如何與上級溝通

2021-03-03 21:18:22 字數 5395 閱讀 9964

課程介紹

為什麼別人的上司通情達理,自己的上司卻刻薄無情?

為什麼別人的上司能和下級談天說地,暢聊甚歡,自己的上司卻與自己話不投機半句多?

溝通是一門藝術,但與上級溝通是藝術加技術,本課程將教會你如何與上司進行溝通。

學習要點

如何選擇正確的溝通渠道,化困境為玉帛?

如何端正溝通態度,緩解上下級敵對關係?

如何掌握溝通頻率,避免上級質疑才能?

如何使用輔助條件,增強溝通效果?

如何通過溝通,保持與上級思想同步,提高執行效果?

本課程內容

一、 課程匯入

二 、與上級溝通的工作經驗分享

案例一如何選擇正確的溝通渠道,化困境為玉帛

案例二如何端正溝通態度,緩解上下級敵對關係

案例三如何掌握溝通頻率,避免上級質疑才能

案例四如何使用輔助條件,增強溝通效果

案例五如何通過溝通,保持與上級思想同步,提高執行效果

三、與上級溝通的方法與技巧

一、課程匯入

旁白1:臨近年底,kx公司運營總監(女)為加快任務的完成速度,臨時規定:除病假外任何人不准請假。

旁白2:lean(男)是運營主管,表現良好、業績名列前茅,卻碰巧此期間家裡有急事需請長假一周,幾經思想鬥爭和考慮,最終決定請假回家。

旁白3:翌日,lean在會議上向總監提出假期申請,總監大怒,駁回了lean的請求,並以他為反面教材,嚴肅批判企業內人員懶惰、不敬業、團隊精神差等問題!lean很是鬱悶。

旁白4:如果你是lean,

【a】在必須請假的情況下,如何向上級申請?

【b】 如何正確表達困境?

【c】如何給上司留下積極良好的印象?

【d】如何通過有效的溝通方式達到目的?

二、 與上級溝通的工作經驗分享

旁白:為什麼別人的上司通情達理,自己的上司卻刻薄無情?為什麼別人的上司能和下級談天說地,暢聊甚歡,自己的上司與自己話不投機半句多?溝通是一門藝術,但與上級溝通是藝術加技術。

下面的課程中,我們結合五個案例來請嘉賓王老師給我們做「如何與上級溝通」的闡述。

讓我們先來看王老師是如何分析開篇案例的!

案例一如何選擇正確的溝通渠道,化困境為玉帛

旁白:運營總監下命,此非常時期任何人不得請假,但碰巧lean急需請長假回家一趟。會上,他向總監提出申請,怎知總監大怒,既駁回了lean的請求,又嚴肅批評了他一番!

寬博士:王老師,您認為導致lean陷入困境的原因在哪?

王老師:我認為導致lean陷入困境的原因有兩點:

【a】 第一,他的溝通時機不對,總監明確下達命令不許請事假,這時lean帶頭破壞規定,領導一定「槍打出頭鳥」。

【b】 第二,他所選擇的溝通地點不對, lean在會議上向總監申請事假,不但是公然破壞制度行為,而且讓領導下不來臺,領導怎會留下好印象。【***】

寬博士:針對lean的這個案例,您認為要如何處理?

王老師:事情總是有迴旋的餘地,lean若採取合適的方法是可以調和矛盾的。第

一、場合:在會議上提出申請肯定不合適,可選擇在咖啡廳、餐館或領導辦公室進行申請表達。第

二、時間:雖說在適當的場合隨時都可以提出,但最好在領導心情較好的時候。第

三、方式:和領導採取面對面,一對一溝通才合適,而且最好能在請假前先匯報自己近期的工作狀況,再提出申請。和領導說明詳細情況,自己家裡的事情如果不處理好,也會影響工作效率,並表明在家也可以運用email、簡訊及其他公函等形式配合公司完成工作,爭取得到領導的允許和諒解。

寬博士:王老師分析的非常專精,我這裡還有乙個案例,情況就不一樣了,請您再分析一下。

案例二、如何端正溝通態度,緩解上下級敵對關係

旁白1:machle (男)是kx集團業務主管,性格溫和,對待員工也是出了名的友善,但正因其管理像保姆一樣,員工大多鬆散,而且遲到現象較多。

旁白2:machle 的上級主管b(女)為此間接警告過machle多次,但machle依然我行我素,之後, b 突擊參加machle的部門早會,當眾嚴厲批評了該部門所有人。

旁白3:machle不齒於b的做法,於是連同下屬在集團四處宣揚 b 的做事方法不對,並集體email 給b的上司打小報告,事情鬧得很大,machle也一直沒有得到提公升。

旁白4:如果你是machle,對於上級批評,你會如何處理?

