學籍管理總結

2021-03-04 09:30:37 字數 5024 閱讀 2086

高度負責嚴謹規範與時俱進實事求是

做好學籍管理工作

我在學籍管理崗位上工作已經二十多年了。通過多年來的工作,我深深感受到學籍管理是一項政策性強、嚴肅、複雜、細緻的工作,它直接關係到學校的教育教學質量。在教委中教科和校長的直接領導下,我校始終堅持教育「三個面向」原則,與時俱進,創新發展。

在學籍管理工作上不斷拓展新視野,想出新辦法。以嚴謹的態度,規範的管理,求實的精神,創新的理念,力求提高我校的學籍管理水平,促進我校教育教學質量的穩步提高。下面我將我是如何做好學籍管理工作的,向各位領導和同事們匯報一下,有不足之處,請多批評指正。

一、樹立學籍管理就是教育教學質量的觀念,高度負責、嚴格規範地做好學籍管理工作。

作為學籍管理員,我認真學習教育法和義務教育法,貫徹執行國家的教育方針。我認為學籍管理就是教育教學質量。只有做好學籍管理工作,才能保障正常的教育教學秩序,才能保障正常的教育教學改革與發展,才能保障國家政策的貫徹落實。

因此,我能以高度負責的精神,嚴格規範地做好學籍管理工作。在工作中,每學期都召開年級主任、班主任會,學習學籍管理檔案,明確提出學籍管理要求,靠集體力量做好學籍管理工作。新學年開學,按政策規定,做好新生入學工作:

建立學籍管理各種表冊,並根據學籍管理的要求,按時填寫,保證一學期資料齊全。

每學期初報表之前,首先把上學期轉、休、復、退手續進行整理,做到心中有數,及時和年級組聯絡,對有問題的學生大家一起做工作解決,並做好記錄,然後和班主任再進行核對,資料力爭做到準確。嚴格執行學籍管理政策,轉、

休、復、退手續,由家長提出書面申請,學校批准,手續齊全我才給辦理。做個好的學籍管理員,必須堅持原則,依法辦事,嚴格按有關政策辦事,不符合政策的堅決不辦。比如,有的學生、家長為了達到留級目的,到醫院開假證明;有的還到處託人說情,想把學籍放在學校,自己到別處上學;有的甚至想把學籍放到別處,自己先在學校上課,種種難辦的事,我都會接觸到。

但是為了保證教育法的落實,保障正常教育教學秩序,凡是弄虛作假的,我從不講情面,不予辦理。所以,有很多人說我死性,不會辦事。但是我認為,必須這樣做,才能堅持原則,才能體現出對上級、對學校負責。

二、愛崗敬業、踏實肯幹、注重細節,讓每一名學生和家長都滿意。

做學籍管理工作,要有責任心、事業心,對學校負責,對學生、對家長負責,特別是對學生,要從愛心出發,為學生的成長、發展前途著想。多年的學籍管理工作使我認識到,要做好學籍管理工作,必須有服務意識,為學生、家長、教師、教育教學服務,因為學籍管理是教育教學的有機組成部分,管理就是服務。在學籍管理中根據不同原因,採取不同措施,防止學生中途流失。

抓細節工作,是我的特點,因為細節決定成敗。學籍工作雖然繁雜,但要求要嚴格,因此,在學籍管理中我特別重視細節工作。每學期開學初,我都對各年級學生進行戶口核對,掌握學生基本情況;並定期或不定期到年級組、班主任那裡及時了解學生的動態,掌握第一手材料。

1.重視學生的思想工作

如:高三年級一名學生,父親病重,家庭壓力大,無心上學。他自尊心很強,不想讓老師和同學知道。

有一天他突然找到我,要退學,我看他很傷心的樣子,就問他為什麼,他居然不說話就走了。我想,肯定有原因。我就利用休息時間,了解一些情況:

他家的境況很不好,孩子的奶奶、媽媽都去逝了,只

剩下父親,還有乙個哥哥;他父親得了絕症,已到晚期。第二天,孩子又找我來了,跟我說他不上學了;我當時說,你家裡有困難,你可以先照顧你父親。我和他談了許多,告訴他等他父親病好了,再繼續上學讀書,孩子哭了,「謝謝老師」。

