erp/u872專案
需求分析及應用解決方案
用友專案經理
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日期日期
專案編號：u8-bj-09-06
專案名稱：捷宸陽光專案
建立時間：2010-09-27
修改時間：2010-09-27
文件編號：u8-bj-09-06-4-02
更改記錄
審閱分發
1. 本業務解決方案由用友公司顧問編寫，需要相關領導審閱確認並簽字。
2. 本業務解決方案是依據業務調研分析整理加工而成，其中問題如果涉及多個部門及崗位，可由相關人員共同商討確認。業務調研階段的主要目的是對企業的原有業務進行深入的調研，明確客戶的現有流程和需求,然後進行方案設計。
經過測試的檢驗，可以得到目前的正式應用解決方案。
3. 方案設計是針對企業的需求，在進一步分析企業業務的基礎上進行業務流程的重新設計，並提出系統解決方案。設計時需要考慮保留和優化給企業帶來業務增值的過程和單據，變更一些不合理的流程。
同時要在測試環境進行業務的模擬測試。本業務解決方案將盡量做到準確、詳細、全面，報告中如有錯誤、不當、或遺漏的問題，請客戶方予以糾正和補充。
4. 應用解決方案的設計將按照以下的原則進行：
原則一：使用流程圖幫助理解作業程式；
原則二：盡量簡化流程和操作，取消不必要的操作，僅保留可以帶來業務增值的作業後流程；
5. 此解決方案為其以後實施工作的重要依據，在應用解決方案基本定型之後，經過雙方專案經理的簽字確認，即形成正式的應用解決方案。系統將按照應用解決方案進行架構設定。
如果需要更改或新增內容，則必須由雙方共同協商。
6. 此文件一式兩份，用友公司和捷宸陽光公司各保留乙份
北京捷宸陽光科技發展****（以下簡稱捷宸陽光）是主要經營範圍為太陽能電池板的生產、相關太陽能元件的組裝、太陽能環保工程的承接公司總占地面積183畝，光伏電池生產線規劃產能600兆瓦，元件規劃產能100兆瓦，應用工程規劃100兆瓦，總投資約20億元人民幣，專案建成後年產值約84億元人民幣。
目前捷宸陽光公司各相關部門都以配備了電腦辦公，公司內部區域網應用成熟規範（倉儲部門目前區域網無法連線，待處理）。公司於2023年8月購買了用友u872的軟體產品。各個部門都有專門的業務人員進行相關資料的統計及業務操作；財務已於2023年進行了財務管理模組的專案實施，對電腦記賬比較熟悉，但沒有財務業務一體化的經驗；庫房使用的是手工記賬，單據及資訊的傳遞不及時，財務部門的核算量，審核量很大。
隨著捷宸陽光公司生產規模逐漸的擴大，公司管理逐步的規範，企業內部原先以手工管理為主、財務與業務分離的管理模式不能適應企業進一步發展的要求，資訊反饋的及時，各部門之間的資訊共享，科學完整的專案核算體系成為公司發展的基礎。希望實現資料的同步，擴大資料的應用，業務流程的改變，工作模式、工作思維的變化。因此，建立完善的企業內部資訊化管理體系已是當務之急。
以企業區域網為技術平台，通過「用友erp-u8軟體」系統加強倉儲物流、生產的協同，實現企業內外資源的整合。提供各種資料的資訊，以助公司領導和各級管理人員隨時掌握各方面的執行狀況，不斷改善經營決策，提高公司的應變能力。
通過用友erp-u8的實施，可以協助捷宸陽光建立乙個以計畫、核算為核心的倉儲物流控制管理和成本管理體系，實現：
1. 建立乙個從銷售管理、採購管理、庫存管理到財務管理，實現全面整合、統一管理的系統；
2. 財務上，滿足日常財務管理和會計核算的需求，並符合國家規定的財務規範；
3. 規範庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財務、**、銷售、計畫有效整合、資料共享、資訊及時；
4. 規範採購流程，降低採購成本，實現**商的高效管理，與應付帳款的有效整合；
5. 加強對生產的管理，對生產過程中的領料、費用、成本的跟蹤和控制，並準確及時反映；
6. 加強對各部門資產管理的力度，滿足財務和行政部門對資產管理的需求；
