醫藥管理系統需求分析初稿

2021-03-04 07:57:04 字數 4828 閱讀 3749

醫藥管理系統需求說明書

1引言 1.1編寫目的

1.2背景

1.3定義

1.4參考資料

2任務概述

2.1目標

2.2使用者的特點

2.3假定與約束

3需求規定

3.1對功能的規定

3.2對效能的規定

3.2.1精度

3.2.2時間特性耍求

3.2.3靈活性

3.3輸入輸出要求

3.4資料管理能力要求

3.5故障處理要求

3.6其他專門要求

4執行環境規定

4.1裝置

4.2支援軟體

4.3介面

4.4控制

1編寫目的

編寫軟體需求說明書的目的在於為了使使用者和軟體開發人員雙方對該軟體的初始規定有乙個共同的理解,並以此作為開發者進行軟體設計、使用者進行驗收的依據。該檔案包括對軟體的功能、效能、安全保密和執行環境的要求。專案開發人員和使用者可參考此說明書。

2背景說明:

軟體系統的名稱:醫藥管理系統

任務提出者:××小組

開發者:××小組

使用者:社群醫院藥房,私營與公營藥店

(實現該軟體的計算中心或計算機網路:

該軟體系統同其他系統或其他機構的基本的相互來往關係: )

3定義4參考資料

二、任務概述

基本業務流程圖:

1目標建立醫藥管理資料庫,可以方便地新增、查詢、刪改資料。

2使用者的特點

熟悉一般windows介面操作的非專業使用者。

3假定和約束

( 列出進行本軟體開發工作的假定和約束,例如經費限制、開發期限等。)

三、需求規定

1對功能的規定

銷售管理:

概述:通過"電腦直接開票"或"將手工銷售票下帳"自動產生每天或任意時段的銷售額,成本,利潤,利率等資訊。並可按銷量,或銷售額,或利潤,或利率將商品銷售記錄排序。

也可統計某客戶,或某商品,或某分店的銷售報表。

1. 銷售登記及查詢

支援滑鼠和鍵盤開票,能使用鍵盤開票,由於藥品種類繁多,要求利用商品的拼音簡碼可快速檢索商品並直接錄入。

輸入某種商品的數量和單價後,程式要自動計算每種商品的金額。能自動計算銷售商品的合計品種、數量、金額、折扣、應付、未付等。

如果庫存不夠或不存在錄入商品,提示操作員重新錄入或選擇商品。

2. 銷售退貨及查詢

如果藥品出現質量問題,客戶要求退貨,要由開票處開退貨票據,客戶憑退貨票據退貨。操作員錄入退貨資訊,如購買時間、分店等。

如果不符合退貨要求(如時間過期等),提示不可以退貨。

3. 銷售報表

能根據登記錄入情況,自動產生每天或任意時段的銷售額、成本、利潤、 利率等資訊。

可以按銷售額,或銷量,或利潤,或利率將商品銷售記錄排序。

也可統計某客戶,或某商品,或某分店的銷售報表。

進貨管理:

概述:通過在"進貨單據"內輸入供貨商及商品名稱,規格,進價,**等資訊。將進貨商品輸入電腦庫存。

並產生應付貨款。將"進貨單據"列印(三層),再由經辦人辦理"商品入庫"和"財務結算"等相關手續。

1.入庫登記及查詢

實現鍵盤錄入商品名稱、編號、規格、進價、**、產地、保質期等藥品基本資訊。

可以根據藥品名稱或編號查詢該藥品庫存情況,要求顯示庫存數量、預警情況等資訊。

2.入庫退貨及查詢

在出現退貨情況下,自動從庫存表裡移除相應資訊,如更改其庫存情況、數量等。

可通過藥品名稱或編號顯示退貨原因、時間、**商等資訊

3.入庫報表

將入庫資訊進行資料分析,產生入庫報表。如某種藥品進貨數量、總共金額、入庫時間等。

庫房管理:

概述:可按商品名稱,或類別,或貨位,或供貨商"等條件查詢統計庫存商品,顯示商品庫存量,進價,庫存金額,供貨商等資訊。並可列印"庫存表"或"庫存盤點表"

或通過打"調撥單"在各倉庫之間調貨。

1.庫存查詢

能根據字段選擇查詢

2.庫存盤點

能將損溢情況進行分析統計

3.庫存預警

設定警戒線,庫存商品缺貨或過多時能進行預警

4.庫存報表

顯示庫存全部資訊,如藥品庫存量、進價、庫存金額、**商等資訊。

財務管理:

概述:對醫院財務進行記錄和統計管理。

功能:對財務收支、款項用途、資金結餘等進行統計和結算。包括對貨款收支、工資和日常費用支出、額外收入等款項的管理。

1.財務結賬

輸入:帳戶結餘、應付款項、應收款項、已付款、已收款和款項對應人/單位。

處理:周期性地(設定週期?)將付款和收款分別彙總,統計出需付款和需收款資料和相應個人/單位,並生成列表。

輸出:帳戶餘額、預收付款金額及對應個體表單。

2.財務報表

輸入:無。

處理:按一定週期(月),提取入庫報表、銷售報表、資金餘額、工資和其它收支款項資訊,進行結算統計,生成總表。

輸出:月財務總報表。

基礎資訊管理:

