「薈芳文學社成立一週年暨表彰大會」活動策劃
書策劃人：張波
策劃部門：組織部
時間：2023年9月21號
一． 活動背景
春去秋來，收穫的季節，金秋的九月薈芳文學社走過了365個日日夜夜，在此之際，為弘揚薈芳文學精神，提高薈芳文學素養，完善薈芳文學倡導，豐富校園文化生活，我社決定開展社團成立一週年暨優秀社員表彰大會。
二． 活動主題
「書薈芳文學之美，譜薈芳文學之光」
三． 活動目的
通過本次活動突出社團的文學倡導「貼近生活，崇尚藝術，表達自我，文以知行」，提高社團全員凝聚力，發揚校園文化。
四． 活動時間和地點
活動時間：2023年10月10日
活動地點：新教學樓508報告廳
五． 活動物件
學院各級領導，薈芳文學社全體成員，各班級代表，各社團代表
六． 活動開展形式
以會議形式開展，各項工作按會議議程開展
七． 活動人員安排
（1）.籌委會人員組成
1.晚會公務領導組：趙成傑（組長），張波（副組長），秦雨，何夢嬌，周春燕，白鵬
2.慶典公務工作組：組織部，外聯部，編輯部，宣傳部
（2）人員安排
1.大會主持人：何夢嬌，丁中迪
2.接待人員：徐海睿，周春燕，李紹豔，鄒豔梅，陳立宜，秦雨，楊釗，楊榮，施錦
3.維持秩序人員：肖啟夏，盧慎龍，馬帶飛
4.音響人員：白鵬，孫楚涵
5.攝影人員：蘇發有（老師），欒鵬剛，張波
6.安全人員：張喬峻，楊學飛，楊虎兵，吳斌
八． 活動準備工作
（1）宣傳工作
1.設計以社慶為主題的展板
2.製作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報
3.貼上海報
（2）邀請工作
1.組織部，外聯部製作邀請函
2.外聯部負責向院各級領導分發邀請函
3.向各班分發邀請表
（3）會場布置
1．向學院申請報告廳
2.會場的橫幅張貼
3.會場音響裝置的除錯
4.主席台的布置
5.到會人員的安排
（4）資金預算
榮譽證書12本 120元
會場布置 300元
合計：420元
九． 活動流程
（1）7點歡迎到會的各班級代表，各社團代表，並按原計畫劃分場地進行座次
（2）7點半由接待人員接待領導步入會場，全體熱烈歡迎
（3）主持人開始大會議程
1.主持人開場白，介紹到會的領導，並對領導的到來表示感謝
2.主持人有請到會領導為大會致辭
3.主持人有請學生科領導講話
4.主持人有請社團指導老師講話
5.請社長講話，闡述薈芳一年來的總結，並對未來薈芳發展擬定路線
（4）頒獎儀式
1.「社團優秀幹部」三名
2.「社團優秀成員」六名
3.《溪苑》優秀作品三篇
附：上述獎項均有院領導頒發
（5）留影紀念
1.獲獎成員和院領導合影留念
2.薈芳文學社全體成員和領導合影留念
（6）主持人致閉幕詞
（7）歡送領導離開
（8）感謝各班級代表，各社團代表的積極參與
（9）大會到此結束，各方人員離場
一十． 活動安全
組長：曹友雷
副組長：薛宇含
成員：趙成傑，張波，向紅兵，白鵬及組織部全體成員
火災事故處理措施：
1、 發現火災的師生應及時向負責此次活動的領導小組報告，接報後應急小組立即啟動應急預案。領導小組和有關科室負責人要在第一時間趕赴現場組織教職員工解救受困人員，利用現有滅火器材進行滅火，以控制火勢，並採取切斷火災現場電源、停止非消防用水等緊急措施，避免繼發性傷害。
2、 根據災情及時向當地公安消防119指揮中心報警，必要時聯絡120急救，在消防、醫護人員到場後，主動提供相關資訊，積極配合醫護、消防人員開展人員施救和滅火搶險工作。
3、 出現重大火警時應全力組織師生有序撤離，疏散至安全地帶，積極配合醫療機構妥善安置傷病員。
4、 及時封鎖現場、轉移重要財務，確保人員、財產安全。協助消防部門對火災原因進行調查取證。
5、 採取有效措施，做好善後工作，切實解決好學生等等受災人員問題。
大型群體活動的公共安全事故處理措施
1、 發生重大安全事故，應立即啟動相關應急預案。遇有學生、教工受傷，立即求助120急救部門，對傷員進行搶救。
2、 活動組織者和安全管理人員要維護現場次序，根據室內、室外不同情況組織師生有序疏散，盡力避免繼發性危害。
3、 領導小組和有關科室負責人要在第一時間趕赴現場組，靠前指揮，組織疏導、搶救傷員。並及時向當地公安機關和教育主管部門報告。做好善後工作。
一十一． 活動後期安排
1. 1.組織部和外聯部負責會場的清理
2. 2.整理活動記錄和資料
3. 3.對這次活動寫出總結，不斷完善社團管理4.
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