附圖：整體業務流程圖
實施的職能範圍和功能點如下所示：
範圍：僅限於捷宸陽光公司所購買的現有系統模組；僅限於公司內部的相關管理部門；
功能：實現企業所購買的模擬功能；結合軟體幫助企業建立規範的業務流程；提公升企業的整體管理水平；
本次實施只在捷宸陽光公司本部進行實施。
捷宸陽光公司的組織結構圖如下，主要以系統內需要參與核算的部門為基礎，與公司實際組織機構設定有細微的區別，元件生產部（京宸暘谷）、應用工程部（久宸暘谷）實際與捷宸陽光為同一級單位，但目前無生產與銷售資質，業務全部在捷宸陽光中進行，為核算方便，將元件生產部（京宸暘谷）、應用工程部（久宸暘谷）設定為捷宸陽光的業務部門；參與實施該erp專案的職能部門有：財務部、採購部、銷售部、倉儲部。
授權策略：
按照職能部門設定許可權，嚴格控制財務模組許可權和銷售系統許可權。
員工許可權申請要填寫許可權申請單（新增、變更、停用），具體授權方法協商確定。
根據前期調研的結果，在使用u872時，將按照職能部門設定許可權；按照實際的終端使用者（操作員）設定使用者，系統啟用時只進行模組許可權（粗放管理），系統使用熟練後再進行明細許可權管理和資料許可權管理。
系統單據編碼如下(可以根據實際情況修正)：
設定說明：
單據編號規則：舉例「年月6+序號4-月」，指的是單據以年月開頭，6位數字，後面加4位流水號，流水號的流水依據是月，即月份不同就從新開始流水，例如2023年1月的第五張採購入庫單，編號為201001 0005
單據格式設定：每種單據可以設定單據顯示模板和列印模板，並且可以設定多個顯示模板或列印模板。顯示模板中可以增加或減少系統預設模板的表頭專案或表體專案，專案可以設定預設項和是否必需輸入等選項，如果系統提供的專案不夠可以使用表體自定義項和表頭自定義項（具體內容參照自定義項設定），庫存模組相關單據遮蔽相關單價、金額。
列印設定可以設定固定行數或非固定行數，是否自動計算**高度和寬度（或者手工指定），是否列印頁碼、序號、小計、合計等資訊
單據列印設定，系統可以設定單據的列印次數，如果超出列印次數只有資料密碼方可列印，否則系統禁止列印。系統暫不進行控制。
6.1.1 硬體配置方案
備註說明：
註一：整合部署：指所有伺服器均安裝整合在一台物理機器上。對應策略：這台機器要求比較高，建議記憶體適當加大。
註二：分離部署：將一些伺服器安裝在不同的物理機器上。具體部署可參照以下策略：資料庫伺服器和應用伺服器分別安裝在不同的物理機器上；
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一 編制說明及編制依據 本投標檔案施工組織實施方案是根據迪諾水鎮花木管養服務工程招標的招標檔案 招標檔案的澄清及答疑為依據編制。是我們根據自己條件和對招標檔案的理解，結合現場踏勘，為完成本工程的承諾。在我們中標並簽訂合同有效期內，建設方對我們具有約束力。二 工程概況 1 工程概況 工程名稱 迪諾水鎮...
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修訂記錄 目錄1 前言 4 1.1 編寫目的 4 1.2 專案背景簡介 4 1.2.1 專案基本資訊 4 1.2.2 專案工作內容與工作目標 4 1.3 術語定義 5 2 軟體專案實施過程總體控制要求 7 2.1 軟體專案實施流程說明 7 2.1.1 實施流程彙總說明 7 2.1.2 實施流程特殊性...
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專案 工程實施方案 v1.0 xx公司 200x年x月 文件修訂記錄 目錄第1章專案概況 1 1.1 專案背景 1 1.2 專案目標 1 第2章專案計畫 1 2.1 工程進度計畫 1 2.2 人力資源計畫 2 第3章網路總體規劃 2 3.1 網路現狀 2 3.2 新建網路設計 3 第4章裝置部署 3...