教案劉德金主講
大連大顯通訊****
（二oo四年一月）
教學設計
教學目的：通過對保密常識的學習，讓員工了解保密的基本知識，直到保密範圍和洩密渠道，使每乙個員工懂得保守公司秘密的重要性，從而增強保密的自覺性
教學內容：
第一節保密的意義
第二節保密範圍
第三節洩密渠道
第四節、公司對洩密的懲罰措施
教學重點：
第二節保密範圍
第三節洩密渠道
教學要求：認真聽，做好筆記
教學時間：90分鐘
考核辦法：畢卷考試
保密常識）
在市場經濟條件下，保守商業秘密對於乙個公司來講就是保證公司的存在價值，洩漏了商業秘密就等於失去了價值，因此，在當今任何乙個公司，都非常重視保密工作，我們作為大顯通訊****的一名員工，保守公司的秘密是我們每個人的職責。
第一節保密的意義
一、保密是維護公司利益的需要
秘密就是價值，對於乙個公司來講，有時在乙個新專案、新產品的研究過程中，都要投入相當多的人力和物力，比如我們公司僅就乙個研發部，就有近200百人，而且做的每一項工作都屬於核心秘密，這樣的秘密一旦洩漏，就會給我們的研發工作造成不可估量的損失。（算一算眼發中心的帳，只員工的工資就要一千五百萬一年）
二、保密是確保公司生存的需要
商場就是戰場，這是在市場競爭中得出的一條基本結論。保密與竊密的鬥爭，在同行業的商業競爭中，往往成為公司生存的重要因素。在許多情況下，獲得同行業的乙個重要情報，就可以節省許多資源，使自己在商業競爭中處於有利地位。
而一旦洩密，就可能招來滅頂之災。（如：宣紙技術洩漏）
三、保密是確保公司發展的需要
在公司的發展時期，保密就是保安全，保發展。公司在產品的研發、生產、對外事務交往都會涉及大量的公司機密，比如公司的發展戰略、生產計畫、內部組織結構、產品資訊等。這些秘密安全不安全，關係到公司的發展，關係到公司在市場競爭中的勝負。
所以保守公司的保密就是保公司的發展。（微軟公司的員工離開後待遇照就）
第二節保密範圍（保什麼）
一、日常工作中的保密
（一）涉密檔案的處理和檔案資料的保密
涉密檔案的處理包括對涉密檔案擬寫、印製、傳遞、攜帶、承辦、使用、移交和銷毀等各個環節。檔案資料的保密是指對載有秘密內容的檔案報紙、期刊、教材、圖表、**（含底片）、以及各類資料彙編、工作手冊的保密管理。
1、涉密檔案的擬寫與印製。秘密資料的擬制，應在符合保密要求的場所進行。承辦人起草檔案時，應提出傳送範圍、定何密級、保密期限等意見，報簽發領導一併核定。
檔案的草稿應按正文的密級管理。承辦人擬制完畢以後，應將檔案的定稿由保密人員分發、儲存。秘密檔案的影印、列印、鉛印等，須經有批准許可權的領導批准後，在公司內部或指定的地方場所進行，並嚴格控制份數。
檔案印製過程中的校對稿和廢頁，要及時徹底銷毀。
2、涉密檔案的傳遞。傳送檔案、報紙、刊物等要由專門人員統一分發。發往外地的秘密檔案資料，要經有保密措施的渠道傳遞，不得經普通部門郵寄，在市內傳遞時要有專人專車直送。
3、涉密檔案的承辦與使用。承辦人在收發秘密檔案時要及時做好登記（部隊的管理情況）。借閱檔案時要有領導的批准，並按規定辦理借閱手續，無關人員不得閱知。
組織傳閱的秘密檔案要及時崔退，不得失去控制。
4、涉密檔案的移交。一切秘密檔案資料使用後，均須存放在檔案室。確需業務部門自己保管的秘密檔案資料，應放在有安全保障的保密櫃內。
