1 範圍
本標準規定了全宗卷的編制原則、內容構成、整理方法和基本格式。
本標準適用於各級各類檔案館和檔案室。
2 規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
gb/t 9705—88文書檔案案卷格式
gb/t 12967—92全宗單
gb/t 12968—92檔案交接文據格式
da/t 14—94全宗指南編制規範
da/t 18—1999檔案著錄規則
da/t 1—2000檔案工作基本術語
da/t 22—2000歸檔檔案整理規則
3 術語和定義
下列術語和定義適用於本標準。
3.1全宗卷fonds descriptive file
由記錄和說明全宗立檔單位及檔案歷史和現狀的有關檔案材料組成的專門案卷，是管理全宗檔案的重要工具。
3.2綜合全宗卷 synthesize fonds descriptive file
由記錄和說明多個全宗立檔單位及檔案歷史和現狀的綜合性檔案材料組成的專門案卷，是管理館（室）藏檔案的重要工具。
3.3全宗屬類 fonds category
館藏量較大的檔案館，根據館藏全宗的歷史時期、機構性質、機構級別等特徵，對全宗進行的屬性分類。檔案館通常對全宗屬類賦予特定的標識，作為全宗編號的屬性**。
4 全宗卷編制原則
4.1 檔案館（室）應以全宗為單位編制全宗卷，收集、保管在檔案管理過程中以單個全宗為物件形成的相關檔案材料。
4.2 全宗卷中收集的檔案材料應做到齊全、完整、真實，力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌。
4.3 全宗卷的整理應做到分類合理、方法科學、格式規範。
4.4 綜合全宗卷可以按館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗進行編制，收集、保管在檔案管理過程中以館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗等多個全宗為物件形成的相關檔案材料。
5 全宗卷的內容構成
5.1 全宗（館藏）介紹類：全宗指南（全宗介紹）、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的檔案材料。
5.2 檔案收集類：檔案接收和徵集工作的辦法、標準，檔案（資料）交接文據及相關目錄，檔案**和檔案歷史轉移過程說明材料等。
5.3 檔案整理類：檔案材料分類、保管期限和歸檔範圍的規定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結等。
5.4 檔案鑑定類：檔案保管期限鑑定、檔案開放鑑定、檔案分級鑑定、檔案銷毀鑑定、珍貴檔案考證鑑定等鑑定工作的制度、組織、方案和標準，鑑定工作形成的報告、請示及批覆，鑑定及銷毀處置檔案的目錄（清冊）等。
5.5 檔案保管類：檔案保管工作制度，檔案安全檢查、檔案破損情況調查與修復（搶救）、重點檔案保護、珍貴檔案**複製件製作等工作的記錄和說明材料，檔案保管狀況分析和工作總結、報告等。
5.6 檔案統計類：檔案基礎統計台賬，檔案工作基本情況統計報表，檔案工作統計分析材料等。
5.7 檔案利用類：檔案利用制度，檢索工具編制情況，檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例等。
5.8 新技術應用類：應用現代技術管理檔案的情況記錄、工作報告及說明材料，檔案資訊化和數位化工作情況，電子檔案（檔案）建立和應用環境（硬體和軟體）及資料格式說明等。
5.9 綜合全宗卷：管理館藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗的綜合性業務工作規範和管理制度，5.1—5.8中涉及多個全宗的檔案材料。
6 全宗卷的整理
6.1 檔案材料裝訂。檔案材料以件為單位進行裝訂。
6.2 檔案材料分類。屬於同一全宗卷的檔案材料，按本標準第5章「全宗卷構成」中5.1至5.8條進行分類。
6.3 檔案材料排序。檔案材料分入不同類目後，按形成時間順序排列。新增檔案材料插入相關類目，向後接續排列。
6.4 檔案材料編號。在檔案材料首頁上方的空白處進行編號。檔案材料的編號由全宗號—類號—件號三部分組成。
6.4.1全宗號填寫檔案材料所屬全宗的編號。綜合全宗卷的全宗號，填寫檔案館（室）編號或檔案屬類代號。
6.4.2類號填寫5.1—5.8條的序號。
6.4.3件號填寫檔案材料在相關類目中的流水排列序號。
編號舉例：
sz1—１—２（中共湖北省委全宗，全宗介紹類，第２件）
6.4.4編制檔案材料目錄。
全宗卷中的檔案材料，分類別，以件為單位，按照排列順序編制檔案目錄。目錄格式見8.2。
新增檔案材料在相關類目中接續編制目錄。當相同材料出現新舊幾種版本時，應在目錄備註欄中，註明新版本檔案替代舊版本檔案的名稱和時間。
6.6 檔案材料裝盒。全宗卷檔案材料按照分類編號順序裝盒。
檔案材料較多，一盒裝不下時，可按分類編號順序裝入數盒。裝有檔案材料的全宗卷應填寫捲盒封面和脊背。捲盒式樣見8.
1。6. 7 編制全宗捲盒號。全宗捲捲盒區分全宗，按卷盒排列順序編制流水號。綜合全宗卷單獨編制盒號。
７ 全宗卷的管理
7.1 檔案館和保管全宗較多的檔案室，宜將全部館（室）藏檔案的全宗卷集中保管，按照全宗編號順序組織排列。
7.2 區分館藏檔案全宗屬類的檔案館，也可按照全宗屬類分別集中管理全宗卷。
7.3 保管單一全宗的檔案室，全宗卷宜與檔案一併保管，將全宗卷置於該全宗檔案的卷首。也可以將全宗卷與書本式檢索工具放在一起管理。
7.4 檔案室建立全宗卷，宜採用雙套制。檔案室向檔案館移交檔案時，應同時移交與該批移交檔案相關的全宗卷檔案材料。
８ 捲盒及目錄格式
8.1 全宗卷裝具採用無酸紙製作的翻蓋式捲盒。封面與脊背分別設定「全宗號」、「全宗名稱」、「盒號」等填寫專案，捲盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度為30mm、40mm兩種規格。
捲盒式樣見圖a.1。
8.2全宗卷檔案目錄採用a4（長×寬為297mm×210mm）紙張、**形式，設定「類目名稱」、「件號」、「責任者」、「題名」、「日期」、「備註」等專案。目錄式樣見圖a.2。
全宗卷規範
一 主要內容與適用範圍 定義 是檔案館 室 在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關檔案所組成的專門案卷。全宗卷規範適用於在座各位在整理各單位全宗卷時，都是要按照此規範的要求去做。二 編制原則 檔案館 室 對其所管的每個全宗都應以全宗為單位編制全宗卷。全宗卷的各種檔案材料，包括憑據 ...
全宗卷規範標準
本標準規定了全宗卷的編制原則 內容構成 整理方法和基本格式。本標準適用於各級各類檔案館和檔案室。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單 不包括勘誤的內容 或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本...
中華人民共和國行業標準全宗卷規範
一 主題內容與適用範圍 一 全宗卷是檔案館 室 在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關檔案材料組成的專門案卷。二 本規範規定了全宗卷的編制原則 主要內容和整理 管理方法。三 本規範適用於各級各類檔案館和各機關 團體 企事業單位檔案機構 以下統稱檔案室 二 引用標準 一 da t1 ...