通用標準格式
—、概說
會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。會議記錄有「記」與「錄」之分。「記」又有詳記與略記之別。
略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠「錄」。
「 錄」有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭的內容有：1．會議名稱；2．會議時間；3．會議地點；4．會議主席（主持人）5．會議出席、列席和缺席情況；6．會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，乙個是速度要求，乙個是真實性要求。（一）速度要求。快速是對記錄的基本要求。
（二）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：
1．準確。不新增，不遺漏，依實而記。2．清楚。
首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。3．突出重點。會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的寫作格式
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。
二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
會議記錄的寫作範例
例文一：
會議名稱
會議時間
會議地點
記錄人出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人
審閱簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人缺席人
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言
散會主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
范文鵬飛公司專案會議
時間：2023年9月1日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：張燕（公司副總經理）
記錄：張正峰（辦公室主任）
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言：
技術部李總：類似的辦公軟體已經有不少，如微軟公司的word、金山公司的wps系列，以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部范主任：應該看到的是，辦公軟體雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。
如word中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發的軟體，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部閆主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，並且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到相容問題。
各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統整合約需要二十天，該軟體預定於元旦投放市場。
散會。主持人：（簽名）
記錄人：（簽名）
行政會議記錄
武漢大匠公司 2013年9月26日 會議時間會議主題與會人員 09點30分開會11點10分閉會 會議位址公司會議室主持人記錄人 李鐳胡家林 一式乙份 使用單位存儲存期限 六個月 公司管理制度 細則宣讀 講解與說明 公司全體員工 會議主要內容 1 總則 2 公司管理制度包括 行政人事管理 檔案管理 檔...
行政事業部部門職責
a 負責組織對公司環境因素進行辨識 評價，並定期評審 更新。b 負責編制 環境管理方案 定期組織對 環境管理方案 進行評審 修訂，並對方案的執 況進行檢查。c 負責環境事故的應急準備和響應工作，對潛在的火災 環保等環境事故或緊急情況所需的應急預案的制定 適時演練和評審。d 負責對環境績效進行監視和測...
行政事業處公務接待制度
為規範處公務接待管理，嚴肅接待紀律，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，特制定本制度。第一條公務接待活動必須有對方單位發來公函，明確公務活動的內容 行程 人員和相關事項。對無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。第二條公務接待活動要嚴格履行審批程式，處經辦人員憑對方單位公函填寫接待審批單，由處長簽字同意，報...