教務管理系統v5.0簡介
一、功能概要：
本系統適用於縣級教育行政部門、高、初級中學、小學，分單機版和網路版。初中小學版內含十四大功能：新生註冊、**採集、智慧型分班、學籍異動、檔案管理、資訊統計、考務編排、成績錄入、成績分析、報表列印、***理、志願填報、資料傳送，郵件傳送等諸多實用功能。
加強版還增加了網上學籍異動、任意梅花座編排、排課系統等實用功能。
二、系統特色：
本系統是完全面向管理使用者開發。借鑑吸收了多年實際應用中的諸多經驗，有不少獨到之處。系統開發的總體設計目標是管理的系統化、規範化和自動化，從而達到提高管理效率的目的。
本系統運用了目前最有代表性的資料庫前端開發工具powerbuilder 8.0平台開發，單機版採用asa7.0作為後台資料庫，網路版採用sql server 2000作為後台資料庫。
在開發中注重模組的通用性，介面統一風格，操作一致性。所有模組都採用樹型列表動態檢索資料，簡便、直觀。並配合功能強大通用性的查詢、查詢、列印等通用功能，操作簡便好用。
在安裝後可拷至其它計算機不需再安裝，能自動註冊執行，屬綠色軟體。支援各種型號的印表機（含針式、噴墨、雷射印表機），類word列印方式給操作提供了極大的方便。該系統適用於win9x/me/nt/2000/xp平台。
教務管理系統使用方法
一、 軟體安裝註冊
執行setup.exe進行安裝，安裝目錄最好選在d：或e:
安裝後雙擊桌面教務管理系統圖示，第一次執行時，會連線資料庫，點確定，再次雙擊桌面教務管理系統圖示,出現學校基本資訊註冊視窗，請根據註冊碼依次填寫，注意校名、校碼不能改，小學校別選x、初中選c、高中選g，註冊碼最好採取複製貼上方式填入。儲存成功會提示「系統初始:使用者：
0001 口令：1」 登入系統以後要及時修改使用者帳號和密碼。
（系統登入介面）
系統初始:使用者：0001 口令：1
二、 功能模組使用說明
（系統主介面）
（微**維護）
微**管理：系統中所有的**集中的微**維護表單中進行集中維護，主要是：民族**、政治面貌、學生類別、入學年度、年級名稱，注意異動**不要修改。
第一部分：學籍管理部分
主要流程：新生註冊---**採集---學籍報批表---檔案查詢---學籍異動---異動統計---會考成績查詢---會考成績分析等。
（新生註冊模組）
1、 新生註冊模組：
這是學籍管理主要功能模組：新生註冊，學籍資訊修改，以及新生名冊匯出、列印。
（1） 新生註冊方法：以註冊2023年新生為例，先在入學年度中選取2023年，如果2023年該校沒有學籍記錄，那麼將產生c2902170001起始學號，c表示為初中，g為高中x為小學，290217為學校**，0001為起始號。再在註冊人數中輸入要註冊的人數，單擊註冊即可。
新產生的學籍大部分空，需要錄入，錄入可在系統中進行，先去掉唯讀，單擊右鍵，選取顯示列，然後錄入，也可先傳送到excel中錄入，注意在單擊右鍵，選取全部列顯示，傳送到excel中，按格式要求錄入，特別注意：學號不能任意修改，民族、政治面貌、戶籍類別與微**中一致。日期格式為yyyy-mm-dd，錄入完畢，從資料接收模組中接收。
（2） 學籍資訊修改：先去掉唯讀，單擊右鍵，選取顯示列，然後錄入，並註冊儲存。
（3） 輸出名冊到excel：這項功能十分實用，可選取字段輸出，單擊右鍵，出現再選取顯示列，單擊確定，只顯示所需顯示的列，並只將顯示列匯出到excel。
（4） 查詢功能：是十分智慧型化模糊查代，只需在查代中輸入要查資訊，不要再選取字段。
（5） 如果接收**後資料沒有顯示，單擊「搜尋**」，系統自動將相應**檢索到。
2、 攝像模組：
（攝像模組）
這是學籍管理主要功能模組，加強版才有該功能。主要用於新生**資訊採集，本模組是基於底層開發，實現了攝取景框的自由移動，抓拍方便簡捷，並支援攝像機、攝像頭、照像機等多種**裝置。如果重灌系統後攝像系統用不起來，先找到軟體安裝目錄，執行：
1、執行安裝\imageman\ imocx504.exe，一路ok就行了。2、執行目錄下的install.