絕密件應專門保管。交接保密檔案資料時，雙方人員要當面點清，在移交文據上共同簽字蓋章，必要時由領導派人監交。調動工作、離職人員必須把承辦、儲存的秘密檔案資料和工作記錄本全部清退給檔案室（保密員），不得私自轉交他人，交接不清不辦理離職手續。
5、檔案資料的管理。檔案資料是指具有查考使用價值、經過立案歸檔集中保管起來的各種檔案資料。在檔案資料中有相當一部分涉及公司的秘密，有的甚至是核心秘密。
因此，必須嚴格檔案資料的保密管理。查閱公司的檔案資料，必須按借閱檔案的要求，寫明使用目的、內容和方法，經領導同意由檔案室按有關規定辦理。借閱的檔案材料，不得轉借他人。
6、廢舊資料的銷毀。廢舊資料，是指按規定不需要歸檔的檔案資料和已經超過保密期限、無存檔價值的檔案資料，以及辦公所用的廢舊報紙等文字資料。由於在這些資料中也有一些公司的秘密，所以對這些資料的銷毀，也必須要按規定進行。
銷毀應選擇安全保密的場地進行，由兩人以上監銷。嚴禁將秘密檔案資料當廢紙**。
（二）會議保密
公司的各種會議，往往涉及不同程度的公司秘密。會議保密工作的好壞，關係到公司的效益、生存和發展。因此，對會議的保密必須十分重視。
1、涉密會議的提前保密準備。為確保公司秘密的安全，涉密會議的組織者，會前必須認真進行保密準備工作。首先，對會議的秘密程度要進行恰當的評估。
評估主要以會議內容涉及的密級為標準，涉及公司核心秘密的會議是絕密會議，涉及公司重要秘密的會議是機密會議，涉及公司一般秘密的會議是普通秘密會議。其次，制定好會議保密計畫和措施。主要包括：
與會者的資格審查，會議期間的行動限制，會議期間的通訊管理，會議檔案和會議精神的傳達要求等內容。第三，對會場進行安全檢查。安全可靠的會場是開好涉密會議的乙個不可缺少的重要條件，在會前要精心選擇並細心勘查會場，必要時可設定警衛人員。
要加強會前印製的各種檔案資料的保密管理。
2、涉密會議期間的保密管理。會議期間的保密管理，主要抓好以下三項工作：首先，對與會者進行保密教育，包括保密意識、保密的基本要求和基本方法教育，讓與會人員樹立起高度的保密責任意識，自覺地保守公司的秘密。
其次，嚴格保密紀律，做到不該說的不說，不該看的不看，不該問的不問，不帶無關人員進入會場，不隨意向外洩漏會議內容，不隨意複製、抄錄會議檔案，會議明確規定不記錄的不得私自記錄，不在私人**或非保密**中談論會議內容，不在非保密場所閱讀會議檔案或談論會議內容，不擅自攜帶會議檔案外出，新聞單位未經批准不得進入會議場所進行採訪或報道。第三，運用先進的保密技術，主要是反竊聽技術，反**技術，防微機輻射技術，防**串音技術等等。
3、涉密會議精神的傳達要求。傳達涉密會議精神，應根據會議的精神和規定的傳達範圍，在有保密條件的地方進行。沒有傳達任務的內容不得傳達，要求傳達的內容不得擅自擴大傳達範圍。
（三）辦公自動化裝置的保密管理
辦公自動化在機關和企事業單位已經普及，在提高工作效率的同時，也為單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公裝置洩密和竊密的事件屢有發生。如何加強辦公自動化裝置的管理，已成為公司日常工作中保密工作的乙個不可忽視的問題。
1、影印機的使用和管理。使用影印機影印秘密載體要嚴格履行審批和登記手續，註明影印單位。絕密載體和標明不准影印的秘密載體，一般不准影印，確因工作需要影印時，須經製發單位同意，公司領導批准。
影印機應實行專人管理。凡有影印機的單位，都要根據本單位的特點制定相應的使用、管理和維護方法，落實安全保密措施。管理操作人員，要嚴格遵守保密規定，不准私自生產、複製、儲存秘密載體和傳播、洩露秘密內容。
