如何加強中小企業的內部管理

2021-03-04 09:21:46 字數 4347 閱讀 9640

改革開放三十年來,我國許多國有企業、民營大型企業迅猛發展,帶動我國經濟飛速增長,但是隨著我國經濟發展崛起的中小企業也為推動我國經濟增長起著不可估量的作用。然而由於各方面的原因,許多小企業在發展的過程中管理上也暴露出了諸多的問題。本人現在作為乙個即將畢業的大學生,學習之餘無時不在思考,當我們創辦了乙個中小型企業,或者我們成為一家中小企業的管理者,我們應該用什麼樣的管理方法才能使我們的企業立於不敗之地。

在大企業迅速發展,各項資料惹人眼睛發亮的時候,不知不覺中,中小企業也慢慢地落入人們的視線,它們在悄悄地崛起。當今社會,創業已成為一種時尚,而創業中中小企業則成為人們創業的一種主要選擇形式。然而,中小企業在人們心中依然是乙個模糊的概念,中小企業與我國經濟發展的關係也很少有人能把它理清。

中小企業的定義及標準是由各國對發展中小企業不同目的而決定的,加之大企業與中小企業的區別在經濟生活中表現模糊,只是乙個相對概念,因此,不但各國對中小企業的定義不同,就是在同一國家內部,不同行業、地區及不同的發展階段中,對中小企業所下的定義也不盡相同。一般來說,中小企業是乙個規模的概念,它是指相對於大企業,資產規模、人員規模與經營規模都比較小的經濟單位。

中小企業的發展在我國經濟發展中占有舉足輕重的地位,正在成為我國經濟發展新的增長佔,他們不僅提供多種產品和服務滿足人們的需要,而且在觀念轉變、組織創新等方面也進行了有益的探索,成為推進市場經濟建設的最活躍的基礎力量。

我國的中小企業在改革開放中迅猛發展,己經佔據國民經濟的「半壁江山」,對國民經濟的發展具有重要作用。其資產總量、工業總產值、年度產品銷售稅金及附加值、職工就業人數分別接近或超過全國總量的一半。相關資料顯示,我國中小企業己超過1000萬家,佔全國企業總數的99%,其工業總產值、銷售收入、頭現利稅、出口總額己分別佔全國的60%,57%,40%和60%左右。

流通領域中小企業佔全國零售網點的90%以上,中小企業還提供了大約75%的城鎮就業機會。

中小企業一般都為勞動密集型企業,數量多、分布廣、投資少、經營力式靈活、工資較低、對勞動力技術要求不高、是失業人員重新就業和新增勞動力就業的主要渠道。近幾年來,我國國有企業下崗失業人員中絕大部分在個體、私營企業中實現了再就業。

中小企業主要以勞動密集型企業為主,而且大多數企業屬於技術和市場相對成熟、發展較稽定的勞動密集型行業,大部分中小企業具有技術模仿性和創新性,從而使大型企業的技術壟斷地位受到威脅,大型企業要保持其領先地位,就必須不斷地對技術進行改善,使其產品具有相對優越的效能,否則中小企業生產的產

品可能會成為大型企業產品的替代品,最終使大型企業失去有利的競爭地位。這樣技術上的良性競爭有利於整個社會的經營水平和技術含量的提高。

中小企業以其龐大的數量、廣泛的分布、鮮明的特色產品、精湛的地方工藝成為我國出口創匯的主力軍。我國出口的許多大宗商品,如服裝、玩具、工藝品等,大都是由中小企業生產。08年經濟危機影響全球,但我國進出口**總額依然超出3000億美元,而其中有六層左右由中小企業實現,在從事跨國投資和經營的3萬多戶中國企業中,中小企業佔到80%以上。

據了解,中國中小企業對外合作初期主要以輸入生產技術和資金為主,而現在逐步開始向輸出型方向發展,如技術出口、海外投資、境外加工等,提高了企業參與對外合作和國際分工的能力,增強了企業在國際市場競爭實力和地位。隨著我國高新技術的發展,中小企業使用新技術,不斷開發新產品,滿足國際市場需求,出口產品數量勢必還將逐年上公升。

