汽車4S店管理制度彙編總

2021-03-04 09:16:35 字數 3570 閱讀 8523

第一部分行政管理制度

自用機動車管理辦法03

公司重大事項報告制度09

消防安全管理規定31

工裝管理規定01

衛生管理制度01

空調的使用及管理規定01

印章管理規定01

影印管理辦法01

傳真及信函管理辦法01

計算機及網路管理制度01

第二部分人力資源管理制度

人力資源管理程式23

員工獎罰制度53

考勤打卡的管理規定38

勞動紀律的有關規定19

第三部分財務制度

固定資產管理辦法12低值易耗品管理規定16

財務核算若干規定39

——附:費用專案設定及釋義44

貨幣資金安全管理規定44

經營分析月例會實施辦法44

企業財務報告制度07

財務人員必須嚴格遵守的幾點規定07

費用報銷制度07

第四部分公司業務管理規定

維修打折與經銷商返利的規定48

維修車間安全操作規程彙編49

①顧客進入維修車間的安全管理規定49

②試車安全規定50

③服務站維修工安全操作規程50

④服務站鈑金工安全操作規程51

⑤服務站電工(空調)安全操作規程51

⑥服務站材料庫安全規定52

⑦服務站砂輪機安全操作規定52

⑧服務站舉公升機安全操作規程52

⑨服務站鑽床安全操作規程53

汽車消費信貸、保險、加裝收費及提成辦法24

公司推廣和開展舊車置換業務的規定36

第一部分行政管理制度

1. 車輛使用

1.1公司車輛首先保證總公司領導公務用車,然後視車輛及交通情況安排公司內有關部門的公務用車。

1.2品牌公司應優先保證財務部車款進帳、服務部救援及緊急外採用車。

2. 派、出車

2.1 公司領導用車可直接通知駕駛員出車。

2.2 部門用車必須執行相關規定,執行《派車單》制度。

2.3 公司內機動車輛使用,用車部門必須填寫《派車單》,綜合部安排車輛。

2.4 《派車單》由車輛使用部門填發,部門經理簽字同意。

2.5 因公使用車輛,用車部門必須填寫與所執行任務相符合的《派車單》。無公司領導批准或無《派車單》,駕駛員均不准私自出車,如發生事故,一切責任由駕駛員本人承擔。

3. 檔案管理

3.1 本公司所有機動車輛要建立完整的機動車輛詳細檔案,實行一車一檔。檔案主要內容包括:

車輛的購置情況、維修保養、事故記錄、交通肇事的損失及修復情況記錄、隨車工具附件及行車里程記錄等。

3.2 公司所屬機動車輛的檔案由租賃公司(內勤具體負責)統一管理。定期由專人負責辦理所有車輛的保險費和其他規費的交納。

3.3 各公司綜合部建立自用車輛檔案,記錄每月行使里程、耗油、維修保養、外借及車輛安全狀況。

4. 車輛管理

4.1 公司所屬機動車輛,由總公司綜合部統一管理,各公司綜合部具體負責。定期督促駕駛員做好年、月、周、日及出車前後的車輛安全狀態檢查,及時發現、排除隱患和故障,嚴禁帶故障出車。

4.2 公司將每台車的責任人和停放地點擬訂出車輛使用和停放清單,報綜合部備案並做好登記。車輛完成公務,必須停放在指定地點、配備車庫的車輛必須入庫。

4.3 各公司要把車輛使用全過程中的安全責任落實到人,在不影響工作的前提下,嚴格控制機動車輛使用量,最大限度地降低事故發生率。

4.4 節假日使用車輛,必須嚴格履行車輛使用的有關規定,未經批准,駕駛員不得擅自動用車輛。

4.5 因私外借車輛(總公司總經理特批除外),須憑品牌經理批准的借條到綜合部備案,各綜合部應指定專人在借車前檢查車輛狀況並標註於借條之上,車輛收回後應及時檢查車輛車況,若有損傷或工具丟失等情況,由借用人全額賠償損失。外借車輛按每車每天100元收費,發生的各項費用自理。