寬博士:王老師,您如何看待這個問題?

王老師:machle犯了以下三點毛病:【a】第一,沒有起到管理者作用:

無尺度的包庇和縱容下屬,甚至連同下屬一起四處宣揚上級不好。【b】第二,犯了「越級匯報」的禁忌:私下發郵件打小報告,投訴自己的上級。

【c】第三,溝通不夠主動和坦誠:只是小聰明式的造**表達對上級的不滿。【***】

寬博士:machle如何才能避免這樣的情況發生?

王老師:為避免這樣的情況發生,machle還需要坦誠多向多溝通。第

一、主動溝通:主動與上司溝通尋求幫助,讓領導幫忙找出遲到的原因和處理辦法。第

二、直面溝通:自己與領導直接溝通,而不是問題出來後再去越級打小報告。第

三、勤溝通:自己和自己的團隊有什麼問題及時發現、及時解決,多與上司**增加感情。既得到上司的認可,又得到手下兄弟的支援。

寬博士:王老師提供的方法很好,我想他不會再犯這樣的錯誤了。但溝通中還有哪些注意事項?我們來看下乙個案例。

案例三如何掌握溝通頻率,避免上級質疑才能

旁白1:曹庭(男)新任kx集團的業務主管,其上級領導(女)對他栽培甚多,但時間一久卻慣出了曹庭的壞毛病。芝麻大點的事曹庭都會直接找到領導,並丟擲問題求助。

旁白2:剛開始,領導還與曹庭悉心討論,多次後,領導有些反感,一看到曹庭找上門就藉口離開。年度評級時,曹庭被「不具備相應能力」為由,受到降職處理。

旁白3:及時向上司傳達情況卻遭受降職處理,如果你是曹庭,你該怎麼做?

寬博士:王老師,曹庭為什麼會被降職?

王老師:與上級保持思想同步,不意味著什麼問題都拋給上級解決。所以曹庭的失誤之處就在於:

【a】 第一,沒有主動思考問題,尋找解決方案。

【b】 第二,拿不出自己的想法和上司進行交流、碰撞,無法體現自我價值。

王老師:因此,曹庭遭受摒棄,並不意外。

寬博士:曹庭碰到問題,自己拿不定主意,該如何與上級溝通?

王老師:當自己拿不定主意時,要注意,第

一、與上級溝通,用選擇題非問答題:主動思考提出想法,每次準備兩個以上的方案讓領導選擇,即便選項不成熟,領導也認為你是在用心做事情。第

二、想好問題的答案再匯報,也就是說要進行有答案的匯報而非單純拋問題。雖然裁決權在於領導,但領導的決策並非十全十美,可以在領導提供辦事方向後,適當向其提出自己獨到的見解或困惑,以在交流過程中幫助領導拓寬思路,彰顯個人能力。

寬博士:謝謝王老師的分享,雖然我們要多跟上級溝通增加露臉機率,讓上級看到我們在幹活、辦實事,但也要掌握乙個「露臉度」,千萬別為此而被上級反感。好的,我們再來看下乙個案例。

案例四如何使用輔助條件,增強溝通效果

旁白1:kx公司安排coco(女)執行新的專案,可著手沒幾天,coco就察覺到公司專案資源質量太差、任務根本無法執行,所以她第一時間與上級溝通,滔滔不絕的表達了自己的感受。

旁白2:當時領導沒表態,次日才找到coco說:「你認為專案資源質量有問題,你先暫停,我讓k 去試試。」

旁白3:k接手之後,受到的阻撓與coco說的一樣,但k在向領導匯報前做了乙份資料分析,足以證明專案資源質量低的無法執行。後來領導根據 k 的報告停掉此專案,同時安排了更多新專案給了k而非coco。

旁白4:如果你是coco,你是否會知道自己為何不再受領導器重?

寬博士:王老師,為什麼同一件事,卻有不同的待遇?

