2023年工作總結及2023年工作計畫

2023年即將要過去，在部門領導的指導下及同事的配合下，各項工作進展得較順利。由於產假結束6月份復的工，所以我的15年也只有短短的半年時間。這半年來，有付出也有收穫，當然仍有不足，但我在人力資源、行政工作方面積累到不同的工作經驗，使各項工作都能有序地開展。

下面就將我這半年的工作總結進行匯報：

一、人力資源方面

1、員工離職管理

1）在這半年中，認真做好離職員工面談、辦理離職手續、開具離職證明，經辦230人次。

2）公司離職人員離職原因多樣，耐心作好每位離職員工的面談工作，及時規避負面情緒，都能較平和地離職，沒有發生1起離職糾紛。

2、勞動合同的續簽工作

提前2個月預警合同到期續簽的工作，查閱原始合同核對電子資料的準確性。經辦續簽人數為 56 人次，其中管理崗位15名（主管及以上11名）、班長8名、技術人員2名、一線員工31人。

3、人事資訊統計

錄入新入職人員人事資訊、與各部門文員核對離職情況、提前兩個月預警合同續簽及轉正資訊、更新崗位調動資訊，作到每週更新，提報清晰的人事資料。

二、行政工作

1、報表工作

1）合同台賬每週五髮高管，每月初發總部辦公室蔡京楠；

2）每月25日前彙總資金計畫發財資部；

2、日常費用報銷

3、重要會務準備工作

1）2023年07月17日、18日 2023年半年度工作會；

2）2023年12月01日、02日監事會領導視察；

3）2023年09月02日遠景客戶；

4）2023年12月22、23日 ge客戶

4、制度建設工作

1）完成總部內控缺陷提報（合同管理制度）

2）制度彙編（合同管理制度、合同評審辦法、檔案管理制度）

5、檔案室管理工作

1）目前已歸檔資料一覽表

2）根據檔案分類方案與歸檔範圍表、檔案管理制度等檔案，對檔案室作系統的策劃，已列出歸檔檔案清單今天發各部門負責人確認。按類別劃分區域重新布局，確定擺放位置並貼上標識；經過確認還需添置檔案櫃10個（安環的生產記錄6個、財資的會計憑證2個、備用2個）。

6、5s工作

從15年7月2日活動的啟動到12月29日成果的匯報，歷時半年，在全體辦公區同事得參與下，辦公區得到了一些改善也取得了一些成績（改善小組第三名）。5s最難的就是保持，一不小心就會一鬆二垮三重來。所以後面的工作還是很艱鉅的。

存在的不足：

1、在這半年工作中，行政工作是剛接手，很多事物的經驗不足，造成工作效率低：如oa流程不熟悉、公司章程備案辦理沒經驗、會議接待中缺少專業的禮儀知識等；

2、各類報表的及時率、準確性還需要提高；

3、檔案管理、5s管理的系統規劃還是很欠缺的，有待提高；

4、想問題不全面，且沒有往更高層次深入著想。

2023年工作計畫

1、快速掌握業務知識，更好順利開展人事行政的各項工作；

2、 5s工作持續改進；

3、系統的進行檔案管理工作；

4、提高各類報表的及時率、準確性。

日期：2015-12-27