專案管理最佳實踐案例

2021-03-04 08:00:02 字數 2719 閱讀 7702

主講:劉江(高階講師;曾在美國,接受通用汽車;在南韓,接受大宇等公司的精益生產及專案管理方面的培訓)

課程物件:專案組組長和專案經理及專案其他利益相關者,臨時性專案的專案經理及其成員、研發骨幹、qa或流程優化人員、跨部門負責人(市場、採購、製造)等。

【課程背景】

專案是遺憾的藝術:每次結束的時候都覺得本來還可以發揮更大的價值。即便技術質量指標都達到了要求,使用部門或者公司領導也還有不滿意的地方:

剛做出來就不能用了:需求變了

現在是業務大忙時間,我們沒時間試用

怎麼是這樣的東西,這個環節還不如以前好用呢

這個功能都沒有,花這麼多錢做這個專案幹什麼呀

太不好用了,我們又不是it專家,怎麼搞得這麼複雜呀

……為什麼會這樣?

領導的鼓勵和推動不夠

領導一開始就沒有想透徹,專案團隊的專家沒有幫助領導整理思路

專案團隊有經驗的人手不足

前期風險分析的時候使用者不熱心

中後期使用者的需求提得太晚

中期設計開發的時候誰都有新要求

後期上線的時候大家方才如夢初醒:怎麼是這麼個東西

……總之:各種人在該發揮作用的時候沒有發揮最佳的作用,而在不該發揮的時候卻提供了相反的「貢獻」。如果專案經理能從專案對公司商業價值最大化的角度來看待專案,就能少走彎路,多得到大家的支援。

如果專案經理能把自己看成樂隊指揮,他就能適時、充分地調動大家做出積極貢獻。

特別推出《專案管理沙盤模擬》課程,將用全新的方式帶您體會專案管理的精髓,最終幫助您提公升專案管理整體水平。

【課程價值】

沙盤模擬中,培訓專案經理將:

察覺自己為什麼無法把各個方面的人調動起來

認識各個階段各種人的作用

學習在乙個個具體事件面前既解決事情、又調動正確的人

從而:使專案經理調動與專案相關的各方面力量,通過大家作用的發揮,使專案發揮最大的商業價值,讓業務部門滿意。

總之:各種人在該發揮作用的時候沒有發揮最佳的作用。而在不該發揮的時候卻提供了相反的「貢獻」。

如果專案經理能從專案對公司商業價值最大化的角度來看待專案,就能少走彎路,多得到大家的支援。如果專案經理能把自己看成樂隊指揮,他就能適時、充分地調動大家做出積極貢獻。

【培訓內容】

培訓開始及專案失敗因素分析

從單純的專案管理技巧到應對專案外部環境變化。

定義對專案產生影響的利益相關方。

專案的商業價值和利益相關方對商業價值的影響。

為什麼專案成功不等於讓大家滿意?

區分專案產出和商業價值。

為什麼需要考慮專案的商業價值?

專案經理對調動三類利益相關方的作用。

專案推進六個階段的定義和挑戰

學員討論六個階段的輸出和關鍵事項。

預研一階段(調研)

老師帶領理解變動事件卡片,應對策略,資源分配。

資源有限的情況下如何決定5件看起來都非常重要的事件的輕重緩急?

比較各個小組的選擇對商業價值,預算,時間的影響。

分析各個事件的處理方式對各個利益相關方的信心和參與度的影響。

總結此階段的工作重點和關注重點。

預研二階段(可行分析和專案邊界)

尋找各個小組的專案短板因素。

結合此階段的策略因素制定本小組的優先次序。

對本階段的所有事件決定如何處理。

分析總結各事件的處理對各個利益相關方的信心和發揮程度的影響。

總結預研階段的重要事項和產出。

設計一階段(框架設計)

處理規範性和靈活性的衝突。

如何應對來自組織的要求。

……設計二階段(模組設計)

新機會對專案邊界的影響。

專案成員的日常工作和專案工作的衝突。

個別領導新的看法。

……開發階段 (變成現實)

組織和專案的相容問題。

如何應對工作量的大幅增加。

……實施階段(交付和推動)

組織反映遲緩。

組織能力不足。

領導如何看到價值。

……集體腦力激盪

分析模擬結果並對各階段失敗事件進行分析。

六個階段的輸出和關鍵事項重新總結。

分析三類利益相關方在不同階段分別有什麼需求。

針對各個階段的各個利益相關方進行總結:專案經理的應對策略。

如何讓時間和成本被有效的保證?

總結【講師介紹】

劉江老師:

教育及資格認證:

高階講師;曾在美國,接受通用汽車;在南韓,接受大宇等公司的精益生產及專案管理方面的培訓

講師經歷及專長:

劉老師曾任職於世界500強上海通用汽車生產經理,同時作為精益**商顧問主導推行精益**商持續改善活動;曾任職於世界500強汽車零部件公司德爾福精益**商高階諮詢顧問;曾任職美國實用動力德國公司,擔任lean培訓師專案進行分組改進

劉老師擅長精益生產及現場管理相關的培訓與諮詢(含專案管理,價值流分析,拉動系統,快速換型,精益生產線設計、防錯技術、tpm、庫存優化、精益指標等課題)

培訓客戶及培訓風格:

劉老師為眾多知名企業提供過相關培訓及諮詢服務,其中包括:聯合電子、天合汽車、伊頓動力、江陰模塑、小糸車燈、ppg、億光電子、常州安費諾、永樂普利茅斯、太倉科洛普汽車線束、寶馬汽車彈簧、寧波托普、萬向錢江、ls線束、常州哈普瑞爾、維用精密鑄造、青島海力、海太精密儀器、福耀玻璃、鎮江阿雷蒙、埃邁諾冠氣動、崑山隆昌、廈門海拉汽車電子、台松電子等。

劉老師是實戰派老師,實施現場改善專案的經驗豐富,講授深入淺出,實戰性強,專案案例豐富。善於針對不同層次的學員進行啟發,並結合學員的實際案例進行講解,深受學員好評。

最佳實踐案例

2 煙酒店進貨200箱,公司支援 1000元旅遊費用 3 煙酒店進貨500箱,公司支援 3000元旅遊費用 活動b選項 1 煙酒店進貨50箱,公司支援 150元非快銷品類等不易變現的實物獎勵 限進二組 2 煙酒店進貨200箱,公司支援 800元非快銷品類等不易變現的實物獎勵 3 煙酒店進貨500箱,...

組織級專案管理與最佳實踐

組織級專案管理 課程內容 課程背景 組織的專案管理的成功與否,除了與專案經理以及專案團隊本身管理能力和努力相關外,還取決於組織的管理體系 保障機制等管理要素是否以專案為導向來設計和配置。本課程將圍繞專案導向型企業,如何從有利於專案成功的角度來規劃和設計組織的專案管理流程 組織結構 崗位序列 評價機制...

《專案管理案例分析》實踐報告

吉林省自學考試 實踐考核報告 題目 案例一 微軟公司辦公商務單位 winwor之成敗 案例二 小浪底工程 考生姓名 楊 姝 考核號 a1025 准考證號 293812101027 考核教師 案例一 微軟公司辦公商務單位 winwor之成敗 1 問題1 你認為winword的開發專案是成功的,還是失敗...