王老師:上司要的是結果,而不是過程;要的是理性的分析,而不是做不到的感覺。k用客觀資料的結果證明了專案的不可能性,而coco只是情緒激動地進行了主觀描述,沒說服上司也是意料之中。

寬博士:那也就是說在與上級溝通中要用數字資料去說明,而不是主觀臆斷的去和上司溝通。

寬博士:好的,感謝王老師,我們來看下乙個案例。

案例五如何通過溝通,保持與上級思想同步,提高執行效果

旁白1:從世界五百強企業新入職到kx集團總部的績效主管葉文霞(女),接到上級任務:深入下級子公司視察人事專員工作情況。

葉文霞巧用工作技巧,將基層人事專員的錯誤一一洞察並列明,之後,在總部召開的常務會議上將其發布,並對各區域人事專員批了個體無完膚。

旁白2:沒想到此事一出,竟掀起了軒然大波,各地人事部聯名提起辭呈,並以罷工表示**,最後公司常務副總親自出面調解,才免於動亂。

旁白3:事件平息後,上級找葉文霞談話,表示自己只是讓其做調查,而非進行全部否決,而且她的標準是五百強公司的標準,拿這個標準要求基層人員,量誰都難以做到。葉文霞委屈不已。

旁白4:如果你是葉文霞,你如何面對自己受的委屈呢?

寬博士:王老師,您如何看待這個問題?

王老師:案例中葉文霞很賣力的工作,卻引起軒然大波,甚至被領導找來談話溝通,原因在於:

【a】 第一,葉文霞沒有提前匯報結果:尤其涉及大範圍人員批評時,若要與領導匯報情況,不適宜當眾進行,應事前與領導私下溝通匯報,只有經過領導同意認可後,才可公布;

【b】 第二,沒了解公司現狀,過分標高要求,也沒領會到上級交由此事的真實目的;

寬博士:葉文霞應如何避免這種不被認同的狀況發生?

王老師:最好在完成任務的前期、中期和後期過程中和領導溝通,【a】了解領導性格與內心、【b】適度適時恭維,【c】按領導的想法去完成任務,並在【d】過程中反覆和領導確認,最終得到領導的認可之後,【e】由領導最終拍板確定宣布結果。

寬博士:謝謝王老師,案例我們就分析到這裡,我們結合五個案例重點討論了與上司溝通的有效的方法、實用技巧等。學以致用,知行合一。讓我們一起來做兩道練習題。

【判斷題】

【題幹】與領導溝通,一定要積極、主動。

【選項】a 對 b 錯

【正確答案】 a

【多選題】

【題幹】下列選項中,哪些是正確的描述?

【選項】a、了解上司、適度恭維 b、選擇合適的時機、場所,與上司溝通 c、坦誠、主動的溝通

【正確答案】abc

三、 與上級溝通的方法與技巧

旁白:他山之石,可以攻玉!

雖然大家在「與上級溝通」時,都有不同策略,但萬變不離其宗。

接下來就請嘉賓王老師,給我們做乙個「如何與上級溝通」的方法與技巧總結。

王老師:與上級溝通,包括:

【a】 擺正意識,明確溝通的好處;

【b】 明確溝通的基本原則;

【c】 掌握溝通的實用技巧。

王老師:多數上級手握生殺大權,所以與上司保持良好的溝通,自然好處不少,第一,可有效提公升業績量,因為與上級溝通多,自然有更多機會被委以重任;第二,可充分了解工作真實目的,有效完成任務;第三,增加晉公升機會;第四,增加加薪機會。

王老師:凡事皆有利弊,常與上級溝通好處不少,但一語不慎也容易陷入危機,這時我們就要明確與上級溝通的基本原則:第一,就事論事,言簡意賅,上級一般比較忙,與其溝通時,要注意言辭和時間,切忌長篇大論之後,仍不達溝通要點;第二,充分了解上司內心,充分尊重其下達的命令及溝通的初衷,順勢而為能有效提高執行效果;第三,會聆聽,並在適當時機給予適當恭維,使溝通在愉悅、輕鬆的環境中進行;第四,進行勤快且主動的溝通。

如何與上級溝通

課程介紹 為什麼別人的上司通情達理,自己的上司卻刻薄無情?為什麼別人的上司能和下級談天說地,暢聊甚歡,自己的上司卻與自己話不投機半句多?溝通是一門藝術,但與上級溝通是藝術加技術,本課程將教會你如何與上司進行溝通。學習要點 如何選擇正確的溝通渠道,化困境為玉帛?如何端正溝通態度,緩解上下級敵對關係?如...

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