公司禮儀制度

2021-03-04 09:33:14 字數 4860 閱讀 9602

目錄目錄2

前言3總則

第一章:一般規定4

分則第二章:見面禮儀4

第三章:名片禮儀5

第四章:著裝禮儀6

第五章:**禮儀

第六章:座次禮儀

第七章:禮品禮儀

第八章:就餐禮儀

第九章:辦公室禮儀

第十章:接待(前台)人員禮儀

第十一章:業務(銷售)人員禮儀

第十二章:其它禮儀

附則第十三章:其它規定

前言禮儀——商務人士成功的利器。禮儀是人類文明的乙個重要組成部分,已成為人們社會生活中不可或缺的內容。「禮者,敬人也」,「禮」是尊重人的道德要求;「儀」是人際交往的基本技巧、具體做法。

禮儀就是指人們在各種社會交往中,用以美化自身,敬重他人的約定俗成的行為規範和程式。所謂商務禮儀,實際上是指公司、企業從業人員在商務交往中應遵循的交往藝術。商務禮儀不僅不是花拳繡腿無關緊要,而且對個人對企業發展都非常重要。

禮儀是表示禮節的儀式。禮儀最基本的三大要素是語言(書面或口頭)、行為表情和服飾,任何重大典禮活動都需要同時具備這三種要素才能完成。

總則第一章一般規定

第一條目的:為維護公司形象,提高員工素質,結合公司實際情況制訂本制度。

第二條本制度適用範圍:本公司所有員工。

本制度所稱員工,是指本公司各部門各崗位的職員、員工。

第三條原則

禮儀是強調規則的,規範性是商務禮儀最大的特點之一。

1、尊重原則。在人際交往中,最講究尊重,尊重為本。既要尊重別人也要尊重自己。如商務人員強調重視儀表就是自尊的表現。

2、溝通原則。溝通在商務交往中是基本要求。運用禮儀時,溝通的意思就是要求我們把我們對自己和對別人的尊重表現出來。

3、規範原則。商務交往中,處處講究運用規則,規則實際上就是規範與標準。

4、互動原則。互動是指在商務交往中,交往雙方相互尊重。

5、物件原則。商務交往的物件不同,比如,國內國外的不同,年齡的不同,地位身份的不同,等等,商務禮儀適用的內容也不同。

第四條禮儀適用範圍

辦公禮儀,適用於辦公場所。

公關禮儀,適用於對外交往。

接待禮儀,適用於正式接待。

商務禮儀,適用於商務場合,適用者為商務人員。

商務場合包括:

1、初次交往。

2、公務交往。

3、涉外交往。

分則第二章見面禮儀

商務交往中,見面禮儀是我們常用,而且非常重要的。「首輪效應」就說明了初次見面的重要性。我們從以下幾個方面介紹見面禮儀。

第五條介紹禮儀

1、自我介紹。自我介紹應先遞名片再介紹,自我介紹時要言簡意賅、簡單明瞭,介紹時間限定在1分鐘之內,介紹內容要規範。

2、介紹別人。標準的做法是「尊者居後」。即為他人作介紹時,根據被介紹雙方身份的高低,應首先介紹身份低者,然後介紹身份高者。

3、介紹女士與男士相識時,先介紹男士,後介紹女士。

4、介紹長輩與晚輩相識時,先介紹晚輩,後介紹長輩。

5、介紹客人與主人相識時,先介紹主人,後介紹客人。

6、介紹上司與下級相識時,先介紹下級,後介紹上司。

7、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

第六條問侯禮儀

1、見面問侯時,一般由身份較低者首先問候身份較高者。(女性優先體現在社交場合而非工作場合。)

2、稱呼對方時,應稱呼對方的行政職務(局長、經理)或技術職稱(工程師)或行業稱呼(**、老師)或時尚性稱呼(先生、女士)。特別是外事交往中,外商更習慣於先生、小姐、女士等稱呼。不應簡稱對方。

第七條握手禮儀

1、行禮握手時,伸手的前後次序為:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來時主人要先伸手,客人離開時客人先伸手。

2、與人握手所用的時間限定為3秒鐘左右為宜,用力2公斤左右。

3、握手時忌諱:

(1)不用左手握手;

(2)握手時不戴墨鏡和帽子;

(3)不戴手套握手(只有女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以);

(4)異性第一次見面不握雙手。

第三章名片禮儀

第八條名片的製作

1、名片分為三種:企業名片;私人名片;商用名片。

2、商用名片的製作:

(1)規格尺寸(5.5cm×9cm);

(2)質材:可選再生紙;

(3)色彩:單色的淺白、淺黃、淺藍、淺灰;

(4)圖案:可以出現企業vi、公司位置簡圖和公司標誌性建築、主打產品;

(5)字型:印刷體和楷體,與港澳台有業務聯絡的可印繁體,中文和外文最好雙面印刷。

3、商用名片一般需提供以下內容:

本人歸屬:企業名稱、部門;

本人稱謂:姓名、職務、學術頭銜;