我國企業的發展也經歷了近百年的時間,尤其在中國改革開放這三十年來,許多中小企業管理模式也隨之發生了很大的變化,逐步形成了自己較為有效的獨特風格,大大地提公升了自身經濟的增長,規模也在不斷地壯大。然而也正是這種超速成長給許多中小企業落下了薄弱的根基。08年,一場突然襲來的全球經濟危機,使得我國的企業不得不經歷這股寒流。

雖然,這場百年一遇的金融風暴起源於美國的次貸危機,但我國的企業卻無法在這場全球經濟危機前獨善其身。尤其是我國沿海地區許多中小企業,因資金相對薄弱無法承受這次風暴而逐漸走向倒閉,其中也暴露出了我國中小企業在管理上存在的諸多問題。

我國中小型企業經過改革開放三十年的摸爬滾打,已經發展成為對國民經濟具有重要作用的一支隊伍。然而,絕大多數中小型企業都是民營企業,其管理特徵不可避免地表現為:管理呈現家族式。

大多數民營中小型企業中,乙個家族成員任廠長、經理,其他管理人員則分別由親戚、朋友擔任,權力高度集中。有的企業雖然有管理體系,有組織架構,有規章制度,但卻沒有很好地執行。由於企業在管理體制上缺乏一套科學的決策機制,無形中加大了企業經營風險,使企業面對多變複雜的環境時很難順利發展和在競爭中獲勝。

許多中小型企業的管理體制尚不健全,也沒有一套規範系統的管理制度,管理呈現經驗式、粗放式。大多數中小企業的經營者是改革開放後自主創業一路走來,缺乏企業管理經歷,知識結構呈現多樣化,在創業中一邊闖市場一邊憑感覺和經驗對企業進行經營與管理。

目前我國中小企業運用資訊化等手段,開展現代化管理已經具備良好的基礎。但是,發展不平衡,從企業規模看,中型企業的資訊化水平遠遠高於小型企業,尤其是採購、生產、庫存和銷售的資訊化程度是四項指標中表現最差的,而中小企業的差距也最為明顯。

勞動合同簽約率是反映企業規範化和履行社會責任的重要指標。目前,許多中小企業管理者和員工還沒有完全角成依據勞動合同確立勞動關係的意識,對勞動合同的約束力認識不夠充分,因此,勞動合同管理還不到位。

大多數中小型企業財務預算不嚴謹,財務報告不準確,成本管理方法不科學,不能有效地進行現金流管理,不充分研究、利用各種融資渠道,使得企業在經濟波動時資金鏈承受不了形勢的快速變化而斷裂。而且還有很多企業形成了一種拖欠的「性格」,不管是在拖欠員工工資也好還是在拖欠其他企業的資金也好,總之是你欠我的,我欠他的。這樣形成了乙個龐大的「拖欠網路」,是企業間的信譽度大大降低,彼此互相猜忌。

這點我對自己現在所在的企業體會最為深刻。

目前,對於我國中小型企業來說,在危機到來之時,正在由看誰跑得快轉變為看誰活得長。我們的企業應在危機中認識到企業的管理的重要性,從而緊緊抓住國內出台的系列發展政策帶來的契機,惡補經濟知識,接受培訓,並尋求專業顧問公司的指導、服務,調整自己最合適的盈利模式,開闢出新的藍海。在面臨著層出不窮的管理問題和市場上無時不存在的危機威脅下,企業應該擁有一套怎樣的管理方法?

以下僅表個人針對上面提出的問題的一點建議。

做任何事的第一本總是人知,如果對自己所在的企業沒有透徹的了解和清醒的認識,那麼根本就談不上管理。而了解你所在企業,不僅僅了解企業與外部的聯絡或是當前的資金結構,更重要的是了解企業員工。管理既然是做人的事,那麼了解每一位員工更是比不可少。

雖然每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此複雜。作為管理者,要能充分的認識你的員工也不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。

