為保證公司各類工具的正確使用及有效管理，規範各類工具的計畫、領用、保管、以舊（壞）換新、移交、報廢程式，以避免工具的流失，合理控制工具費用，避免工具積壓，結合公司實際情況特制定本管理制度。
一、 總則
1、目的：規範各類工具的計畫、領用、保管、正確使用，以舊換新、移交、報廢程式，以在保證生產的前提下，節約工具費用。
2、適用範圍：公司所有員工在辦公、維修中所使用各種維修工具、辦公工具的計畫、領用、退庫、交接、報廢等。
3、生產部負責公司工具配備審核、上報及定期檢查工作。
二、工具的配備與計畫採購與支領
1、公司各部門員工辦公、操作、維修所需工具的種類及數量由各部門負責人根據實際情況確定，上報生產部備案，單件工具超過1000元的工具需經主管副總審批。
2、各部門制定的工個採購計畫需註明需採購工具的名稱、規格、數量、品牌，工具採購上報前需與配件庫核對，如有庫存先支領庫存工具，庫存工具不能滿足需求時再報採購計畫。
3、**部根據工具採購計畫的名稱、規格、數量、品牌進行採購，到貨後配件庫管理人員通知計畫單位初步核對採購工具的規格、質量，合格後庫管員入庫。
4、工具領用：
（1）、各部門員工在工具支領時在支領單上需註明用途和工具責任人以及首次支領還是換領必須以舊換新，以舊換新需在支領時上交庫房相應規格的舊、廢工具，並由主管領導簽字。
（2）、工具支領後支領部門賬主管建立工具臺（或更新工具台賬），庫管人員納入工具領用登表，生產部根據工具支領登記表定期檢查各部門工具台賬與實物情況，並進行考核。
三、工具的管理與交接、退換
1、各車間門需按公司的統一規格建立（更新）員工工具台賬和公用工個台賬，並安排專人負責工具的檢查管理，工具台賬每月更新後存檔，並報生產部備份
2、個人工具由工個負責使用及保管，公用工具如焊機、風割、台式鑽床、落地式砂輪機、切割砂輪機、衝擊鑽、訊號發生器等由相應的維修班組長負責保管。
3、各部門應定期檢查台賬與實物相符的情況，並形成記錄，如工具丟失或在最低使用限期內損壞，相關規定賠償後方可再重新領用
4、生產部組織相關部門領導定期檢查工具台賬的建立、更新情況，以及工具台賬的賬物相符情況，進行考核管理。
5、工具的交接，有下列情況時，進行工具交接
（1）、員工調任交接。車間（部門）內部或部門間人員調動時，調動人員的工具清點、核實後進行交接，雙方確認交接內容後簽名，如暫時無接收人員時，由原車間或部門工具管理負責人代為交接保管，待有接收人時轉給接收人。
（2）、同工種員工部門間互調時，其工具跟隨員工同時調動，相關部門做好交接記錄。
（3）、員工離職交接。員工離職時由部門負責人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫並簽名。工具交接處理完後方可在離職書上簽字確認。
（4）、工具交接前造成的工具損失由交出人負責，工具交接後由接收人負責。
6、工具支領後在兩個月內由於質量問題可申請退庫，由庫管通知**部找相關供貨商進行調換，更換後再辦理支領手續。
7、各級管理部門在檢查中如發現工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應責其在一周內補齊工具，並進行複查，如未補齊，從當月工資中扣除。
四、 工具的借用
1、各車間（部門）內部工具保管人之間借用工具在廠內使用由個人由借出人負責，借用週期不超一周。
2、各車間（部門）之間工具借用需經主管領導簽字，並填寫工具借用單，寫明用途、借用時間，借用負責人，最長不超過乙個月，由工具保管人負責安期收回工具，檢查工具正常無損壞後做消借條處理，借用工具如有損壞，由借入單位負責維修或賠償。
3、各車間（部門）對外單位（或個人）借出工具時，先檢明本車間（部門）近期是否使用，如不使用方或借了，但指定擔保人，500元以下工個由部門正職簽字同意，500元以上由主管副總簽字，並填寫工具借用單，寫明用途、借用時間，借用負責人，最長不超兩周，工具歸還時需檢查工具是否正常，如有損不由借入單位賠償，如造成無法追回的損失由擔保人全額賠償。
五、工具以舊換週期及報廢規定。
1. 國產內六角扳手、改錐、電筆半年後根據使作情況以壞換新。
2. 進口內六角扳手、克絲鉗、偏口鉗、尖咀鉗、梅花板手、開口板手、塞尺、盒尺、兩用扳手300mm以下小活動扳手、充電燈等一年後可以根據實際使用情況以壞換新
3. 300mm以上活板子（含300mm）、管板子、萬用表、卡流表大力鉗等可以2年以後根據實際使用情況以舊換新
4. 特殊工具如檯鉗、手鑽、手把砂輪、龍捲風、電吹風等根據實際使用情況以舊換新。
5. 台鑽、無齒鋸、吊鏈、千斤頂、卡尺、電焊機、氬弧焊機及其他專用測量工具等為長期維修工具，出現問題時根據實際情況可進行維修、校準、報廢，報廢時需由工具使用車間（部門）提出，經生產部以相關技術部門進行鑑定，並報主管副總批准扣報廢，並通知財務部門。
本制度自2023年××月×日起執行。
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