醫療耗材庫存縮減方案

庫存周期短縮作業,成立由總務科牽頭，護理部，採購科三個關鍵部門組成的醫用耗材管理小組：

a）護理部

現狀：各使用科室無耗材管理人員，無庫存消耗的資料記錄。

建議：*各業務科室和**室明確科室醫用耗材管理人員一名（名單報院醫用耗材管理小組登記），負責科室2級庫存管理。

*科室醫用耗材管理員根據本科室業務開展情況，制定醫用耗材領用計畫、新增醫用耗材品目申購計畫。

*科室庫存物資定額以5天或更低為限，長假期間可根據科室實際業務需求增補領用計畫，增補領用原則上不超過一周量.

*各科室醫用耗材管理人員應每月定期盤點，並提供上月庫存消耗報表。

→理論上,各科室醫用耗材使用增長幅度應與同期業務收入增長比例資料同步,如比例差異較大,使用科室需向高層報告原因和改善方式.以約束科室規範使用,避免積壓、浪費、流失.

b）總務科

現狀：未對科室領用量資料進行統計分析，請購量憑經驗值設定，

建議：統計分析科室領用量資料和消耗資料，用科學方法設定請購量，以讓庫存維持在經濟水平。

* 統計科室消耗報表，及科室領用報表（以消耗報表為準），計算耗材平均使用量（按目前醫院現狀，建議月平均），

在此資料上定義基礎庫存量，安全庫存量，最高庫存量。

基礎庫存量：月平均使用量30%，

安全庫存量：月平均使用量60%

滿倉庫存量：月平均使用量100%

*當實際庫存量低於基礎庫存量時，補倉至安全庫存量。

*採購周期長的低值品低於安全庫存量時，補倉至滿倉庫存量。

→總務科衛材倉應將庫存一直維持在基礎庫存量和安全庫存量之間,並盡量讓存量在靠近基礎庫存量的低位執行.

這樣的低位執行將直接促使振東耗材送貨的頻率越來越高,（如能低位執行，最直觀的呈現是基礎耗材交貨資料頻率非常高，7~10天就有一次交貨，而不是現在90%以上的耗材20天30天都不送一次貨.）

以上建議的補倉方式也不一定符合，但建議一定將各科室的實際使用量納入庫存管理。

c）採購科

現狀：廠商耗材交期意識較差，未做到零延遲。

建議：採購員對供貨商交期負責，管理供貨商交期達成零延遲目標

→採購員對因耗材**不上影響科室業務的事件負責,

商品市場的交期相對於工廠零部件**的交期,在處理上更靈活,調動更快，

從3個月管理補倉對醫療耗材市場交期的了解，可以達成零延遲目標

補充建議1：對反映系統沒有執行，或者開業初期的背景，在技術上無法實施庫存改善的原因，個人不認同，過往實際的操作經驗，用系統的excel輔助庫存資料管理和組織流程優化可以完成庫存削減。即便hrp執行了，如沒有庫存削減的意識和方案，庫存仍將處於高位。

補充建議2：科室二級倉庫管理的必要性，現狀流程是使用科室申請多少，衛材倉按要求請購多少發放多少，無法掌握醫療耗材的實際使用情況，導致積壓和流失（個人測試，在幾個使用科室拿了耗材，相關人員沒有進行登記，也沒有要求歸還。在看病檢查時，發現科室成本意識不高，有多用現象。

在其它醫院，耗材流失未**成本是普遍現象，要嚴格管理)

須杜絕科室申請領用了不用的情況,所以需要通過庫存資料管理和流程改善加以約束這方面管理的空白。

補充建議3：個人認為採購管理補倉是種低效的流程設定，現狀是科室需求反映到**商的時間較長，不利於平衡庫存和缺貨成本，

建議由衛材倉直接對接廠商補倉控制交期，採購科負責協助跟催交期，款項結算和監督庫存水平，及管理廠商品質服務。