道南小學資訊化建設綱要之
學生資訊庫建設建議
隨著社會不斷發展，高科技、高效率的裝置與手段的出現，資訊科技極大的影響了學校的課堂教學模式和學校的管理模式，做為一所學校，隨之出現了兩個令人深思和極待解決的問題，第
一、資訊科技與課程的整合。第
二、資訊科技與學校管理的整合。關於第乙個問題，大多數人都意識到了也都去做了，不管每個學校和老師做的好不好，但大家都在努力，目標是確的，就是用資訊科技手段增強教學效果。但第二個問題，資訊科技如何影響學校管理，也許大多數人不已為然，那麼，我就僅以此問題做一簡單闡述，希望能說明其要點，或許會發現，這個問題十問重要。
一、 存在的問題
當今的社會，辦公已經很少在紙上，當今的學校事務已經不是十年前那麼簡單，這一切在一定程度上要依靠資訊科技的力量來實現。學校的公事千百種，但無外乎人、財、務的管理。方方面面、大大小小很多，今天，財、務等其它都撇開，只說人的管理，也就是學生和教師的管理。
也是學校日常管理中的核心問題。其實核心中還有核心，那麼主要用資訊科技解決什麼?其實是來解決學生、教師的資料管理問題。
只要解決好學生的教師的資料管理問題，那麼學校的日常事務也就省了好多。 好多公事，比如要上報的，要調查的。大部分要牽扯到學生資料和教師資料，試問，我們能拿的出手嗎？
上午要，下午能辦好嗎？能弄準確嗎？能弄簡單嗎？
目前的實際情況，確實是不能。比如乙個班的學生情況，班主任手頭的，教務處的，分管領導跟前的，各不一樣。每到上報，無非就是做重工，給班主任增加工作，給老師增加工作。
其實這些完全是可以避免的。這次，我提這些建議的目的，就是想解決長期以來，各種表冊資料不一，重工返工的問題，切實減輕、簡化部分工作。
二、 解決方案
**原先的資料和資料管理模式，大體可以歸納為各執一方，互不相通，資料陳舊，重工返工。資料就傳遞是是沿著一條線走的，如果中間任何乙個點斷掉，那麼導全整個不同步。給工作帶來了不利影響。
怎麼辦呢，應該建立起新的模式，其實好多任務作都是相互滲透的，比如學生和教師資訊這是乙個公用部分，不應該在使用的過程中在任何乙個環節斷鏈，最好的解決方法是：「找出各項工作的共公部分，單獨提出，建設公用資料庫」
比如要使用學生資訊的有五個部門，這五個部門又有自己特有的工作，那麼我想，關於學生資訊一塊共用部分，這五個部分就不用考慮了，也就是不必要自己儲存學生資訊這一塊內容。用的時候，只需要從公用資料庫裡提取就行了，用完也再不管。這樣就想當於出現如下乙個辦公流程圖
這樣一來，只要建設好資料中心，各部門只需要從資料中以提取使就可以了，而資料中心則以月或學期為階段，定期進行維護、補充。這樣，不管怎麼樣的公事，就能以最準確、最快速的方式實現。
但這時候可能有老師會問，不是前幾年填過什麼軟體嗎？怎麼沒用？說實話，我也覺得那個東西用處不大，因為那個軟體要實現的功能和目地確實和我們的實際情況有一點出入，不是那東西不好，而是不實際。
那麼我們跟據自己的實際所需要來建立和維護這樣一塊學生資料，必將會是成功的，對學校工作的支援是極其重要的，當需要資料的時候，我們不再找東到西，到應付緊急公務的時候，不再棘手，當上級檢查的時候能把資料弄的整整齊齊。這就是資訊科技對學校工作的支援，它的力量是巨大的。
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