主辦方：電腦科學與技術學院
2023年11月
——久林愛心助學金座談會策劃案（1）
目錄一、 座談會概述2
二、 前期準備4
三、 中期及活動流程5
四、 後期總結及資訊發布7
五、 其他（資金規劃、人員安排等8
六、 應急措施9
——久林愛心助學金座談會策劃案（2）
座談會概述
1、 座談會名稱：久林愛心助學金座談會
2、 座談會主題：
展示獲得助學金學生的風采，體現助學金背後的人間大愛
3、 座談會背景：
施久林先生為幫助家庭困難的優秀學生完成學業，成立了久林愛心助學金以提供資助，受助學生對施先生表示感激
4、 座談會目的：
體現施久林先生的奉獻精神及受助同學的感激之情
5、 座談會時間：2023年11月24日下午2:00
6、 座談會地點：理工樓321會議室
7、 座談會參與人員：
施久林先生、電腦科學與技術學院相關領導、受助同學及代表
——久林愛心助學金座談會策劃案（3）
8、 座談會主辦方：電腦科學與技術學院
9、 座談會簡要：
邀請施久林先生參加座談會聽取受助學生學習生活的匯報並表示關心與慰問，同時受助學生表達對施久林先生的感激之情
10、 座談會意義：
增進了施久林先生對受助學生情況的了解，加強了兩者間的溝通交流，使得受助學生體會感恩的意義，並學會反饋社會，報答社會。提公升受助學生思想境界，使得發放助學金的意義更為重大。傳遞愛的力量，共建和諧社會。
——久林愛心助學金座談會策劃案（4）
前期準備
1. 撰寫通知：新聞辦
2. 指揮中心：勤工辦組織各部長負責統一排程
3. 溝通方式：通訊錄（移動**）
4. 申請場地：由負責老師預定會議室
5. 資費申請：相關老師
6. 資金到位準備
7. 橫幅申請及製作
8. 海報製作
9. 物品採購：勤工辦幹事
10. 場地布置：懸掛橫幅、放置用品、會場桌椅排布等，由勤工辦完成
11. 張貼海報及其他宣傳方式：勤工辦
12. 工作人員敲定：老師負責，工作人員為勤工辦幹事
主持人：高珊老師學生代表：張婷婷
13. 完善部門間合作事宜
14. 禮儀組織：勤工辦
15. 召開負責人會議：負責老師及勤工辦
——久林愛心助學金座談會策劃案（5）
座談會中期及活動流程
主要議程：
1、 主持人致主題詞
（宣布座談會開始）
2、 介紹出席座談會的領導和嘉賓
（施久林先生→領導→嘉賓→學生代表）
3、 領導發言講話
（電腦科學與技術學院黨委副書記、副院長許繼芳）
4、 受助學生發言：
請各位同學就自己的思想、學習、生活等方面情況進行匯報。
表達對施久林先生的感激之情。
就助學金對自己的生活方面的改善與幫助進行發言
（順序：從07級同學至09級同學）
5、 講話（對久林助學金獲助同學表示慰問與關心）
（蘇州恆久印務****總經理施久林）
——久林愛心助學金座談會策劃案（6）
6、 姜處長講話
7、 詩歌朗誦：
（獲助學生代表張婷婷）
8、 禮物贈送：
受助同學選出一名代表將禮物贈送給施久林先生，並代表全體受助同學表示對施久林西安生的感激之情
9、 主持人總結座談會的內容，表示對施久林先生的感謝
10、 座談會結束後請參加座談的領導、嘉賓以及同學合影留念
——久林愛心助學金座談會策劃案（7）
後期總結及資訊發布
1、 總結撰寫：
參與學生應寫乙份總結。敘述心情、表達看法、會議感受皆可
2、 總結會議：
由負責老師視情況決定是否召開，會議上應有學生進行會議總結
3、 新聞撰寫：新聞辦
4、 新聞發布：新聞辦
（途徑：院內發布、校網發布、公共網發布）
5、 成果展示：展板等方式
——久林愛心助學金座談會策劃案（8）
其他 人員安排： 勤工辦部長及幹事必須參與
主持人：高珊老師
其他老師邀請
通知受助學生參加，選定代表
邀請嘉賓
資金申請： 老師負責
原則： 以辦好座談會為最高宗旨
處理所有突發情況以維護座談會正常進行為前提
協調各方，若出現不配合情況，由相關負責老師決定懲罰措施
工作人員應盡心盡力，出現懈怠情況應予以懲罰
適當表揚積極努力的工作人員
——久林愛心助學金座談會策劃案（9）
應急措施
一、 突發情況（總體）：
發現後及時匯報，調動相應備用方案或直接解決部分小問題。
二、 物品等缺乏：
直接呼叫備用物品。
三、 人員不到位
時間允許範圍內進行緊急通知，若趕不到應及時篩選合適人員充當。
四、 裝置損壞
積極修復，若無法修復需尋找替代。沒有替代則改變使用方式，巧妙化解難題。
五、 發言出錯
主持人隨機協調，不可冷場
六、 其他問題
具體問題具體分析。
——久林愛心助學金座談會策劃案（10）
最後，全體策劃組成員預祝本次座談會圓滿成功！
策劃於2023年11月20日星期六
座談會策劃案
武漢理工大學 理學院2015年 自然之明珠，你我同展望 座談會 策劃書主辦方 武漢理工大學理學院科協 承辦方 理學院科協競賽部 協辦方 二 一五年十一月 目錄1活動背景及意義 1 1.1活動背景 2 1.2活動目的 2 1.3活動口號 2 1.4會議主題 2 1.5會議具體實施方式 3 1.5.1科...
新員工座談會策劃案
xx公司新員工座談會策劃書 一 座談會目的 1 構建新進員工與工廠管理層的有效溝通渠道，切實幫助廣大新進員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的溝通氛圍。2 讓新近員工了解工廠現在的經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動新職工的積極性 主動性，增加員工的歸屬感與忠誠度，減少新員工流失率。3 傾聽新...
座談會策劃
一 活動背景 為了迎來新生，為了使給位同學能夠融入河北銀行學校這個大家庭，幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。和會計專業對會計的認識的進一步的加深，對此，我學習部發動起此次 知識座談會 活動。二 活動主題 團結友愛和諧互助學習 三 活動宗旨 服務同學，團結同學，創先爭優，共創學習校園。四 活...