俗話說「士為知己者死」。乙個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關係上他都將會是個一流的管理者。也只有了解企業的每一位員工,充分地認識你的企業才能從根本上強化企業的管理,真正做到「縱向到底,橫向到邊,事事有人幹,人人有專責」,系統管理,規範管理,不浪費企業的任何資源,以促進企業長期快速穩定地發展。

現在對人員的管理已形成了一門專門的學科,人力資源管理學,我們亦可以從中獲得許多很好的人力管理的方法。

道德是乙個社會上永久受人關注的話題,道德觀念對乙個企業又是如此的重要。有了道德觀念,。當大企業的人們做一些很不道德的事情的時候,會導致成千上萬的人們失去工作,另一些人會損失掉他們的資產,每個人都會失去信心。

為什麼會發生這樣的事情?大企業的管理者曾經公開說故,他們覺得沒有人會注意到他們做了些什麼事情。在中小企業中有這種想法肯定是行不通的,因為中小企業的業主和管理者通常就是企業在公眾面前的形象。

大企業通常是全國性的,甚至是全世界性的,但是中小企業很多總是地方性的。什麼又是道德觀念呢?所謂道德觀念就是一套人們用來確定他們的行為是對是錯的價值觀念。

我們在確定要採取的一項行動是對是錯時要考慮道德觀念,並且我們要對我們的行動做出判斷。因此對乙個企業實行道德管理至關重要。而怎樣實施道德管理很大程度上就是保持並提公升公眾對企業的信任度。

對於那些多年保持長久的經營關係的企業,信任可以成為一種強有力的競爭優勢。

信任是保持有關各方面的黏合劑,信任一旦遭到破壞,就不可能恢復到原來的狀態。而不管是什麼樣的諾言,食言對於乙個中小企業業主所依賴的各種關係都對產生破壞性的影響。信任對於乙個企業是如此的重要,以致即使是出現一點點不公正或不信任的情況都可能會產生負面影響。

有時,儘管乙個企業的業主盡了最大的努力,有的客戶可能還是覺得受到了不公正的對待。

在中小企業中,信譽是王。信任是建立可靠信譽的基礎。不管是對內還是對外,我們都得保持公司有乙個良好的道德形象,確保公眾對企業持有的信任呈逐增式。

對員工,要讓員工信任管理者信任業主,貼心幹事;對客戶,要確保客戶對我們的企業百分之百的相信,建立長期的合作關係,招來更多的商機。信譽第一,永遠是每乙個企業所追求的目標。

績效管理和企業的資訊化建設早已不是乙個陌生的話題,這在那些資金雄厚的大企業已經得到了有效地實施,然而中小企業中很多都只是空口談談,真正運用到實際的企業微乎其微。資訊化建設方面,許多企業形式化地買兩台計算機丟在那裡,除了少數企業用於業務設計外,而多數的企業似乎僅僅是供一些員工業餘時間娛樂之用。而績效管理方面,大多企業也僅僅是隨便買個軟體系統放在那台「娛樂」計算機上,訂製兩個本子懸在那裡從不曾真正使用,始終都只是擺設。

中小企業如何提公升內部管理水平

總之,中小企業的內部管理問題,是系統性的 全面性的。從中小企業發展看,正面臨著創業難 融資難 創新能力弱 資訊不暢等諸多方面的制約。中小企業提公升管理水平的建議 1 建立符合市場經濟要求的產權制度和經營管理機制 中小企業大多須在產權明晰的基礎上,完善法人治理結構,實現機制創新,真正建立起符合市場經濟...

加強中小企業的管理力度

中小企業在我國全部企業中,占有一定的比例。要實現企業效益最大化,就必須加強企業管理,制定一系列的管理方法,採取一些的激勵機制和約束機制。1 充分了解企業的員工。作為管理者,要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事,但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說 士為知己者死 乙個...

企業如何加強內部管理

五 建制度,抓執行。制度必須要有嚴格的審批和修訂流程,重大制度必須提交到決策委員會審議。制度的制定是依據流程而言的,需要根據環境的改變而不斷的強化和完善,制度要有獎懲 要有清晰的標準。有制度不執行或者曲解執行都會造成管理資源的浪費,甚至會對企業的後續發展影響較大。要加強員工制度培訓,制度的標準要清晰...