概述:對藥品、員工、客戶及**商的資訊管理操作,包括查詢、新增、修改、刪除及統計。

功能:新增資訊項,根據資訊進行分類,可通過輸入某一屬性進行查詢並修改,也可針對屬性進行統計。管理員可對資訊項進行刪除操作。

1.藥品資訊

輸入:藥名、生產廠家、主治功能、劑型(膠囊、沖劑等)、產品有效期、出入庫數量等資訊。

處理:根據選擇的操作型別進行相應處理。

新增項——將輸入的各資訊錄入,如果已有該藥的庫存,庫存數量自動增減;否則為該藥建立新的檔案。當庫存數量小於要提取的數量時,自動提示,不進行其它操作。

查詢和統計——根據輸入的屬性(藥名、廠家等)進行查詢,搜尋到相應項則讀出顯示,並對查詢的結果進行數量和**的統計。

修改——對選擇的項進行資訊的新增和刪改等。

刪除——先檢查使用者的級別,符合要求後,允許對資訊項進行刪除操作,即把資料庫中該項的所有資訊資料全部清除。(提示?)

輸出:更新或查詢後的藥品檔案或庫存不足的提示。

2.員工資訊

輸入:員工姓名、性別、出生年月、工種、職稱等資訊。

處理:新增項——錄入並儲存資訊,建立檔案。

查詢和統計——根據輸入的屬性(職稱、年齡等)進行查詢,搜尋到相應項則讀出顯示,並可對查詢的結果進行統計。可根據每個員工的工作安排結算工資和獎金。

修改——對選擇的項進行資訊的新增和刪改等。

刪除——先檢查使用者的級別,符合要求後,允許對資訊項進行刪除操作,即把資料庫中該項的所有資訊資料全部清除。

輸出:更新的檔案或查詢結果。

3.病人資訊

輸入:病人姓名、性別、出生年月、職業、病例、主治醫生等資訊。

處理:新增項——錄入並儲存資訊,建立檔案。

查詢和統計——根據輸入的屬性(病症、主治醫生等)進行查詢,搜尋到相應項則讀出顯示,並可對查詢的結果進行統計。

修改——對選擇的項進行資訊的新增和刪改等。

刪除——先檢查使用者的級別,符合要求後,允許對資訊項進行刪除操作,即把資料庫中該項的所有資訊資料全部清除。

輸出:更新的檔案或查詢結果。

4.**商資訊

輸入:**商單位、級別資質、**種類、****、所在地等資訊。

處理:新增項——錄入並儲存資訊,建立檔案。

查詢和統計——根據輸入的屬性(級別、**種類等)進行查詢,搜尋到相應項則讀出顯示,並可對查詢的結果進行統計。

修改——對選擇的項進行資訊的新增和刪改等。

刪除——先檢查使用者的級別,符合要求後,允許對資訊項進行刪除操作,即把資料庫中該項的所有資訊資料全部清除。

輸出:更新的檔案或查詢結果。

系統管理:

1.使用者管理

輸入:使用者名稱、密碼。

處理:檢測使用者名稱和密碼,若匹配,則再檢測使用者許可權,並標識使用者身份為管理員或一般使用者,以便進行相關的限權操作時識別身份;若使用者名稱和密碼不匹配,則提示錯誤資訊。

輸出:使用者帳戶或出錯提示資訊。

2.資料備份:

概述:將整個資料庫從系統匯出到磁碟,以防原有資料庫遇到以外情況有資料丟失的時候,可以進行恢復。建議週期性進行該操作。

輸入:無,只進行功能選擇。

處理:拷貝原有資料庫,並存入新的儲存空間,可以是磁碟,磁帶,行動硬碟等。並根據執行結果顯示提示資訊。

輸出:備份成功或失敗資訊。

3.資料恢復

概述:將磁碟上的資料庫匯入系統,進行資料庫的恢復。主要是在原有資料庫有資料丟失或者錯誤的修改了資料庫的資料時,進行恢復以避免不必要的損失。

輸入:無,但使用者需要選擇將要匯入的資料庫以及需要進行恢復的資料庫。

處理:將選定的磁碟資料庫複製到系統磁碟中,覆蓋原有資料庫。並根據執行結果顯示提示資訊。

輸出:恢復成功或失敗資訊。

2對效能的規定

(1)精度

(2)時間特性要求

(3)靈活性

5故障處理要求

( 列出可能的軟體、硬體故障以及對各項效能而言所產生的後果和對故障處理的要求。)

6其他專門要求

( 如使用者單位對安全保密的要求,對使用方便的要求,對可維護性、可補充性、易讀性、可靠性、執行環境可轉換性的特殊要求等。 )

四、執行環境規定

1裝置列出執行該軟體所需要的硬裝置。說明其中的新型裝置及其專門功能,包括:

a.處理器型號及記憶體容量;

b.外存容量、聯機或離線、**及其儲存格式,裝置的型號及數量;

c.輸入及輸出裝置的型號和數量,聯機或離線;

d.資料通訊裝置的型號和數量;

e.功能鍵及其他專用硬體

2支援軟體

列出支援軟體,包括要用到的作業系統、編譯(或彙編)程式、測試支援軟體等。

3 介面

說明該軟體同其他軟體之間的介面、資料通訊協議等。

4控制說明控制該軟體的執行的方法和控制訊號,並說明這些控制訊號的**。

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