吉林大學珠海學院
學生宿舍
管理資訊系統分析
課程名稱： 管理資訊系統
學生姓名： 馮基倫
學號專業班級
系別年月日
目錄一、系統概況
二、系統分析
1.系統分析目標
2.組織結構圖
3.業務流程圖與分析
a.住宿登記
b.安全管理
c.維修管理
4.資料流程圖
1）高層資料流程圖
2）住宿登記資料流程圖
3）安全管理資料流程圖
4）維修管理資料流程圖
5.功能結構圖
三、總結
學生宿舍管理資訊系統
一、 系統概況
隨著社會的發展，21世紀人類已經進入資訊時代，走向資訊化的社會，在這日新月異、千變萬化的新時代，資訊科技將從根本上改變人類社會的生產方式和生活方式，各行各業的業務管理現在都已相繼來處理，可以說用計算機進行資訊管理是乙個總趨勢。
經過對學生宿舍管理資訊進行調查，發現了隨著近幾年的高校招生人數的不斷擴大，學生宿舍管理工作也越來越繁重和瑣碎，如住宿安排、衛生評比、安全管理等種種問題，手工管理已不能滿足當前的需要，因此要對學生宿舍管理資訊系統進行改善。可以更快地了解到每個學生的住宿情況。開發乙個學生宿舍管理系統可以達到事半功倍的效果。
二、 系統分析
1.系統目標分析
主要從對專案的經濟上進行分析評價,一方面是支出的費用,包括裝置購置費、管理和維護費用、人員工資和培訓費等,另乙個是取得的收益。這是個小型的管理系統,從投入的人力,財力與物力來講是非常之小的,只要一台電腦,一台印表機,這個系統就可以搞起來,考慮到學校裡有電腦,現只要購置一台印表機就可以了。從節省人力方面,可以讓管理人員從繁與複雜的工作中解脫出來,做更多的工作,可以給宿舍裡的管理提高乙個層次
在目前的科學技術水平條件下,已經成功地建立了眾多複雜的管理資訊系統,而宿舍管理資訊系統與這些系統而言是十分簡單的系統。因此，建立乙個供學校內部使用的學生宿舍管理資訊系統，在技術上不存在實質性的障礙。
技術上的可行性分析要考慮將來要採用的硬體和軟體技術能否滿足使用者（這裡是校方）提出的要求（如計算機的容量、速度等）。此外,還要考慮開發人員的水平，這個系統很簡單，有一定專業知識的人都可以完成。
2.組織結構圖
、3、業務流程圖與分析
經過對宿舍的管理資訊進行調查可知，該系統主要有三個部分，分別住宿登記，安全管理以及維修等業務過程，為此我畫出了乙個簡單的高層業務流程圖。如下所示。
a.住宿登記
住宿登記是學生住宿管理工作的開始，它主要是每年開學的時候，管理員根據學生的資訊，如學院，專業，班級等安排新生的住宿並和老生的住宿調整結合，同時受理學生的宿舍變動申請。業務流程圖如下圖所示
b.安全管理
該業務程式主要是對學生的宿舍安全進行管理，主要包括晚歸未歸情況的登記存檔，違規電器的使用等違紀情況，並通知違紀學生的輔導員的業務過程，則該業務流程圖如下圖所示：
c.維修管理
該業務程式主要是對學生的維修進行管理，主要學生登記報修，然後對故障情況分類，並進行處理的過程，則該業務流程圖如下圖所示：
4、資料流程圖
業務流程圖雖然能較好地描繪各項業務內各個處理環節之間的資訊流,但卻不能反映出資料的處理細節,因此,必須進行進一步的資料流程分析。
（1）高層資料流程圖
（2）住宿登記資料流程圖
（3） 安全管理資料流程圖
（4）維修管理資料流程圖
5.功能結構圖
三、總結
通過對宿舍資訊管理系統的設計，我們對管理資訊系統的理論知識有了更多的認識，對需求分析的重要性、對乙個系統的各部門的工作流程細節有了更深入的了解,對概念設計的步驟掌握的更加清晰,對分析過程中的原則要求有了更透徹的認識，使得對管理資訊系統的整體設計有了更好的把握。
總之,在此次宿舍資訊管理系統設計之後,我們對管理資訊系統的了解突破了只是在書本理論的層次，已經過渡到了實踐的層次，對管理資訊系統的整體設計都有了更深層次的理解和掌握，確實受益匪淺。
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