管理人員說話技巧

2021-03-04 09:22:22 字數 1641 閱讀 3250

許多從事基層管理的人士認為,良好的語言交流能力,是管理者與被管理者之間交往的優良潤滑劑;而蹩腳、生硬的語言表達,不僅不會推進工作,往往還會成為製造障礙、衝突的導火索。有的基層管理者人勤嘴笨,敏於行而訥於言,缺乏與同事和下屬交流的經驗技巧,表達方式簡單生硬,溝通、說服能力欠佳。基層管理者這一層級,擁有的資源與權力非常有限,對本人的語言組織與交流能力有非常高的要求。

若沒有充分認識到這一點,不善於通過語言與他人交流思想,增進共識,組織開展工作,輕則令人無法領會意圖,導致工作出現偏差;重則指揮不靈,說話沒人聽,陷入尷尬的境地。

不善言談的管理者如果思路狹隘簡單,缺少文化修養,蹩腳的表達能力又使他們難以做到以理服人,則常常表現為措詞生硬,言行粗魯,「但是、只准、必須」等高度絕對化的習慣語式動輒掛在嘴邊,講話「幹直脆」,用詞「生冷硬」。「幹直脆」也許可以簡化手續,提高效率,「生冷硬」卻必然距人於千里之外,惡化工作關係。為了掩飾這些弱點,有的管理者還會走向另乙個極端──嗜好「抬槓」爭論。

他們很少認真聽別人講話,卻總想在言語上「蓋住」對方,以為能鬥嘴皮子就是口才好,能把別人「噎」得無話可說就是「管」住了,挖苦嘲諷不絕於口,嘴巴上吃不得一點虧。

如果將日常生活中還算是小節的「抬槓」習慣,帶到管理工作中,滿足的只是一點點虛榮心理與嘴頭快感,實則成為交流的絆腳石。在現實生活中,沒有人可以被完全「說服」,通常情況下也沒有這種必要。管理者應當避免把工作中的語言交流當作辨論會,他們真正需要掌握的是說話的藝術,而不是過分追求論辯技巧。

有人說,善於使用語言交流技巧的民族,會令整體素質形象提高。管理者如果具備良好的言語修養,在遇到爭執時,可以有效地幫助工作,化干戈為玉帛,變被動為主動。因此,從事基層管理的人士,注重語言交流能力的自我訓練,十分必要。

運用語言進行管理溝通,應做到以下幾點:

首先,應當確立對事不對人的原則。對待工作中的爭執,應具備良好的管理心態,善於運用「非權力」管理藝術,營造團結、融洽、和諧的工作氣氛,不以勢壓人,不動輒以威脅、制裁的方式指使被管理者,將自己的觀點強加於人。應做到以人為本,以理服人。

其次,要雙向溝通,不僅會說,更要會聽!做乙個成熟的管理者,就要善於傾聽。傾聽可以幫助我們有效溝通,進而建立起和諧友善的工作關係。

因個人好噁、利益衝突而在心中先入為主,聽到一半就會心不在焉,匆匆忙忙下結論,當然會出現理解偏差。傾聽的要點是提高理解能力,聽清全部的資訊。在準備講話之前,自己盡量不要先下定論,要耐心聽對方講完並正確理解,這樣有利於了解和掌握更多的資訊。

理解對方要表達的意思,是傾聽的主要目的,同時也是使溝通能夠進行下去的條件。

第三,要接受有限目標。在許多情況下,管理者必須降低心理預期值,不必強求畢其功於一役。管理的目地並非要讓人完全口服心服,而是團結帶領同志完成工作任務。

這些任務常常是可以分解、分步實施的。學會將目標分成長期、近期、眼前等不同時段,分成最佳、較好、可接受等不同層次。只要不偏離總目標,就不做毫無意義的爭執;應著眼於定紛止爭,在非原則問題上要善於妥協。

第四,絕對避免惡言相向。再嚴重的情況,也不可把語言作為攻擊對方的工具。良言一句三冬曖,惡語傷人六月寒。

一旦發生爭論,雙方尤其是管理者應當保持心平氣和,本著對事不對人的態度,細心理清原因,雙向糾錯。要避免因一些不文明的口頭禪、慣用語造成的語言誤會。有心者不妨效法服務視窗行業,自己規定一些管理禁用語,防止因不當的措詞而「擦槍走火」。

若發生爭執,要堅持就事論事的原則,堅持討論而不是爭吵。討論的目的是為求同存異、達成共識,切忌漫無邊際、借題發揮。

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