bat。
3、 **採集模組：
（**採集）
本模組提供了對已有的**採集。可以對某個指定目錄搜尋jpg、（bmp）格式的影象檔案，顯示在下列框中，找到某個學生，只需雙擊就可存入。要注意好**的尺寸及**檔案大小，要小於是100k以下。
4、列印學籍報批表
（列印學籍報批表）
此報批表用於學籍註冊存檔用。
5、學生檔案查詢列印
（學籍檔案查詢）
本模組主要是提供學生檔案查詢：包括學生的基本資訊、異動資訊、會考成績、以及畢業去向等，並提供標準化列印，可作為學生存檔或異動證明。
6、智慧型分班：用於新生分班，分班主要依據是各班的男女比例一致，平均分及方差，**學校平衡。操作方法，將要分班的資料匯入系統中儲存，只要輸入各班的人數，在最小精度中輸入0.
5或0.1，0.5是指各班的平均分最大與最小相差不超過0.
5,一般以此預設值，精度越大（指值越小），迴圈次數要大。分好班後將資料匯出excel。
7、資訊統計：可以分年級，分班次統計，統計類別分總人數，民族，政治面貌，戶籍類別，學生類別，年齡段，並將統計結果匯出excel。
8、學籍異動
學籍異動
學籍異動模組：這是學籍管理主要功能模組，主要用於學籍異動辦理。學籍異動工作十分複雜，專業性強。該模組經過多次編寫改正。
操作方法：
學籍異動分兩種辦理方法：
第一種***理：主要用於不產生新的學號記錄，也不記載異動學校，只需記載異動標誌的一種***理辦法。先勾選***理，該辦理只列出了轉出、流失、休學、死亡，其中轉出是指不產生新的學號記錄，不記載異動學校的轉出辦理，主要是用於轉出學校只做轉出標誌，轉入學校還需要再次辦理臨時辦理。
對於辦理有誤，可以清空異動。
第二種批處理辦理：主要適用於教委，
兩種情況：
（1）、本縣區內的異動，原則是由轉入學校來辦理原學校的轉出，留出，復學的一種辦理。
例如：梅花中學吳妍妮要轉出道縣五中，應用道縣五中來辦理，先找到梅花中學吳妍妮，異動型別為轉出，異動級別預設，異動學校為道縣五中，單擊新增，可一次新增要辦理的異動記錄，再單擊異動處理。並可將本次批處理的記錄發到excel中，
注：1、批辦理在原記錄中要看最新結果需要重新整理。、
2、對於辦理有誤的可以恢復異動。
（2）外縣區的異動，需要勾選外地，再輸入外地學校。適用於轉出辦理，不產生新的學號記錄，但記載異動學校。
注：網上學籍異動（等伺服器開通後安裝）
可以實現直接在網路學籍辦理異動，方便快捷。
第二部分：考務管理與成績分析部分
主要流程：
建立資料表---匯入學生---組考---列印報表---成績錄入---成績分析等。
1、建立資料表
（建立資料表）
要組考，首先要建立資料表，選擇組考科目，輸入表名如：001，單擊建立資料表，再選擇好入學年級，考別，輸入考試名稱：如2005級期中考試，儲存。對於不需要的表可以刪除。
2、匯入學生
（匯入組考資料）
選從樹型列表中開啟相應的表，再從源資料中選取要匯入的資料來源，再匯入記錄，對於不需要考試的可以刪除。如果要匯入是已組考資料，需要從成績錄入的成績匯入匯出表單中接收，如果要按總分高低組考，先在excel中按要求排好順序。再匯入。
（成績匯入\匯出）
3、考務編排
組考模組考務管理中重要的模組，可以實現按指定順序和隨機編排。
(1) 指定順序：按班級可先按學號排序，方法是單擊「學號」則按學號排序。在考室安排中，選取組一或組二…（考室安排），年級名稱：
選取所在年級，如果要前後不同班，則勾選「前後不同班」這樣編排是以學號為序，並按前後不同班插開，採取優秀演算法，將各班人數盡量平均分配到各班，單擊編排即可。如果是想採用總分順序，可在excel中按要求排好，再匯入。注意此時不能再以其它順序排列。
其它同上。
