2023年傳媒學院
青年志願者協會十週年晚會策
劃書目錄一， 前言
二， 活動名稱
三， 活動主題
四， 活動時間
五， 活動地點
六， 主辦單位
七， 協辦單位
八， 活動物件
九， 活動目的
一十， 活動安排
一十一， 活動準備安排
一十二， 後續工作
一十三， 活動宣傳
一十四， 附表
一， 前言
二， 活動名稱：傳媒學院青年志願者協會十週年慶典晚會
三， 活動主題:
四， 活動時間：
五， 活動地點:
六， 主辦單位:傳媒學院青年志願者協會
七， 協辦單位：
八， 活動物件:傳媒學院所有師生，以及南昌理工學院所有師生
九， 活動目的：
1， 慶祝傳媒學院青年志願者協會成立十週年
2， 展現屬於傳媒青協的特色
3， 加強大一成員與大二骨幹之間的交流與溝通
一十， 活動安排
1， 工作人員：
總指導：王永輝老師
工作組委員:全體大二成員骨幹
工作組組員：傳媒青協大一新成員
十一，活動準備階段（10月17日—11月9日）
1，工作組安排
2，時間安排表
十二、後續工作
1、 晚會後，所有成員清理會場
2、 秘書組統計經費情況
3、 由節目組負責物品的**與歸還
十三、活動宣傳
1、 自身宣傳：
宣傳部：負責海報，噴畫，教學樓宣傳欄的宣傳
2、 商家宣傳（有贊助商的情況下）
a、贊助商享有本次活動的冠名權。
b、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
c、主持人在晚會現場對其鳴謝。
d、在校內**進行宣傳，擴大其影響力。
十四、附表
1.清單附表：
用途金額備註單位：元)
舞台設計布置元
橫幅元 服裝費元
獎品元燈光元音響元
策劃書元
化妝品元
舞台裝飾元
節目單元
其它元總預算元人民幣。
2.資金**
贊助商贊助;
會費自付
3.應急附表
a、停電應急方案：
（1 ）若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2 ）在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10 分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3 ）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由秘書組負責領導及來賓的服務工作；由後勤組負責現場秩序的維持；舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（ 4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按 "附則 "中 "會後工作分工細則 "清理會場。
b、燈光應急方案：
（ 1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（ 2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
c、節目應急方案：
（ 1 ）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（ 2 ）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
d 、其它緊急情況發生時，由後勤組負責處理
3.時間附表：
晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場伺服器具
5引領觀眾進場入座
6搬運器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及燈光安裝除錯工作
9音箱裝置除錯工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞台道具服務人員到位
19照相及 dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23主持人、演員到位
晚會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運回辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
岳陽晚報十週年策劃案
案策劃人 專案組 目錄一 背景2 二 目的3 三 主題3 四 活動內容3 五 前期宣傳工作6 六 效果展望6 附錄一 專案組安排7 附錄二 場地布置與責任人相關要點8 附錄三 突發事件應急預案9 附錄四 與協辦方的相關協議10 附錄五 費用預算11 附錄六 雜誌社相關領導人意見12 岳陽晚報報社10...
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