erp公共實驗報告
學院：經濟與管理學院
專業： 會計系
姓名：學號：指導教師：
完成時間：2023年11月
實驗報告
實驗名稱：採購業務管理系統
實驗目的與要求：運用採購管理系統對普通採購業務，受託代銷業務，直運採購業務，退貨業務和暫估業務等進行處理，及時進行採購結算。能夠與應付款管理系統、總賬系統整合使用，以便及時處理採購款項，並對採購業務進行相應的賬務處理。
通過本章的學習，要求能夠掌握採購業務的處理流程和處理方法，深入了解採購管理系統與**鏈系統的其他子系統、與erp系統中的相關子系統之間的緊密聯絡和資料傳遞關係，以便正確處理採購業務和與採購相關的其他業務。
實驗內容：採購系統初始化；運用採購管理系統對普通採購業務、受託代銷業務、直運採購業務、退貨業務和暫估業務等進行處理，並及時採購結算；採購特殊業務。
實驗儀器與裝置：硬體：學生機房
軟體：用友u-8erp軟體
實驗原理：通過用友u-8erp軟體結合教材體驗erp**鏈管理系統的基本功能
實驗操作步驟：
（一）採購系統初始化
1、設定系統引數：在企業應用平台中，開啟「業務」選項卡，執行「**鏈」命令，分別對「採購管理」「庫存管理」「存貨核算」系統進行引數設定和初始設定；在「業務」/「財務會計」，進入應付款管理系統進行引數和初始設定。
2、期初資料錄入，分別在採購管理系統，庫存管理系統，存貨核算系統錄入。
3、期初記賬（1）採購管理系統中，「設定」/「採購期初記賬」命令，單擊「記賬」；（2）存貨核算系統中，執行「初始設定」/「期初資料」/「期初餘額」單擊記賬。
（二）普通採購業務
1、設定採購專用發票「允許手工修改發票編號」
2、單據設計，分別在採購模組「採購專用發票」，「採購到貨單」和「採購訂單
庫存模組的「採購入庫單」的表體專案中增加表體內容。
3、業務處理
（1）在採購管理系統，錄入或生成請購單，採購訂單，採購到貨單並進行審核
確認；（2）在庫存管理系統，生成採購入庫單等單據，並進行審核確認；
（3）在採購管理系統，錄入或生成採購發票，並按要求修改採購發票編號；
（4）在採購管理系統，進行採購結算；
（5）在存貨核算系統記賬後，進行採購成本核算；
（6）在應付款管理系統，發票審核確認後進行製單，形成應付賬款並傳遞給總賬系統；在總賬系統檢視有關憑證。
（三）普通採購業務
1、業務處理1
（1）在採購管理系統，錄入採購發票，並進行採購結算；
（2）在存貨核算系統，執行「業務核算」/「結算成本處理」進行暫估處理；執行「財務核算」/「生成憑證」，生成「紅字回沖單」和「藍字回沖單（報銷）」憑證；在應付款管理系統，進行現付單據審核與製單。
2、業務處理2
（1）在庫存管理系統，根據採購訂單生成採購入庫單；
（2）在採購管理系統，根據採購入庫單生成採購專用發票，手工輸入運費發票， 並進行手工結算；
（3）在存貨核算系統，進行單據記賬和生成憑證；並進行手工結算；
（4）在應付款管理系統，審核應付單據和製單處理，生成現結憑證。
（四）受託代銷業務
1、在採購管理或庫存管理系統啟用「受託代銷業務」，選擇「受託代銷業務必有訂單」；
2、在採購管理或庫存管理系統，錄入受託代銷訂單，到貨單和入庫單；
3、在採購管理系統，進行受託代銷結算。
（五）採購特殊業務處理
1、在採購管理系統，增加「非合理損耗型別」，型別名稱「運輸部門責任」；
2、對於上月暫估業務，本月發票已收，執行採購結算並確認採購成本；
3、對於本月末採購商品已到但發票未到的業務進行暫估處理；
4、尚未結算的採購退貨業務的處理；
5、已經執行採購結算的採購退貨業務處理。
實驗中遇到的問題及解決過程：
1、在應付款系統中，在製單處理生成乙個轉賬憑證中，生成的會計分錄和金額與書本不同。
則根據所學知識，書本中的應交稅費/應交增值稅/進項稅額應該是沒有的，金額也是錯的。
2、在採購管理系統中，儲存「到貨退回單」時不能儲存。
則在採購選項中（如圖2）不選普通業務必有訂單，則能儲存「到貨退回單」。
7、討論和回答問題及體會：
1. 現代企業（尤其是大型製造企業）為什麼需要erp來管理企業？
