9(aui--辦公室文員的工作範圍
1、符合公司企業文化要求,具備積極主動的工作意識,時刻以公司企業文化為主導思想,將企業文化的內容深刻的融入日常工作之中;
2、自覺遵守公司的各項規章制度、潔身自好、重視個人修養及職業形象,講求職業道德;
3、工作具有較強的計畫性及效率性;
(1)負責完成各種行政綜合事務:
①郵件、傳真、檔案的收發管理;
②辦公用品採購、保管、發放、管理;
③辦公環境衛生、氛圍維護;
④辦公裝置維護保養、維修、管理;
⑤各種文字編輯工作,文案檔案起草,做好公司檔案、資料儲存管理;
⑥總經理日常工作協助;
⑦制定行政管理制度,實施完成,並根據公司發展需要不斷更新;
(2)做好辦公室後勤管理:
①員工食堂管理;
②員工餐製作管理;
③辦公車輛排程;
④車輛維護保養管理;
(3)負責完**事管理各項工作:
①根據各部門工作需要制定人事管理工作計畫;
②制定招聘、培訓工作計畫並組織實施;
③進行人事合同管理;
④制定人事管理制度實施完成,並根據公司發展需要不斷更新;
⑤做好人事檔案、資料管理;
⑥做好公司考勤管理,按時如實記錄考勤;
⑦績效考核統計;
⑧公升職加薪管理;
⑨勞資核算;
⑩日常工作的獎懲評定;
(4)做好公司內外部共關係維護;
(5)積極配合外部建設工作,做好營業合同的管理、**、產品資料收集工作;
(6)積極配合財務部門做好收支的審核工作;
(7)協助營業部門及財務部門建設完善部門管理制度並配合實施完成,不斷更新;
(8)組織召開各項工作會議;
4、有計畫的進行各項崗位專業知識及技能的學習,不斷提高個人工作技能,有計畫的做好下屬的培訓工作,安排下屬日常工作並確保執行結果;
5、完成上級交派的其他工作。(
辦公室文員
辦公室文員 女形象氣質佳,儀態端莊,口齒清晰,有本崗位經驗。能熟練操作各種辦公軟體及作業系統,能夠操作各種辦公裝置。有兩年本崗位工作經驗者優先。前廳部 門迎諮客 女,1.70公尺以上,形象氣質佳,儀態端莊,口齒清晰,有本崗位經驗.前台接待 女1.65公尺以上,五官端正,形象秀麗,有涉外酒店前台接待經...
辦公室職責範圍
一 職責範圍 1 負責起草和審核以公司名義發布的檔案報告等文稿。2 負責處理上 下級來文 來電的傳閱 傳遞 落實 督辦 催辦 立卷 歸檔工作。3 負責公司經理辦公會議 全體職工會議 工作會議和其他重要會議的準備 記錄 紀要工作,協助公司領導組織落實上述會議的決定。4 做好行政事物工作,為公司領導和各...
辦公室職責範圍
辦公室是公司的綜合管理部門,主要負責行政人事和檔案檔案管理的工作。其具體職責範圍是 一 學習 研究行業管理的相關政策和法規,貫徹落實領導的指示,深入基層調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的工作決策提供可靠的依據。二 負責本公司工作計畫 總結 規章制度等各類檔案的起草 審核 列印 影印 分發和登記...