案策劃人： 專案組
目錄一 .背景2
二 .目的3
三 .主題3
四 .活動內容3
五 .前期宣傳工作6
六 .效果展望6
附錄一 .專案組安排7
附錄二 .場地布置與責任人相關要點8
附錄三 .突發事件應急預案9
附錄四 .與協辦方的相關協議10
附錄五 .費用預算11
附錄六 .雜誌社相關領導人意見12
岳陽晚報報社10周年慶典策劃案
一、 背景：
《岳陽晚報》創刊於2023年8月6號，是中共岳陽市委機關報，也是岳陽面向全國發行的綜合性報紙，既有黨委的權威性，又有晚報的可讀性，具有濃郁地方特色。
隨著該市經濟文化的發展，岳陽晚報的影響力也越來越大，目前發行量已位居同類報紙前列，晚報的欄目豐富多彩，資訊量大而分類詳細，排版印刷精美，深受廣大讀者的喜愛。
隨著岳陽晚報穩健的成長，其品牌在本地區同行業中的地位日漸突出，成為了岳陽報社行業中一支具有較強實力的隊伍。但是行業競爭也在激烈的變化，報社面臨著許多的生存壓力，要在這種競爭格局下勝出，必須及早的提高報社的競爭力，完善企業文化，開展群眾交流，在眾多競爭者中脫穎而出。
企業文化是所有企業成功因素中唯一無法轉殖的乙個重要因素，企業管理、產品開發、人力資源等等一切經營活動過程均可從中找到企業文化的影子。品牌讓企業變大，而企業文化卻可以讓企業變偉大！兩者結合統一建設，將為報社長遠戰略發展打下堅實的基礎。
作為乙個傳媒性質的公司，群眾基礎是總重要的生存要素。簡要的說，得讀者，得天下。乙份好的報紙，有了一定得群眾基礎，那麼廣告會不請自來，發行量節節提公升，報社的名聲也會遠播。
恰逢報社的十週年慶典，通過開展一系列公關活動，傳揚和完善企業文化，促進員工內部交流，拉近與讀者之間的距離，為報社的長遠發展鋪路。
二、 目的：
a 慶祝報社十年來取得的成就，並希望在次基礎上向著更高的目標邁進。
b 對岳陽晚報的宣傳，使更多的人了解岳陽晚報，喜歡上岳陽晚報，以此來加強群眾基礎。
c 在活動中加深員工對本報社的了解，增加學生對報社的信任，為以後工作的良好開展打下基礎。
d 為員工提供乙個放鬆的環境，享受快樂，促進交流。
e 慰勞在湖南理工學院辛勤工作的所有成員。
三、 主題：
慶生. 行夢 （慶祝生日，實現夢想）
意在促進員工交流，拉近觀眾距離。在報社內部提公升企業文化，在外部傳播企業文化，發展群基礎。
四、 活動內容：
1、 時間： 2023年8月6日 19點至22點地點： 南湖廣場
2、 主辦方：岳陽晚報雜誌社
協辦方：風翔公關策劃****、新一佳超市、湖南理工學院。
3、 活動方案：
1） 評選十佳優秀員工和十大熱心讀者。
2） 和本行業或本報社有關的有獎問答活動。(獎品由新一佳超市提供)
3） 慶生. 切生日蛋糕祝福生日。
4） 行夢. 歌舞表演。
注： 在活動中穿插一些小活動。
4、 活動流程：
五、 前期宣傳工作
1) 報社在慶典活動前十天在本報紙上刊登相關活動資訊，邀請廣大讀者參與慶典活動。
2) 在岳陽電視台發布告示。（7月26日—8月5日）
3) 在岳陽幾大相關網投放連線資訊，宣傳慶典活動。（7月26日—8月5日）
4) 新一佳超市開展相關銷售活動，吸引觀眾，擴充套件目標群體。
六、 效果展望
1） 通過慶典活動。報社歷史和報社文化在岳陽地區擴大宣傳和影響，在一定程度上提高企業的文化建設，加強員工的責任感和歸屬感。
2） 通過慶典活動，將報社文化傳播給大眾，提公升岳陽晚報的形象，在群眾中形成良好的口碑，借助口頭傳播的形式吸引更多的讀者。
3） 通過慶典活動，提公升企業形象，宣傳企業的文化及在岳陽地區的地位。使已有顧客群體增加歸屬感.提高忠誠度，使潛在客戶更關注報社的情況。
附錄一專案組安排
1） 場地組: 負責燈光、音響、投影、現場內外布置（含宣傳品、紀念品製作）、禮儀小姐的安排。
2） 演出組：負責接待演出人員的吃、住、行、彩排。
3） 宣傳組：負責編寫新聞通稿、接待**記者、安排攝影攝像、**報道文章和影像資料收集。
4） 接待組：負責發放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領取
紀念品、就坐（貴賓進入貴賓室休息）；並安排來賓晚宴就坐。
5） 後勤組：負責菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準備，衛生、菜餚監督。
6） 禮品組：負責禮品的運送、保管、發放、**。
7） 車輛組：負責車輛準備（保養、安全檢測）、參加人員接送和臨時機動用車。
8） 保衛組：負責協調安排停車位、監督衛生間、道路的清潔和安全，應急突發事件（熟悉附近道
路、醫院、派出所的位置）。
附錄二場地布置與責任人相關要點
1. 場地布置基調。
以紅色為主基調，突出一種溫馨、喜慶，報社成員團結向上的氛圍。
2. 責任人相關要點。
2.1. 接待禮儀
各責任人對嘉賓，觀眾表現出良好的素質，搞好接待方面的工作，提高滿意度。
2.2. 語言表述禮儀
說話吐字要清晰語速不要太快，聲音不要太大，以對方能聽清楚為好。說話時不要大呼小叫，旁若無人。力求嗓音甜潤、清脆，以增加語言的感染力和吸引力。
說話意思要清楚意思表達要準確。注意詞語的選擇。說話要和顏悅色表情要自然。
與人說話時應保持適當的距離。
2.3. 儀表禮儀
負責人因根據自己的工作安排選擇不同的服裝，適應慶典需要。
附錄三突發事件應急預案
附錄四與協辦方的相關協議
1. 新一佳超市
1. 岳陽晚報為主辦方，新一佳超市為協辦方。
2. 在慶典活動整個流程中，本報社為協辦方提供冠名權，提高其知名度。協辦方為主辦方提供物品，人力等相關資源贊助。
2. 湖南理工學院
1. 主體為理工學院學生。
2. 學生可根據自己意向申請參與本報社的慶典活動，為自願參與，無物質報酬
3. 報社會根據需要，對學生給予相關培訓，發於社會實踐證明。
附錄五費用預算（總體估計） 單位：元
3. 場費費用
4. **廣告費用
5. 食品飲料費用
6. 相關人員費用
7. 裝置租借費用
6. 設計費用
7. 其它
總計注：根據報社領導的需要，實時確定活動方案後再確定具體費用。
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