背景：企劃部現設8個科室：計畫科、工程科、預算科、專案投資科、專案規劃科、考核科、統計科、管理科。
通過對各部門職責進行概括部門職責簡要如下：
1、計畫科：輔助專案保險項的資金控制，以及該項目的跟蹤控制。
2、工程科：主專案的資金控制，有一定的審計職能
3、預算科：成本會計的作用
4、專案投資科：專案的跟進另外有投資職能，又似財務投資方面
5、專案規劃科：處理專案過程中的日常資訊收集和聯絡
6、考核科：收集意見，調查完成情況，具有內審功能
7、統計科：會計的主職責，偏向成本會計
8、管理科：品牌管理和最終責任承擔
其中有會計部門職責的科室之間有些許職能重複，而且權責不是特別明確，另外過程中缺乏稅收計畫。預算科和統計科個人認為可以視為成本會計，考核科是內審（內部審計主要關注企業內部控制）。從以上要求看出公司注重節能降低成本。
公司需求：
1、資源共享，避免重複勞動；
2、實現無紙化辦公，公文電子化批轉、傳閱；
3、科室上下游資料傳遞；
具體需求解決：
1、計畫、預算、工程驗收、價款結算，動態化、實時化。
構建平台，計畫科，工程科，預算科等將計畫、預算、工程驗收、價款結算等資訊錄入，定製特定模版，以公文流程的形式進行層層審批，直到工作完成。
2、計畫的編制，與二級單位往來電子化、自動生成彙總、分類彙總，歷史資料彙總。
部門與二級單位往來同樣以定製工作模版，以公文流轉和內部郵件相結合的形式，這裡的處理可以是每乙個部門及其二級單位設定乙個賬號，多個許可權，該賬號對應許可權則擁有相應的資訊，資訊只需匯出便可以彙總，這裡要求各部門及其二級單位的資訊報告格式要及其規範。
3、自有資金**，動態化。如：年度資金**-已安排-增補計畫-結餘。
同制定特定工作環境的模版，用公文流轉和檔案櫃的形式實現自有資金**的動態化由預算科制定，先確定已有的，已安排的可以單列出來，予以扣除，增補計畫定時新增，可以是每日或每月，視具體情況定，同樣獨立列出。最後自動生成結餘，匯報到管理科的流程來實現其功能。
4、施工圖審查、施工圖預算審查、招標控制價審查電子化往來。
配備掃瞄器和傳真或者一體機給相應部門，將相關紙質資料掃瞄成電子版，然後將電子版保持在系統的檔案櫃中。招標控制價審查解決方案以公文流轉的方式實現。
5、建設專案基礎資料更新、共享，計畫、目標及專案建設進度、投資完成情況動態。
設定模版，構造平台，以公文流轉的形式通過許可權對相應步驟進行層層實現。
6、考核工作，考核委員會成員單位資料的分類彙總，考核通報**的生成。
編制乙個模板，將資料錄入自動生成，通過公文流轉附加許可權的流程方式來完成，以內部公告的形式電子體現。
7、統計工作，各類統計資料的收集、整理，月度統計資料的彙總，統計手冊的生成。
設定模版，制定相應**，在特定平台上以公文流程的形式完成資料分類錄入遵守格式要求，錄入系統自動生成彙總然後自動傳送到所需部門審批彙總。
8、管理科，各類通知、資訊的發布；具備條件後公章的籤蓋。
各類通知、資訊的發布可以以內部公告的形式，具備條件後蓋章。這裡認為電子公章有一定的風險，建議檔案打出手動加蓋公章，檔案存根，然後掃瞄上傳，加密傳送給發來批覆的部門，這裡需要設定許可權，即只可擁有許可權加對應許可權的密碼才能**列印一次。
總體意見：
通過對需求的分析和初步解決方案生成，建議採用專業公司的軟體基礎資料平台，然後進行相應的二次開發，如果自行開發顯然成本收益上是不合算的。採用oa軟體將節約辦公時間，提公升辦公效率。
下面介紹一款比較適合的oa資訊系統
通達oa的功能：
系統整合了包括內部電子郵件、簡訊息、公告通知、日程安排、工作日誌、通訊錄、考勤管理、工作計畫、網路硬碟、工作流（只要設定模版，就能實現公文流程等多項功能）、討論區、檔案櫃、會議管理、車輛管理、圖書管理、手機簡訊、**區號查詢、郵政編碼查詢、法律法規查詢等數十個極具價值的功能模組。
本系統採用基於web的企業計算，主http伺服器採用了世界上最先進的apache伺服器，效能穩定可靠。資料訪問集中控制，避免了資料洩漏的可能。提供資料備份工具，保護系統資料安全。
多級的許可權控制，完善的密碼驗證與登入驗證機制更加強了系統安全性。
該軟體具備公司管理資訊系統的基本資訊處理需求，同時安全效能上有較高的保證。改資訊系統足以勝任。建議採用。
同時建議給各科主要人員配備商務3g手機，這樣也許更加有辦事效率，前提要符合成本收益需求，同時需要定的培訓磨合。
至於服務維護方面，如果對資料保密性要求不高，可以委託給資訊化管理處，如果對資料保密性要求高的話，建立自己本單位培訓一名伺服器維護管理人員，進行及時對伺服器資料進行備份和系統的更新。
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