商務助理的職責

2021-03-04 05:54:31 字數 787 閱讀 8583

一、商務助理職位目的

代表公司與各合作單位、公司各部門之間的溝通聯絡,產品等進出與售後的協調與跟進。

商務助理的分類:銷售助理、人事助理、個人助理等;

溝通關係:內部:銷售總經理。區域經理、屬員。

外部:廠商、運營商、區域**商。

二、崗位的描述

1、在商務部門工作,直接與上級商務經理協商。

2、承辦各項商務工作,代表公司與購銷方聯絡。

3、維護與客戶的良好關係以及建立持久的聯絡。

4、承辦具體合同談判以及合同簽訂的後續跟蹤事宜。

三、工作職責

1、商務助理的直接主管為銷售總監,對總監交代的任務進行上傳下達。

2、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。

3、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協調內外部資源。

4、負責公司公關外聯工作,收集和整理經營管理資訊。

5、整理重大會議、活動情況及彙總分析、各項檢查結果、定期提供公司演示文稿、經營管理週報等,一般要有較強的外聯公關能力和分析處理能力、良好的文字功底、優秀的表達及溝通能力。

根據以上初步制定自身工作流程:

1、熟悉公司各部門的環境及所服務物件。

2、平時協助部門領導工作、協調內部員工工作詳細事宜。

3、做好到訪客戶的登記接待以及後續安排(配合部門領導),盡量做得更好,把我們公司的理念傳達給每一位,同時事後彙總。

4、配合技術部和企劃部做好公司新產品和理念特色的宣傳。

5、以上流程待定,希望各領導閱後給予詳細意見,進一步完善,為以後開展工作做好準備。

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