部門內部控制自評及缺陷整改報告

2021-03-04 08:12:08 字數 2412 閱讀 8160

***xx內部控制自評及缺陷整改報告

根據內部控制自查工作安排,結合設計研究所(以下簡稱:設研所)的控制目標和管控重點,我們對截至2023年12月31日的內部控制有效性進行了自查。

一、 2023年度設研所內部控制體系建設

本年度內部控制制度體系設計是分組進行工作,共分為3個小組,由組長進行分組管理體系建設,小組依據各自專案分工開展各自工作。

內部管理制度流程由小組負責人負責各自小組成員的日常工作安排、出差、考勤及工作情況的考核,再由本部門負責人統一開會了解各個小組的工作開展情況。

內部控制體系建設包括以下幾個方面:

(1)進行內部培訓,營造良好的內控氣氛,包括管理制度培訓、專業技能培訓、崗位職責描述、業務流程等內容。形成重制度、重程式的良好工作氛圍。

(2)研發組織建設關鍵要點包括研發組織、研發流程體系、勞動價值體現、職業生涯規劃、團隊文化五個方面,進行明確組織職責、合理分工、責任落實,使各個員工能夠各司其職,互相配合,共同實現整體使命和目標。

(3)技術專業按電氣行業的特徵,將產品研究、原料配置、產品除錯、工程記錄分為專案管理、技術開發管理、流程管理、市場管理。

(4)研究所為技術開發、產品開發兩大開發系列,並通過市場管理、專案管理、技術開發管理、流程管理等進行貫通,分清了戰略側重點,分清了各專業職能的分工,又明確了管理職責,擴充和豐富了研究所的職責範圍和層次、深度。

二、本部門內部控制評價的依據

本自評報告旨在根據財政部等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規範》及《企業內部控制評價指引》的要求,依據總廠《內部控制評價暫行辦法》,結合本部門主要經營業務和《內部控制手冊》控制目標,對本部門截至2023年12月31日內部控制的設計與執行的有效性進行評價。

三、本部門內部控制評價的範圍及自查的主要內容

本部門嚴格按照財政部等五部委聯合發布的《企業內部控制基本規範》及《企業內部控制評價指引》的要求,依據總廠《內部控制評價暫行辦法》,結合本部門主要經營業務和《內部控制手冊》控制目標,對本部門截至2023年12月31日內部控制的設計與執行的有效性進行評價。

(一)內部控制評價包括以下工作程式:

(1)成立評價工作組,制定評價工作方案。從職能部門中選配熟悉業務、參與日常監控的業務骨幹組成評價工作組,制定評價工作方案。評價工作方案中明確了評價主體範圍、工作任務、人員組織與分工、進度安排和費用預算等相關內容。

(2)發布評價通知。評價通知包括評價依據、評價範圍、評價方式、評價工作組成名單及****、需要配合的事項。

(3)開展自我評價工作。單位內部按照評價通知開展內部控制自我評價工作,按要求編制內部控制自我評價報告,在規定時間內報送評價工作組。

(4)開展現場檢查測試工作。評價人員按照工作分工,綜合運用個別訪談,記錄執行評價工作的內容。評價工作組負責人對評價工作底稿進行了嚴格審核。

(5)彙總評價結果,編制內部控制缺陷彙總表。評價工作組對評價工作底稿進行了彙總分析,,編制內部控制缺陷彙總表。

(6)制定缺陷整改方案。根據內部控制缺陷表,按職責分工制定了缺陷整改方案。

(7)編制內部控制評價報告。評價工作組根據內部控制評價,編制內部控制評價報告。

(8)內部控制缺陷整改與檢查。認真落實內部控制缺陷整改措施,有內部控制部門對內部控制缺陷整改情況進行督促和檢查。

(二)重點自查的業務(1)工程設計

磨煤機控制櫃、plc、變頻器控制櫃的工程設計,包括工程週期、工程造價、工程質量方面進行考察。

(2)產品除錯

產品除錯包括電能質量產品除錯和消弧線圈的除錯,內容包括除錯環境、安全除錯、除錯隱患等方面。

(3)新產品開發

新產品開發包括有源電力濾波器、無功補償器和智慧型消弧線圈專案的開發工作。內容包括開發周期、資金投入、技術成果、設計工藝等方面。

(4)現場服務

現場服務主要是出差除錯人員在出差期間遇到的問題,包括出差效率、服務滿意情況。

四、 發現的內部控制缺陷及認定情況

結合自查情況,我們發現報告期內存在2個內部控制缺陷,其中設計缺陷2個,執行缺陷 0個。分別為:

(1)研發週期過長

研發週期過長造成專案的領先優勢減弱,人力物力佔用量大,影響整個部門效益,產品系列化速度減慢。

(2)技術趨勢判斷錯誤

技術趨勢的判斷錯誤,對新產品市場成熟度的**過早,技術轉換成本與產業化實施效益較慢。

五、 改進建議及相應的改進措施

(1)針對設計缺陷研發週期過長本部門整改的具體內容是:增加研發團隊力量,計畫在本年度改進本缺陷由各專案組長負責任務分配及研發計畫。

(2)針對技術趨勢判斷錯誤,對新產品市場成熟度的**過早,技術轉換成本與產業化較慢,首先在新產品開發初期做好準備工作,本措施實施由各組長帶領全組成員與專家共同討論分析,於本年度完成。

六、 內部控制自查結論

經過自查,報告期內,本部門對納入自查範圍的業務與事項均已建立了內部控制,並得以有效執行,達到了總廠內部控制的目標,不存在重大缺陷,現有一般缺陷也已進行改進和良好控制。

部門負責人設計研究所

2023年3月13日

部門內部考核制度

2 考核辦法 2.1 考核物件 本部門員工 2.2 評分標準 見 員工考核評定表 2.3 考核等級 等級 a 優秀,90 100分。在所有各方面績效都十分突出,並且明顯比其他人的績效優異的多 b 良好,80 89分。工作績效大多數方面超出職位的要求,工作績效是較高質量的,並且在考核期間一貫如此 c ...

部門內部聯誼策劃書

某部門內部聯誼 活動策劃書 一 活動主辦方 共青團廣東海洋大學文學院團委學生會文體部二 活動物件 某部門的所有學生 三 活動場地 第四飯堂二樓 四 活動時間 2013年10月27日 五 活動主題 包餃子 六 活動目的 活躍校園文化,讓更多的人了解文體部這個廣交好友的舞台,增強同學間的人際交往。以 包...

公司電商部門內部轉崗流程

產品部崗位要求 1 熟悉品牌的產品結構 2 工作熱情,執行力強,做事認真細緻 3 有良好的團隊協作能力,積極進取的心態 4 反應能力快,抗壓能力強,樂於接受變化。資深視覺設計師 視覺設計師 職位描述 1 負責店鋪首頁日常設計工作 2 負責寶貝詳情頁等二級頁面的優化設計 3 負責天貓官方主題專題頁及首...