今年第一季度，辦公室圍「辦全、辦細、辦快」三大工作職責，充分發揮後勤管家、督促檢查、協調服務三個作用，在公司領導的正確領導下，其他部門的大力支援配合下，經過辦公室全體同事的共同努力，較好的完成了各項工作任務，現將工作情況小結如下：
一、回顧第一季度辦公室的工作，基本上較順暢的完成公司的各項日常工作：
1.行政工作方面
第一季度，根據總公司內部的結構調整，草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料；完成公司的營業執照、組織機構**證的資質年審，辦理站西公館專案規劃前期的審批手續。協調科室之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；完善行政檔案的收發，文書處理，印章管理（登記備查）；將上年度所有的合同資料進行了統一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用。完成一季度公司及本辦各類文書檔案的分類歸檔工作；負責公司的後勤和車輛管理工作。
對公司的印章及證件設定專人管理，並制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達
2.總務工作方面
組織協調公司的日常總務工作；單位來人來訪的接待和外聯協調工作；完成第一季度公司日常辦公用品的採購、發放、調配工作；徵訂2023年公司報刊雜誌；負責辦公區域的環境衛生，以及公司的安全管理工作。
3.人事、勞資工作
辦理失業人員登記證，擬定公司的人事制度，招—留—任—用；整理公司職工的人事檔案和業務技術檔案
4.策劃工作
整理公司的系統vi識別，籌備五一房展會的宣傳資料
5.完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
二、存在的不足
回顧一季度來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務，主要得益於以下幾個方面，一是公司領導的重視、理解和支援，二是其他各個部門的配合與理解；三是辦公室同事的團結協作、努力工作。在總結成績的同時，還應該看到存在的不足，一是考勤執行不準確，請銷假或外出手續不規範，不利於全年考核，二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的，一是公司往來人員流動性大，難於管理；二是公司各部門業務往來人員沒有明確的到訪流程，如：
來訪人員辦什麼事情，應先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠，參謀的意見不多。四是檔案的收發傳閱流轉不及時，歸檔欠規範。
三、第二季度的工作計畫
辦公室是綜合管理部門，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。在第二季度的工作中，加強內部管理，努力提高工作質量。
講求規範、組織協調，努力提高辦公室的工作水平，繼續發揮總經理參謀助手的作用。
1、在辦公室形象上進行了積極轉變，辦公環境方面要求做到乾淨整潔，一切盡然有序。以體現辦事幹練，高效的工作作風；在工作風格上更加熱情周到，禮貌周全。
2、是依據每個部門的工作內容及實際情況制定出詳細規範的到訪人員流程。
3、是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作，確保不拖延其他部門的工作。
4、是做好日常工作，提出合理化建議。
（一）行政
1、認真組織公司各類證件的年檢，審核，培訓等工作。完成了公司的資質證書的增項公升級列印換證工作和年審工作。
2、跟進辦理站西公館專案的前期審批手續
3、加強公司常用證件及合同資料的管理工作，對撰寫綜合材料做到認真修改、校對，提前呈領導審閱。
4、完善公司的人事、勞資管理工作
5、積極搞好後勤保障，用車安排到位、文印工作執行良好
（二）總務
1、指定專人負責考勤，嚴格執行公司考勤及請銷假制度，使年度考核有據可依。
2、實行打字員崗位責任制，外出列印及製作資料實行報批手續。
3、加快檔案流轉，對傳閱件及時**和檔案歸檔。
4、精心組織公司的各項活動，爭取每個細節考慮周到，準備充分。
（三）策劃
1、確定公司logo和vi識別系統
2、順利完成五一房展會
（四）積極做好日常工作及完成局領導交辦的工作。
房地產行業2023年及2023年第一季度分析報告
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2023年第一季度
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