2、匯報下一周工程計畫情況。並在會後將下週進度計畫提交監理單位。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。
4、需要建設單位、監理或其他單位協調解決的問題。
（二）甲方指定分包單位匯報內容：
1、本週施工情況，質量控制情況及施工中需協調處理的各種問題。
2、下階段可能遇到的問題。
3、匯報下一周工程計畫情況。
（三）監理單位根據工程情況提出意見：
1、本週該監理單位負責工程的工程進展情況、發現問題及處理意見。
2、總結本週工程的質量控制情況、總體進度、安全及文明施工情況。
3、對工程進展過程中遇到的問題進行彙總，對工程的下一步計畫情況進行分析，提出合理化建議。
（四）建設單位內容：
1、對本週工程進展情況及遇到的問題進行總結。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會上各單位提出的問題或優化建議在會議上必須經過討論作出明確結論；對需要再次討論的問題，在會議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會需明確各單位各自的組織機構、人員及職責範圍，明確施工過程中的例行監理程式及禁止行為。
八、每次例會後，監理單位做好工程例會會議記錄，例會結束後2日內整理出會議紀要並經建設單位確認後，下發總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負責下發。
本制度自頒布之日起實行。
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