第一條總則：
為加強本部門的文件管理，特制定本制度。
第二條適用範圍：
本制度適用於資訊中心全體成員。
第三條職責：
本部門負責對文件進行分類、歸檔、儲存等。
第五條部門文件是指在在部門管理過程中形成的具有執行效力和規範體式的文書，是部門開展各項工作的重要依據或工具。
第六條部門文件的種類主要有：通知、任務確認單、機房出入登記表、裝置借用表、分公司部門調查表、備份**、維護記錄、收文記錄、發文記錄等。
第七條部門文件的編號、收發、歸檔、銷毀等一系列相互關聯、銜接有序的工作由@@@負責管理，文件管理人員應忠於職守、廉潔正派、保密觀念強。
第八條部門收發文件代號為 「信收-三位流水/2011; 信發-三位流水/2011」。
第九條對機房鑰匙、文件櫃鑰匙做到嚴格管理，借用鑰匙進入機房做到嚴格記錄；檔案櫃放取檔案做到嚴格記錄。
第十條對行動硬碟的使用做到專人管理，訪問資料做到有記錄可查。
第十一條對資訊中心移動電腦的借用做到專人管理嚴格記錄。
第十二條各工作人員應對重要資料和文件做好備份工作。
第十三條各工作人員應對重要系統應急方案做好備份工作。
第十四條各工作人員應對重要系統資料恢復工作做好記錄。
第十五條各工作人員應妥善儲存有關文件、記錄，嚴禁外借，未經批准嚴禁複製重要文件和資料，做好備份，如有丟失損壞應及時上報，盡快恢復資料。
第十六條部門文件的儲存、存檔、銷毀做到有記錄可查。
第十七條本制度自發布之日起實施；
第十八條本制度解釋權歸公司辦公室。
文控管理制度
目錄一 目的 3 二 適用範圍 3 三 職責 3 四 發文管理 3 1 編號管理 3 2 發文流程 4 3 發文部門 4 4 發文用章 4 5 檔案傳送 5 6 檔案借閱 5 7 檔案銷毀 5 五 行文管理 6 六 歸檔管理 6 七 附則 6 1 規範檔案格式，統一檔案編號，有利於檔案管理 檢索與存...
文控管理制度
為加強公司公文控制，確保公文處理準確 保密和及時歸檔，特制定本制度。一 指以公司 部門名義印發的所有對內檔案和對外函件。二 公司發文程式 1 公司內部印發的正式檔案 各種管理制度 通知 處罰通告等 起草部門擬稿 部門負責人審批 運營部審核簽發 運營部登記編號 列印 影印 用印 分發 收文單位簽收 運...
文控管理制度
1 總則 1.1 文控工作雖作為制作業公司輔助性工作 但直接影響著公司生產 運營的成效。為規範本公司的文控工作，特制定文控工作，特制定本制度。1.2 本制度適用於本公司的檔案制 修訂 審批 受控 發行 歸檔及銷毀等個環節 1.3 文控工作管理原則 使用檔案唯一性，系統性，易於識別，集中管理與分散管理...