下為邀請函回執單
下為邀請函回執單
活動組織行程單
一、活動類別
（一）簽約類活動
（二）談判類活動
（三）慶祝類活動
（四）重要領導考察活動
（四）走訪、視察、參觀類活動
二、來賓身份類別
（一）重要談判投資合作方
（二）一般商人
（三）政要重要領導人物
（四）一般政要領導、記者等
三、來賓歸屬地類別
（一）贛州市外
（二）贛州市內
四、活動接待安排程式
原則是熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待，嚴格標準，統一管理，方針是靈活應變。
（一）活動前期準備工作：《活動策劃書》的撰寫
1、主題
活動的名稱
2、時間
活動時間
3、地點
活動地點
4、人物
活動負責人，活動主持人，活動參加人（政要領導、合作人、其他友方等）
5、工作安排與細節
（1）活動流程的制定；
主持人發言，領導致辭，活動開始，活動過程、活動結束，盛宴。
（2）《邀請函》、《邀請回執單》、《來賓自行程反饋單》、《來賓詳情表》、《活動行程單》的統計；
先傳送《邀請函》、《邀請回執單》、《來賓自行程反饋單》至對方郵箱，並要求回執。按照《邀請回執單》、《來賓自行程反饋單》上的來賓資訊填製《來賓詳情表》、《活動行程單》。不同的來訪單位有不同的自行程安排，所以要根據要求有針對性的制定各單位行程安排。
（3）參會人員名單確立，用餐人員名單確立，住宿人員名單確立，會場站位安排，用餐桌次安排；
根據身份，按照重要程度分配位置，並分配陪同領導。
（4）接客車的安排；
每日各項活動接車地點、送往地點，接車前集合時間與發車時間。
（5）下榻酒店的預定與分配，用餐餐廳預訂，選單定製；
依據住宿於餐飲標準，選擇住宿酒店與用餐酒店，兩者盡量安排在同一地方。所有的預定房間規格盡量相同，若有不同則按照檔次高低依據賓客身份高低依次下分。
每餐安排的選單要提前預定，用餐時間、用餐地點要提前安排。必要情況下辦事員與領導用餐分開進行。
（6）活動會場安排，活動前休息室安排，談判室安排；
重要活動會場安排提前預定，要配有休息室，供提前到場的來賓休息。根據需要提前或臨時安排談判室，並通知對方談判時間與談判地點。
（7）活動現場布置，條幅製作，禮儀公司的聯絡，禮儀小姐的聘請及工作安排，簽到本落實，胸花購買及佩戴，慶祝酒購買，香菸準備，**記者的邀請，攝像、拍照人員的安排、現場來賓的指引接待人員、茶飲服務人員安排，翻譯安排，活動全天的統籌接待人員安排；
（8）領導講話稿的準備，談判資料準備，會簽合同的準備，會議及其他方面的文字材料準備；
此材料根據活動安排而準備，包括紙質材料，也包括電子材料，水筆。必要時要隨身攜帶移動盤，提前準備多**、膝上型電腦等硬體材料。
（9）公司接待來賓參觀的各項細節準備；
公司接待來賓要做以下準備：廠外、辦公室與車間的整潔度，茶水、水果提前準備，鞋套的準備，參觀陪同人員的介紹準備，拍照準備。
（11）遊客遊玩、娛樂安排；
此項為《活動行程單》內容，遊玩前確定天氣狀況，陪同人員確定，遊客遊玩、娛樂地點的選擇，遊玩、娛樂中餐飲的安排。
（10）活動資金預算；
各種花銷均計算在內。
（11）責任落實；
領導與辦事員責任：賓客聯絡、接待責任；下榻酒店預定與餐飲安排責任；接客車聯絡責任；會場布置與現場接待責任；談判安排責任；材料準備與**責任；參觀、遊玩導遊責任；臨時狀況處理責任；其他責任。
（12）其他準備。
（二）活動實施
1、活動安排嚴格按照《活動行程單》執行。
2、入住手續的辦理。此手續辦理有兩種情形，一是在預定酒店時即辦理入住手續，提前領取房卡、提前登記，按照來賓名單分配房後，來賓到達下榻酒店後統一發放。二是辦理入住手續需要客人的有效證件，則在來賓到達下榻酒店時，統一收集有效證件再統一辦理、統一發放、統一登記。
3、其他活動安排要靈活應變。
（三）活動結束後期總結
1、各方賬目結算工作。
2、文字材料**整理工作。
3、物品**、儲存工作。
4、書面總結、積累組織工作的優缺點及技巧，以提高活動工作組織的質量。
公關活動合同
甲方乙方根據 中華人民共和國合同法 及國家有關法律 法規的規定，甲 乙雙方在平等 自願 公平 誠實 守信的基礎上，經友好協商，就甲方委託乙方承辦專案現場活動，簽訂本合同，並共同遵守。一 委託內容 1.專案名稱活動合同。2.地點 3.承辦方式 乙方完全負責年月日 年月日 日期暫定主題現場活動。全部演出...
大型公關活動
重慶 學院為大學城更添活力 策劃方案 適用時間 2009年 6月20 日 7月5日 制定時間 2009年6月19日 策劃人 周東方 目錄一 序言2 1 簡介2 2 活動概況2 二 正文3 活動的基本情況3 4 晚會的實施4 5 活動的宣傳5 7 活動預算8 活動評估方法9 10 活動的 10 三 附...
設計公關活動
1 細化公關活動實施時機 公關活動實施時機是指能夠使公關活動獲得最佳效果的開始工作時間和結束工作時間。如同對公關活動專案進行分解一樣，制定公關活動實施流程時，也要對策劃方案中所選擇的公關時機進行具體細化，以增強公關活動的可操作性。2 編制公關活動實施進度 公關活動實施進度是在確定公關活動實施時機後，...