(2) 隨機編排：系統每次編排的順序以隨機方式編排。可勾選「前後不同班」這樣編排是以隨機為序，並按前後不同班插開。
4、梅花座編排：操作方式與智慧型分班類似，對於學校組織的特殊考試，要求按梅花座編排，即前後左右不同班，並且要求各班的人數盡量平均分配到各考室，本模組採用了優秀演算法，能實現上述要求，還能按任意行列（預設按5行6列），成績高低編排。最後可以將資料以s型編排匯出excel，或按順序方式匯出。
具體操作方法：先將資料格式匯出（excel檔案），然後將資料按匯出的excel格式內容準備好，序號不要重複，再匯入系統中，儲存，就可開始編排，在右邊的為各考室人與班次分布人數統計，如果不滿意，可再次編排。
梅花座編排2（加強版）
針對目前部分學校強烈要求而開發。主要是實現同年級組考時前後不同班（任意梅花編排），要考慮各班人數不同，每個考室依據各班原有人數而定（不要搬動），各考室的行列不必相同，同時又要排除本班考生在本班考試的特殊需求（當然也可不排除），並兼顧各班考生勻均分布到各考室。
操作方法： 1、匯入資料（見資料匯入）。
2、開啟要編排的資料表。
3、自動獲取各考室人數。
4、設計好各考室行列數及要排除班級並儲存。
5、選擇相應年級名稱，開始編排。
6、列印方式與系統原有的一樣（見報表列印）。
注：編排演算法有兩種，系統會自動選反擇；s型編排指學生在考室座位按s型方式就就座，這也是常用的座位編排方式；各考室人員人布利於檢視各考室來是各班的人數。
5、報表列印：
（1）、准考證及考生名冊列印：可以選定指定考生按照指定順序列印，預設分校按學號為序排列。准考證上帶**。a4/15標準列印，可自由更改列印比例。
（2）、座位卡及考室名冊列印：可以選定指定考生按照指定順序列印，預設分考點按考號為序排列。座位卡上帶**。a4/30標準列印，可自由更改列印比例。
（報表列印）
6、成績錄入
（成績錄入）
成績錄入模組是實用性很強的模組，介面簡潔，功能實用。
（1）、成績錄入：選取要錄入的成績表，將列出所有本次考試的科目，如果要選擇科目，可單擊右鍵，選取。如果順序要改動，可直接拖動其列。
每科可以設定標準值（最大值）最小值為不小於0,錄入的方向可以水平或豎直，這一點比excel好用，如上圖，在錄入時輸入語文、數學、外語後，游標自動跳至下一行的語文處。具有智慧型性。自動儲存指錄入多少儲存一次，可設為1。
（2）、顯示及輸出：可按abcde等級顯示也可按成績顯示，並按顯示的形式輸出到excel中
7、成績分析
三、 資料傳送接收
（資料傳送）
資料傳送：可以實現資料以txt或excel方式備份，將備份檔案拷至教委實現資料上報。以可電子郵件方式上報。
上報最好採取txt方式。本系統已含郵件接收及傳送功能，能直接將資料通過系統直接傳送到教育局郵箱。
教務管理軟體說明
教務管理軟體產生的因素 隨著教育體制的改革，提高全民素質，高校招生名額每年以30 的速度遞增。而各個高校在原有的硬體，軟體條件下，學生人數都不同程度的按比例增加，傳統學校資料的人工管理和存放方式，已不能滿足當今大量資訊快速傳遞與處理的需求。針對校園教務資訊管理業務的傳統方式，建設乙個全面綜合並且具有...
檔案管理軟體功能需求說明書
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專案名稱 專案管理軟體 專案開發環境 myeclipse6.6 tomcat6.0 sqlserver 2005 術語 wbs 工作分解結構 將乙個專案按照一定原則逐層進行分解，專案分解成任務，任務再分解成子任務，直到子任務內容單 一 便於管理 可控 為止。專案最底層的任務可以將各單項工作在整個專案...