計畫的寫作要求

前面說過，管理人員要解決某乙個問題，完成某一項上級交給的任務都要有「計畫」這個步驟。對於比較重要、比較複雜的工作就應當要有乙個文字形式的計畫，以便執行者有章可循，也便於有關人員檢查落實。形成文字的計畫結構一般是：

㈠標題，即計畫名稱。要求標題準確、主題明確。

㈡前言，即制定此計畫的緣由和指導思想，要求開門

見山，語言簡潔。

㈢正文，這是計畫的主體部分。包括：

計畫達到的目標，工作要求，工作重點，措施，方法，步驟，時間安排，人力安排等。這一部分集中說明：

——做什麼（what）；

——何處做（where）；

——何時做以及何時完成（when）；

——誰去做（who）；

——怎麼做以及做得結果應達到什麼的標準（how）。

這一部分要求寫得明確具體，能量化的指標盡可能量化；線條清晰、表述清楚；對於時間安排、人力安排、資訊傳遞工作、方法、行動步驟、工作進度、結果標準等，盡可能寫得詳盡，不可含糊其辭；可以使用**的應盡可能使用。

總之，要求主體內容寫得細緻、周到、明確、具體，這樣方能有助於計畫的實現。

㈣其他，即計畫中有時還有備註說明、附帶資料等，最後要寫明制定計畫時間、制定人。