為加強公司公文控制，確保公文處理準確、保密和及時歸檔，特制定本制度。
一、指以公司、部門名義印發的所有對內檔案和對外函件。
二、公司發文程式
1、公司內部印發的正式檔案（各種管理制度、通知、處罰通告等）
起草部門擬稿→部門負責人審批→運營部審核簽發→運營部登記編號、列印、影印、用印、分發→收文單位簽收→運營部歸檔或銷毀。
（公司對外所發正式檔案參照此程式執行）
2、公司對外函件發文程式
a、普通工作聯絡函：（走用印程式）
起草部門擬稿→部門負責人審批→用印→經辦人發文→交影印件到運營部。
b、重要函件（涉及到錢、財、物及相關重要事項的）：（走用印程式）
起草部門擬稿→部門負責人審批→公司領導簽發→經辦人發文→交原件到運營部。
三、發文要求
1、公司正式檔案要嚴格執行國家規定的公文種類、格式、行文規則和辦理程式,文頭、行文和文尾及公文的書面格式、排版要求、體式規範、格式完整、語言準確、簡明、得體。
2、各類公文應按規定範圍分發和傳閱，嚴格履行登記手續，確保公文機密。
3、公文分發和歸檔應進行簽發登記。
4、凡需要以公司名義印發的管理制度類檔案，一律要經過運營部,起草單位不得直送公司主要領導。
四、各部門收文程式及要求
1、各部門在收文時要進行簽收。
2、各部門對公司印發的各種檔案要用會議或傳閱的方式進行傳達和學習，並嚴格遵照執行。
3、各部門要將公司印發的各種檔案交專人保管和存檔，不得損壞和丟失。
五、本制度由運營部負責修訂解釋。
六、本規定自二零零九年二月四日執行。
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二零零九年二月四日
文控管理制度
第一條總則 為加強本部門的文件管理，特制定本制度。第二條適用範圍 本制度適用於資訊中心全體成員。第三條職責 本部門負責對文件進行分類 歸檔 儲存等。第五條部門文件是指在在部門管理過程中形成的具有執行效力和規範體式的文書，是部門開展各項工作的重要依據或工具。第六條部門文件的種類主要有 通知 任務確認單...
文控管理制度
目錄一 目的 3 二 適用範圍 3 三 職責 3 四 發文管理 3 1 編號管理 3 2 發文流程 4 3 發文部門 4 4 發文用章 4 5 檔案傳送 5 6 檔案借閱 5 7 檔案銷毀 5 五 行文管理 6 六 歸檔管理 6 七 附則 6 1 規範檔案格式，統一檔案編號，有利於檔案管理 檢索與存...
文控管理制度
1 總則 1.1 文控工作雖作為制作業公司輔助性工作 但直接影響著公司生產 運營的成效。為規範本公司的文控工作，特制定文控工作，特制定本制度。1.2 本制度適用於本公司的檔案制 修訂 審批 受控 發行 歸檔及銷毀等個環節 1.3 文控工作管理原則 使用檔案唯一性，系統性，易於識別，集中管理與分散管理...