行政助理主要職責

2021-03-04 05:46:40 字數 778 閱讀 6243

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理;

文員是行政、人事的初級階段。;

比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類通知的發布

7、招聘、錄用、公升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計畫

10、辦公用品的預算及購買

具體的工作要求:

1、接轉**,收發傳真及信件,接待來訪客人;

2、負責行政相關檔案、檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立,通知發放;

3、對一般檔案的起草和行政文的管理;

4、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司行政部門主管的工作;

5、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理,統計行政費用的使用情況;

6、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

7、負責員工的考勤,於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔,按月上報相關部門;

8、處理和維護主管日程,準備和完成各類檔案報表;

9、閱讀和分析各類資訊,制定工作計畫,做好時間分配;

10、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作,組織公司各種活動的策劃,安排公司各種會務和組織員工各種活動;

12、辦理公司車輛的相關手續;

人事助理的主要職責

1 人力資源規劃 2 招聘與配置 3 培訓與開發 4 績效管理 5 薪酬福利管理 6 勞動關係管理。是協助主管做一些實際性的工作,招聘 培訓 績效考核 人事檔案管理 勞務 等等,視公司規模大小,有些也包括做人事文員的工作,1.協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計 整理和發布工作。2.負責員工的...

行政人員主要職責

注重儀容 登記 接待來訪客人並引至相關人員處。大方禮貌待客,提供公司良好的外部形象。負責公司 轉接,熱情 細緻,語調柔和。記錄每一條 留言,並及時通知有關人員。檢測 系統運作情況,發現異常及時保修,保證公司通訊暢通。處理信件 傳真收發。重要傳真做好備份,緊急信件或傳真及時通知收件人。登記每日需投遞信...

行政人事主要職責

行政部經理崗位職責 1 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責 2 嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責 3 負責組織對人力資源發展 勞動用工 勞動力利用程度指標計畫的擬訂 檢查 修訂及執行 4 負責制定公司各項管理制度。設計各項工作程式,研究 分析並提出改進工作...