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辦公室主任2023年工作總結及2023年工作計畫
轉眼又是一年的歲末年初， 2023年的即將結束，回首加入欣弘這10個月的日子，感觸良多！
本人2023年2月24日到公司就職，主要工作內容：2023年2月25日至2023年3月15日，負責公司行政及後勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設;2023年4月1日至2023年8月31日，後勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是公司規章制度的實施、人力資源工作規範性建設和溫州儀格工程施工許可證辦理;2023年9月1日至現今，全面負責公司的行政、後勤及人力資源管理工作，同時負責儀格工程驗收的全面管理工作，該階段的工作重點是完善公司考勤制度和資質、證書，辦公用品規範管理、採購、銷售訂單臺帳管理《員工手冊》的編寫工作。
一、主要工作業績
(一)行政管理工作
1、完成了公司規章制度編寫和建設工作。這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有「法」可依，為公司實現規範管理奠定了良好的基礎。
2、公司檔案管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外公共文書的管理流程，使檔案的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程式，確保了傳送的及時性、執行的有效性及使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3、檔案管理工作實現了規範化。建立了公司員工專業的檔案表，並實行了專門管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，並實行了紙質版和電子版同時儲存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。
4、完成了車間安全標語和辦公樓宣傳欄製作和安裝，均進行了統一的形象布置，為樹立員工的安全意識和公司良好的企業形象起到了積極作用。
5、會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會後跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料製作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。
6、資質證書的管理工作基本規範。嚴格按照《資質與證書管理制度》執行使用審批制度，對資質與證書的領用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了資質與證書使用的合法性和安全性。
(二)資訊管理工作
1、加強了對公司**的和鋼構招聘網的管理工作，對**內容不斷充實**內容，及時上傳新資訊、蒐集外來資訊，為企業建立了乙個良好的宣傳視窗。
2、建立了企業資訊庫，完成了公司資訊的統一管理，規範了公司資訊的使用流程。目前已建立客戶資訊、通訊資訊、專案資訊、鋼構人才資訊資訊五個資訊庫。
(三)人力資源管理工作
1、制定並實施了《人力資源管理細則》《崗位職責》，規範了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規範內容，健全了人事檔案，規範了人事檔案管理流程。
3、企業文化建設初具規模，先後組織了鋼構協會領導考察我公司的招待工作、端午節、中秋節食堂聚餐活動，組織了《提高員工安全生產意識》《新員工進廠安全意識培訓》《員工工作態度、團隊精神》培訓活動，並組建了有效地塑造了企業文化。
(四)後勤管理工作
1、對宿舍人員實行定員入住、用電量實行了定量管理、衛生實行個人責任制。
2、員工宿舍公司的生產物資規範化管理。在對宿舍進行徹底清查的基礎上，依據公司《宿舍管理制度》分別房間對生產物資進行了分類、編號登記，並將管理責任落實到具體的使用人或保管人，明確規定了任何員工不得將生產物資帶回宿舍使用、規定了現有物資必須在員工離職前交回公司，否則不予結算工資的規定。
3、辦公用品管理工作規範化。實行了辦公用品領用登記制度，並結合以舊換新的節約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。
二、主要工作經驗
1、做人原則：踏踏實實做人，做員工表帥，當同事朋友。
2、做事原則：認認真真做事，原則堅定，身先士卒，帶頭實幹。
3、管理原則：理論上高度，實踐到深度;分工要明確，責任必到人。
三、工作中的不足：
1、行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。
2、規章制度執行不嚴，執行制度時有寬鬆之短、仁慈之弊。
3、電信通訊費用**辦理工作產生失誤，給公司造成了一些損失。
四、 公司目前存在的問題
乙個公司在發展的過程中，都會存在這樣或那樣的問題：公司目前問題有：
1、 各項規章制度的執行力度不夠，處理一些問題不按公司規章制度執行而是延續過去的做法且比較隨意化；（如星期天因公出差，沒有工資）
2、 過分的遷就員工，導致辦公室無法管理，（凡事超越辦公室直接找領導）；
3、 員工的整體思想素質偏低；（缺乏大局觀、集體主義感、責任感、主人翁精神）---這也是2023年辦公室培訓的重點。
4、 對內：公司領導對公司企業文化的建設缺乏支援，總覺得建設企業文化是浪費錢；
5、 對外：公司對企業融入當地社會且建立公司形象宣傳力度不夠；
6、 沒有給員工提供學習平台。
2023年工作計畫：
一 、行政管理工作
1、在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上，進一步修正和完善現行規章制度，並加大各項規章制度的執行力度;
2、新建《合同管理辦法》、《車輛使用管理制度》、印刷《員工手冊》等規章制度，以滿足公司發展的需要;
3、建立企業淡季工人工資保底管理機制，有效預防或應對淡季的經營危機;
4、建立規範的行政監督機制，加強行政管理力度。
二、後勤管理工作
1、完善規範的後勤保障系統，提高後勤服務質量;
2、加強食堂成本控制管理，避免資源浪費。
三、人力資源管理
1、 建立健全培訓管理制度，培訓計畫表如下
以上課件已經完成了大部分的編撰
2、由各辦公室開始牽頭試行5s管理，對辦公室管理加以整理整頓，為生產車間實施5s 管理做好準備工作！
3、制定招聘人才、培養人才、合理使用人才、崗位儲備人才方案！做到人盡其才，物盡其用！
4、加強自己思想建設，加強學習，不斷提高自身綜合整體素質，增強全域性意識、增強責任感、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。將盡我最大的能力為公司創造效益！
新的一年，與欣弘同舟共濟，為公司分憂解難，與同事一道艱苦創業，不斷學習、不斷創新、務實敬業、勇擔責任，不斷提高自我為實現公司的巨集偉目標而奮力拼搏。
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