4.6 未經領導批准,擅自動用單位車輛進行與工作無關的訪友、辦婚喪事、外出遊玩或到公共娛樂場所,一經發現給予責任人轉崗處理;造成事故的,給予下崗處理。因私外出發生事故的,由駕駛員和指派人承擔全部責任和經濟損失。

發生特大、重大安全事故的,還要根據其它規章制度追究當事人、車輛管理部門負責人和管理領導的行政責任。

4.7 對違反有關法律法規和本管理規定,造成不良影響或發生交通事故的,視情節輕重,對直接責任人分別進行批評教育或行政、經濟處罰。觸犯法律的,移交公安機關依法進行處理。

4.8不遵守公司管理規定擅自動用車輛或私自將機動車輛交給他人駕駛,一經發現或舉報,經核實,給予駕駛員下崗或調離駕駛員崗位的處理,造成事故的,對所造成的經濟損失由相關責任人承擔公司全部安全責任和經濟損失。

4.9 原則上不得因任何理由動用商品車,如特殊情況動用商品車(銷售、調車除外)必須報請總公司總經理批准。

4.10夏季商品車安全:每天注意檢視天氣預報,注意強對流天氣的變化,並由專人負責,及時對車輛做好防範措施。

品牌之間在獲得準確的惡劣天氣資訊時,應及時相互通知,在遇到需挪移商品車等情況時,應小心駕駛以免追尾、劃傷車身的事情發生。

4.11 商品車外出參加活動,或進行調撥等必須購買臨時保險。

5. 車輛用油管理

5.1總公司綜合部負責監督管理全公司車輛用油情況;各公司綜合部負責彙總申報本公司月度用油計畫;收、髮油卡;建立用油電腦臺帳,監督管理本公司車輛日常用油情況。每月定期檢查記錄,每月5日前向總公司綜合部報送本公司各部門各自用車的行駛里程及用油情況。

5.2各公司綜合部每日收發本公司自用車輛鑰匙、油卡;核對每輛車加油數量、金額、里程數、存油量、出車事由及車況。

5.3公司為各自用車配備油卡,一車一卡,專人負責,不得借用,已辦理油卡的公司,不再報銷鄭州市區的加油費。

5.4公司商品車油卡只限商品車使用,由銷售部專人負責。各綜合部負責每月審核當月銷車數量和耗油量。

5.5救援車輛必須有詳細的救援記錄,包括時間、地點、救援車輛型號、車牌號、故障原因、車主****、行駛里程等。

5.6 公司自用車輛統一標識,保衛部根據標識對車輛進行開門、開箱檢查,自用車無派車單,並不配合保安部工作,私自闖崗者,對責任人罰款100元。

5.7 保衛部負責對公司自用車輛的出入進行登記,綜合部定期檢查。

6.自用車輛修理

6.1自用車需更換配件和維修,由車屬部門在每月的費用計畫表中列明,特殊情況須填寫「費用追加報告單」報請總公司領導審批。

6.2 內部修理的自用車,各對口服務站施行內部免單維修,但必須持有車屬公司部門經理或總經理簽字批准的「自用車輛維修申請單」(一式二份,其中乙份服務站自存,乙份隨結算單轉財務部)。

6.3 需外修的自用車輛,審批程式同上。

6.4 本公司自用車在本服務站維修、保養,審批程式同上,結算金額為備件成本價加八折工時費的提成工資金額。財務部應審核自用車維修結算單,報經集團公司總經理批准後按此結算金額開具增值稅專用發票結轉收入,同時記入修理費用。

6.5 用於維修自用車的外購配件可直接列支費用,報銷時須附「自用車輛維修申請單」。

6.6 每月底,服務站憑「自用車輛維修申請單」到各公司財務部結算維修車款;收款員在月報統計表上單列反映。

6.7 自用車維修內部結算**為備件成本價和按八折工時費計提的工資數。

6.8 各服務站對各品牌公司開具增值稅專用發票正常結算,對租賃公司和計程車公司自用車輛維修費用分析計算。

6.9 財務部負責審核免單車輛的結算單,對服務站違規操作者,免工時費提成,同時酌情進行處罰。

汽車4S店管理制度

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