某銀行信貸檔案基礎管理的經驗交流材料

2021-03-04 05:57:38 字數 951 閱讀 4683

2、對紙質信貸檔案資料進行規範整理。以營業機構為單位,按照檔案管理相關要求收集、整理書面檔案資料,逐筆逐戶填寫一式二聯檔案移交清單,對照移交清單,審核準備移交的信貸檔案資料,登記檔案移交登記薄,完成信貸檔案資料移交手續。之後,由信貸檔案專職管理人員進行組卷,對現有檔案資料統一進行編制檔案號、卷號,列印頁碼。

其中法人客戶信貸檔案按照「三大區間」管理要求按戶建檔,對

一、二區間法人客戶,收集、整理了包括以戶立卷和單筆信貸檔案兩大塊內容資料,所有法人客戶按照科學、實用的原則逐份編制檔案編號,建立貸款臺帳和**檔案目錄索引;三區間不良法人客戶按六大類別逐筆建檔,分類管理,分卷存放。自然人客戶貸款檔案劃分為正常類和不良類兩大塊,逐筆建檔,逐筆編制檔案編號,按營業單位分卷保管。所有信貸檔案的信用餘額,與cms、cas系統資料保持一致,登記台賬、信貸檔案入庫登記薄,入庫存放,奠定在信貸電子檔案系統新增、修改內容的紮實基礎。

3、建立健全信貸檔案管理制度。收集整理學習上級行關於信貸檔案管理檔案,如市行《**豫農銀辦發[2004]71號檔案的通知》(信農銀辦發[2004]21號),《關於進一步加強信貸業務檔案管理的緊急通知》(信農銀辦發[2007]218號),印發學習農總行《信貸業務檔案管理辦法》(農銀髮[2003]236號)。支行根據檔案管理的規定要求和實際操作需要,確定《信貸檔案管理要點》,以檔案形式下發《信貸檔案管理細則》、《信貸管理部崗位職責》,制定《信貸檔案借閱管理規定》,簽訂《崗位目標責任書》,確定不同類別信貸檔案資料的內容目錄和檢索目錄,建立查閱登記薄,擬定移交清單模式,使信貸檔案管理學習有檔案,管理有制度,執行有依據,建立起一套比較完整的信貸檔案移交、入庫管理和借閱制度。

4、嚴格執行檔案移交、入庫、調閱使用管理制度。在信貸檔案調閱、使用過程中,針對不同的借閱人、借閱方式,嚴格實行不同許可權審批制度,將借閱資料逐筆詳細登記到《檔案借閱登記簿》,並由借閱人簽字;對於外部機構人員如公、檢、法等部門需要查閱檔案資料的,由其出具相關證件、證明材料,經有權人審批簽字後方可辦理查閱事宜,並由檔案管理員現場全程陪同。

農村合作銀行信貸檔案管理辦法

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