27產品防護管理程式

2021-03-03 21:14:07 字數 1133 閱讀 1551

5.2.2 在貯存期間倉庫保管員應對產品及材料的狀況進行監視,確保其不擠壓、損壞、變質、過期等情況,以確保產品的質量。

5.2.3倉庫在發放產品、原材料時,應根據入庫時間的先後順序進行「先進先出」管理和發放,並記錄於「進銷存明細表」上,以防止所發放的產品、原材料因貯存時間過長而造成過期、變質、生鏽、損壞等質量問題。

對於庫存超過兩年的產品或材料,倉管員須報技質科重新檢定。

5.2.4公司應優化庫存周轉期,確保貨物周轉並減少庫存量至最低。

財務應於每次盤點後計算出公司原材料的存貨周轉率(各物品的周轉率目標由各倉庫管理單位根據物品的實際狀況進行確定),若各物品的周轉率目標未能達成時,倉庫管理單位應針對其進行原因分析和提出糾正措施。並調整其存貨數量,使其保持在公司規定的存貨周轉率和安全庫存量範圍內,以確保公司生產在原材料不中斷的情況下正常生產。

5.2.4.1存貨周轉率的的公式:

2*當月原材料發出總數量

原材料存貨周轉率100%

月初庫存量+當月入庫總數量

5.3包裝

5.3.1根據客戶要求對產品予以包裝,如客戶無特殊包裝要求,則按公司適合於產品的標準包裝方法包裝。

5.3.2所有產品在包裝時都要做好明確標識,對有客戶特殊要求之產品,依客戶要求進行標識。

5.4 交付

5.4.1供銷科必須根據公司實際的生產狀況和顧客對本公司產品交付的要求建立一套確保按顧客100%按期交付的管理體系和系統的產品交付方法,以滿足顧客生產和服務的要求。

如果公司未能確保百分九十九按期發貨,則由相關責任部門按《糾正和預防措施管理程式》之規定採取糾正措施以改進交付能力,並與顧客就交付問題進行資訊溝通,以滿足顧客交付要求的監控管理體系。當合同要求時,公司對產品的保護措施和活動應延續到交付的目的地。

5.4.1.1 產品出庫時,供銷科填寫「發貨清單」。

5.4.1.2產品交付監控管理體系的內容必須包括:

a)、每批產品交付時,產品從公司發出到達各顧客目的地預計所需要的時間、運輸路線、運輸方式、包裝方式和包裝箱等;

b)、每批產品在交付過程中,如發生突發性事件時其應急處理措施和方法。

6. 參考檔案

《糾正和預防措施管理程式》

《生產計畫管理程式》

7. 記錄

庫存明細臺帳

發貨清單

8. 流程圖(無)

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