此後他的情緒穩定了,他父親去世後,他又繼續上學了。

2.和家長及時溝通,做好學習困難生的工作

初二年級一名學生因為種種原因,學習成績較差,每次考試成績都不及格,回到家後他母親說他:「看人家的孩子,再看看你,我看你也好不了了。」學生產生了自卑心理,對自己沒有了一點信心,就不想上學了。

我知道後主動與家長聯絡,多次做家長和學生的工作,了解學生學習上的困難,指導他怎樣學習,鼓勵他只要學習努力刻苦,一定能成為乙個好學生,我與年級組、班主任、家長多次聯絡,共同努力,我們的真誠和耐心,使該生逐漸對學習有了信心,又繼續上學了,學習成績比以前有了進步。

3.做好特教生工作

我校王晶同學,每天由家長接送陪讀,坐輪椅到校上課風雨無阻。有一次他母親跟我說:她思想壓力大,怕自己的孩子不能像正常孩子一樣學習、生活等等,又說了家裡的特殊情況,眼淚都出來了,我聽了之後很感動,我說:

學校一定要讓王晶同學像別的學生一樣。我和學校、年級、班主任一起竭盡全力給予幫助。集體的溫暖,師生的關愛,她自己也克服了很多困難,一直努力學習,成績優秀,成為師生學習的榜樣,為此學校還獎勵該生電腦一台。

2023年6月她順利地完成了初中的學業。

4.及時關注家庭困難的學生

初三年級有一名學生,父母雙亡,沒有任何經濟**,無法繼續讀書。我們了解之後,學校根據他的具體情況免除他上學所有的費用,鼓勵他繼續學習,

真正做到了不放棄任何乙個學生。這幾年由於管理抓的細,沒有乙個學生因交不起學費而失學,沒有乙個學生因管理不善而失學,沒有乙個學生因其他困難而失學。

我校地處貧困山區,出行不便,在學籍管理方面,遇到疑難問題我就打**與孔老師聯絡,孔老師不論工作多忙,都不厭其煩耐心地給予解釋,幫助我們解決問題,多次指導我們的工作,使我們的工作得到了有效提高,藉此機會,在這裡我代表有困難的學生家長和學校向孔老師表示感謝。

5.做好借讀生工作

我校附近外地打工人員較多,來我校借讀的學生也較多,對要借讀的外地學生,根據政策,五證俱全的及時辦理借讀手續,安排學生盡早入班學習,我們的做法得到了借讀學生、家長的讚賞。

三、虛心求教、勤學苦練、與時俱進,扎扎實實做好電子化學籍管理工作。

電子化學籍管理是乙個長期、複雜的過程。為了規範電子學籍資訊採集、錄入、查詢等操作的流程,根據我校當前電子學籍的現狀,並借鑑、學習其他學校的管理方法,我們制定了適用於我校電子化學籍管理的各項制度。為了確保電子學籍資料的真實性、準確性、時效性,我校制定了電子學籍資料的採集、維護制度;為了確保電子學籍資料的安全性、穩定性,我校制定了資料修改制度、備份制度和查詢制度,還有學生卡的發放、補卡、掛失、解掛、凍結、解凍、登出等管理制度,學生註冊、離校時刷卡制度,學生卡的各項應用管理制度等等。

要求相關的教師和使用學校cmis資料的人員具有保密資料的義務和責任,嚴格保密,不得洩露和私自使用相關資料,不得隨意將資料庫導給外單位人員。

結合我校的實際情況,本著「權責分明」的原則,我們進行了使用許可權的明確劃分,確保了cmis使用者的不同許可權,不同的職責。分配許可權如下:校長:

全校資料的瀏覽;學籍管理教師:學生資訊管理;班主任:本班學生資訊管理,教務資訊瀏覽;科任教師:

學生學科成績管理;管理員:系統管理;政教處:體衛、體檢等資料的管理。

加強對班主任進行培訓,使電子化學籍工作的基礎性工作有序開展。為了使電子化學籍做的更加深入,基層資料更加準確,班主任操作更加規範,我校多次對班主任教師進行電子學籍管理培訓,每次培訓校領導都能夠準時出席,與班主任老師共同學習,以身作則的精神激發了全體教職工的積極性,同時使全體教職工從思想上認識到實現學籍的電子化管理勢在必行,學籍的電子化管理也必將是學籍管理發展的大趨勢。通過培訓不僅讓每一位老師對電子化學籍有了更加深入的認識,而且使他們了解了自己在電子化學籍管理工作中具體操作流程、基本操作技能等等,使基礎工作能夠正規、快捷、有序的進行。