聯絡方式:所在位址、郵編、辦公**、傳真、email,手機(酌情提供)等。

4、名片要注意:不得隨意塗改;不得提供兩個以上的頭銜,可準備多種名片;一般不提供私人聯絡方式。

注:公司的名片按cis要求製作。

第九條名片索取的方法

1、交易法:首先遞送名片於對方。

2、激將法:遞送名片同時講「能否有幸交換一下名片」。

3、平等法:「如何與您聯絡?」

4、謙恭法:對於長輩或高職務者,「希望以後多向您指教,請問如何聯絡?」

第十條名片的交換

1、交換名片的順序一般是:客先主後;身份低者先,身份高者後。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行。

2、接名片時要起身,接過後要認真閱讀。然後,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。

3、接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋裡或丟在包裡。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾裡,以示尊重。

第四章著裝禮儀

第十一條商務著裝的基本規範

商務人員著裝的規範體現為:

1、符合身份。

2、善於搭配。

3、遵守慣例。

4、區分場合:

(1)公務場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇**、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

(2)社交場合(工作之餘的交往應酬,主要有宴會、舞會、**會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不穿**;

(3)休閒場合(個人工作之餘的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光遊覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和**。

第十二條西裝禮儀

1、正裝西裝要求:

(1)色彩:單色、深色(首選藍、次選灰、後選黑色);

(2)面料:一般選用純毛;

(3)款式:正裝西裝。

2、三色原則:全身顏色不得多於三種顏色(色系);

3、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持乙個顏色,黑色最佳;

4、三大禁忌:

(1)左袖商標沒拆掉;

(2)穿尼龍襪、白色襪;

(3)穿夾克打領帶(除非**)。

5、選擇與西裝搭配的襯衫時,首選白色襯衫,其次選與西裝同色襯衫。

6、穿長袖襯衫可以打領帶,穿短袖不打領帶(除非**)。

7、領帶與西裝搭配時,領帶色彩跟西裝盡量協調。領帶質地宜選用真絲或純毛的。

8、打領帶不用領帶夾(除非vip人物或穿**並使用特製領帶夾的公務人員)。領帶夾的標準位置是領帶打好後從上往下的三分之二的地方。

9、領帶打好後,下端箭頭剛好在腰帶扣的上端為最佳。

10、男士在正式場合宜選用牛皮、羊皮的黑色手提式公文包。

11、穿西裝打領帶時內穿的襯衫須繫領扣,不打領帶時,內穿的襯衫不須系領扣。

12、男式穿正裝西裝時,單排扣上衣,兩粒扭扣只繫上面一粒;單排扣上衣,三粒扭扣繫上面兩粒或者系中間那粒。

第十三條職業**

職業**,是指公司、企業的女性從業人員,即辦公室工作人員,在其工作場合所穿著的正式的服裝。它實際上就是一種職業女性的最正規的商務著裝或工作裝。對職業女性來講,在商務場合中裙裝就是正裝。

11、不穿黑色皮裙。黑色皮裙在重要場合,特別是涉外交往中絕對不能穿。

1、別忽略裙子、鞋子和襪子之間的搭配與協調。最好選用同一品牌、同一系列。

2、在重要場合穿套裝,尤其是穿套裙時不能光腿。

3、避免在穿半截裙子和半截襪子時,襪子和裙子之間露出一段腿肚子。

4、職業女性在選用套裝時,宜根據自己體形選擇合適的套裝,揚長避短。

5、在商務場合,職業女性選擇佩戴首飾的原則是:同質同色。有兩類首飾不適宜佩戴:展示財力的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈)。

6、穿套裙或其他職業**時,一般要求穿制式皮鞋、高筒襪或連褲襪。

7、職業**「六不准」:過分雜亂、過分鮮豔、過分暴露、過分透視、過分短小、過分緊身。

注:本公司員工上班期間統一著裝工衣。

第五章**禮儀

在辦公場所,接打**應注意善始善終,禮貌地接打**,養成左手接打**以及養成準確記錄的好習慣。

第十四條撥打**

1、打**之前涉及重要內容或內容較多時,宜寫好備忘錄。將要與對方說明的事情、內容按順序簡單羅列在記事本上。

2、準備好通話時的檔案和需要的相關資料,以及隨時記錄的筆、本,養成記錄的好習慣。

3、查閱對方**號碼,確認無誤,開始撥打。

4、禁止在辦公室內使用「擴音」撥打**(一是尊重對方的體現,二是為了保持安靜的辦公環境)。

5、撥通**後,確認對方姓名及公司,確認無誤後,要熱情且禮貌地向對方問候。

6、如需與有關人員通話,應有禮貌地請對方傳呼或轉達;如告知對方的內容較複雜,應主動提醒對方做好記錄。

7、逐一將事情說明,通話要簡明扼要、突出重點、要點。

第十五條接聽**

1、鈴響3聲內將**接起(在座位的情況下),禮貌地說:「您好!鼎泰公司或部門」。

2、禁止在辦公室內使用「擴音」接聽**(一是尊重對方的體現,二是為了保持安靜的辦公環境)。

3、若通話內容較複雜,或有不清楚的地方,最後應當將要點複誦一遍,以避免遺漏或有偏差。

4、確定不是本公司或部門的事件時,如果對方有需要且您又知道,應告之其****。

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