2、計算機的使用和管理。對計算機、軟體、網際網路絡及操作人員的管理，要注意以下幾方面的問題：第一，計算機在使用之前一定要經過安全部門的檢查，確定無問題後方可使用。
涉密計算機必須放置在由安全保密措施的工作場所內，採取防資訊洩露的遮蔽或者干擾措施，並指定專人管理。涉密計算機的維修、改裝，要派專人到指定的地點去維修。維修、改裝前應當刪除機內涉密資訊，無法刪除的要派人監修。
第二，建立計算機網際網路絡，保密措施必須列入網路設計方案，聯網計算機終端中的秘密資訊必須加密。涉密計算機嚴禁接入國際網際網路和其他社會網路。第三，淘汰或者報廢涉密計算機，必須徹底消除機內涉密資訊。
淘汰或報廢的軟盤應當按照規定程式進行粉碎性銷毀。
3、傳真機的使用和管理。使用傳真機傳送一般秘密檔案應有部門經理批准，傳送機密以上的檔案，必須有公司的主管領導批准。傳送秘密檔案時，必須使用密碼傳真機。
總之，在公司的日常工作中，在「三機」的管理和使用中，每乙個員工都要牢固樹立保密意識，嚴格依照公司的保密規章制度辦事，只有這樣，才能有效地避免洩漏事故的發生。
二、公司重點部門的保密工作
（一）研發部的保密工作
研發部保密的重點是對研發資訊的保密，研發是指新產品的設計、研究、生產和實驗的全過程。新產品的研製歷來都是需要保密的關鍵，尤其是一些大的研究專案，具有目標大、周期長、參與人員多的特點。為確保這一階段不洩密，除了要嚴格執行公司的有關保密規定外，還要根據其自身的特點抓好以下幾個環節：
第一、加強對參研人員的教育和管理。凡是屬於公司秘密級以上的研發專案，在進行正式研究前，一定要對所有的參研人員進行深入的保密教育，充分認識研製工作中保密的重要性，熟悉保密規定，掌握保密方法，控制知密範圍。對一些可能造成洩密的人員要嚴加教育和管理。
每乙個參加研發的人員要簽訂保密協議。（我們已經簽訂）
第二、做好研製資料的收集、整理和歸檔工作。在一項新的產品的研究、生產和實驗過程中，必然會產生各種各樣的資料載體，如設計圖、計算資料、試驗記錄、個人筆記等等。這些資料和資料往往從不同側面反映了研製進度和研製內容，是竊密者收集的物件之一，因此，也是保密的重要客體。
第三、做好對外協作研製專案中的保密工作。對涉及公司秘密的對外協作專案，要把保密要求寫進協作協議。協作人員可以按規定的協作專案接觸有關秘密內容，也可以根據協作範圍借閱有關資料，但要按照有關規定辦理手續。
委託外單位承擔的有關專案的研究和產品的加工，應根據工作需要申明保密紀律，要求承擔相應的保密義務。
第四、嚴格參觀、採訪的有關規定。新產品在正是推向市場之前，未經公司批准，不得公開宣傳、展覽和展銷。非經主管業務部門批准，研發、生產單位不得擅自接待參觀和採訪。
凡涉及公司秘密的技術**、宣傳報道和文藝作品，如需公開發表，應有公司的主管領導批准。
（二）營銷策劃與管理部的保密工作
第一、嚴格控制知密範圍和資訊發布的時機。控制知密範圍主要是指對公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策知密層級的控制，其中要求知密人不要隨意擴大知密範圍，其他人也不要問不該問的、看不該看的。公司對資訊的發布，必須有公司總經理的批准。
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