學生一入學就要完善個人的電子學籍資訊,因此每個學生的全部資訊都要錄入到cmis裡,初一年級、高一年級的新生需要錄入的資料量大,學生根本無法幫助老師錄入資料;而且每學期初要根據學生的資訊上報新生製卡,時間緊迫,因此,cmis的資料錄入就成為每學年工作的乙個重點問題。最初,我們採取教務老師錄入的方法,但錄入的人員少,資料量之大,容易出現錯誤,並且錄入的時間比較長;之後,在學年結束的期末,我們請沒有課程的科任教師錄入資料,這一次解決了人員少的問題,時間縮短了,資料的精準性雖然提高了,但還不夠理想;總結前面的經驗,我們決定新生資訊由每個將要接新一年級的班主任來錄入。這樣做有幾點好處:

第一、每個教師錄入乙個班的資訊,資訊量少了;第

二、所錄入的資訊是班主任今後使用學籍資訊的基礎,每位教師都

會有百分之二百的責任感,錯誤率會非常低;第

三、省去了重新請班主任核對資訊的環節;第

四、藉此機會,班主任可以在見到學生和家長之前熟悉學生的基本資訊和家庭情況,一舉多得。

我們請班主任和家長共同核對學生的畢業資訊,確保準確性。先請家長填寫最新的學生資訊表,然後,我們把資料從cmis匯出,列印複核單,請班主任對照家長填寫的資訊表和實際情況進行反覆核實,再修改cmis庫中資訊,重新匯出、列印,再複核,直到沒有出入為止。最後,請家長協助校對終稿。

如此反覆核實,保證了資訊的準確上報。教委反饋回來的結果表明:我校資訊的上報工作沒有出現任何失誤,達到了「零錯誤」!

學生卡管理有序,丟失、毀壞現象明顯下降。我校是完中校,學生卡管理是乙個非常巨大而艱鉅的任務。按照上級要求我校嚴格執行每學期進行學生卡的註冊等工作。

在很短的時間內完成全部卡的註冊工作有一定難度,但又不能耽誤學生正常使用,於是我們根據現狀,合理、科學、有序安排工作。例如:採取分年級收卡、分時段上交卡的策略,很好的完成了刷卡註冊工作。

在日常管理中,我校每月按時完成cmis系統的同步工作,新生轉入和入學時,及時使用學籍號備案系統進行備案,避免了學籍號重複使用。

及時備份伺服器,做好未雨綢繆工作。cmis實際上是乙個依託於網路的工作平台,所有的使用者都是通過乙個cmis伺服器來工作的,也就是說大家共用乙個資料庫。一旦某個使用者由於種種原因造成了不可挽回的操作,那麼損失將會是不可**的。

因此,日常備份也成為一項非常重要的工作,我每個月都進行一次備份,每次資料庫有大的變動之前、之後都要進行備份,減少了誤操作造成的損失。但是,如果出現了無法挽回的誤操作,即使用原來備份的資料庫實現了資料的恢復,也可能使一些已經做過的正確的資料處理白做了,這也將給

其他人帶來巨大的麻煩,正所謂「牽一髮而動全身」,因此,我們要求班主任等老師在cmis進行學籍日常管理的時候,必須按要求操作,遇到問題及時與系統管理員聯絡尋求技術支援。

電子化學籍管理是新形勢下的新課題,學校實行電子化學籍管理是社會發展的必然趨勢。電腦操作對於我來說雖有很大的難度,但是我強迫自己多看多問,多操作多練習。弄不明白,就向年輕老師虛心請教。

功夫不負有心人,現在我已經能在電腦上完成上級交給的各項工作任務。

在今後的工作中,我將在上級的領導下,不斷總結,大膽創新,繼續學習,嚴格執行學籍管理的有關規定,以構建和諧社會,辦人民滿意的教育為目的,踏踏實實做好我的本職工作,為學校教育教學質量整體提高做出我的貢獻。

高度負責嚴謹規範與時俱進實事求是做好學籍管理工作

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安洪秀2023年10月

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