答：因為當企業發展到一定的階段，常規的管理顯然已不能滿足現實發展的需要，所以如何實現規範化、標準化的管理來提高企業經營效益，就成為乙個新的議題。如果不建立與之相適應的管理資訊系統，就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。
21世紀是網路經濟、電子商務的資訊化的世紀這是毋庸置疑的，而乙個真正的電子商務必須包括網上商務（btob）、客戶管理（crm）、**商管理（scm）、企業內部管理（erp）四大系統，因此企業當前首要的目標是實現企業內部管理與erp整合，實現資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證，在擁有了erp「後台」這一核心的基礎上再與「前台」的網上商務整合**實時運作，跨進電子商務時代。所以，企業要規範化、規模化、國際化，則erp的引入是必然的（美國90%以上的企業都是採用erp系統進行運作的，「客戶--企業--**商」通過網際網路**實時運作，緊密聯絡，故其電子商務的應用比較普及，目前國內實施erp的企業也如雨後春筍，電子商務平台這一大環境也正逐漸成形。）雖然對國內多數企業來說，電子商務在現階段還是有些不現實，但企業資訊化已是迫在眉睫，無論是從管理、生產、銷售、服務、還是從行業競爭、世界經濟趨勢來說，如果不進行相應的改造，是無法適應發展需要的。
erp的實施已經成為企業發展戰略的一部分，是和企業的發展息息相關的。
2. 通過實驗，可以看出erp中財務管理模組部分佔據有較重分量，試分析財務管理在現代企業管理中的重要作用？
答：在商品經濟下，財務管理歷來是企業的一項基本經濟管理活動。隨著經濟的不斷發展，企業生產經營過程的社會化程度和現代化水平的不斷提高，財務活動越來越複雜，財務管理也由單一到複雜，由低階到高階，在企業管理中的地位與作用也逐漸顯示出來並被人們所認識接受。
通過加強企業財務管理有利於企業合理有效地利用資金，提高資金利用效果；有利於企業精打細算，努力降低成本費用；有利於企業發現生產經營中存在的問題，減少財務損失；有利於提高企業生產經營水平；有利於企業提高經濟效益。當前企業資金短缺問題已成為困擾許多企業正常運轉的主要障礙，這說明了加強和提高財務管理水平的重要性和緊迫性。企業理財能力，資金運籌能力，直接決定了企業經營效果的好壞。
3. 假設你作為某個大型企業的資訊主管，主要負責企業的資訊化建設，現需要針對建設erp系統工作進行決策，即是否需要上erp系統？如果需要上erp系統，試思考可以從哪些方面入手？
需要考慮哪些關鍵性問題？
答：可以從以下幾方面入手：
1.看erp 軟體產品開發的技術先進性。
2.是否可以根據客戶的需求進行定製開發。
3.在合同上簽定要把購貨款與專案實施的進度進行掛勾。
4.實施顧問能力，在選型時，要切實考核erp 公司顧問的實施能力，是否具備實施資格，把公司的實際問題現場提出來讓顧問現場給出解決方案。
5.親自用公司的業務流程考核erp 軟體的流程，看是否滿足。
需要考慮的關鍵性問題：
1.強有力的組織保障是專案實施成功的關鍵
(1)高層決策者的長期支援與參與，確保專案方向到位
(2)實施隊伍精幹、高效，確保組織保證到位
(3)基層管理人員全面參與，確保專案實施到位
(4)精確地基礎資料
2.考察erp軟體的適用性，慎重選擇合適的erp系統
(1)尊重企業的行業特點
(2)考慮軟體所採用的開發工具的先進性和成熟性
(3)系統應具有嚴密的安全控制機制
(4)軟體**商應具備較好的本地化服務能力
4. 你對這門erp實驗課的體會有哪些？
通過為數一周的用友**鏈管理系統的學習，我對它的功能特點、操作方法等有了深刻的認識。學習過程中我們主要對erp**鏈管理系統中最重要和最基礎的採購管理、售管理、庫存管理、存貨核算4個子系統進行了上機實踐操作。
我對各管理系統與**鏈系統的其他子系統，與erp系統中的相關子系統之間的緊密聯絡和資料傳遞關係。
每一堂課對書中的實驗，我都確實動手錄入和進行了實際操作，親身實踐後，我的總體感覺是，很多實驗前面進行了很多單據的相關操作後，為的就是最後生成一張憑證，實驗操作的過程進展的也並不總是那麼順利，只要稍有失誤，如漏了其中某一步驟，就導致最後憑證不能生成。所以感覺業務員操作還是很不好做的，更不用說是開發這個系統的人了，進行每一步操作都要謹慎小心。雖然有幾節課上的幾個實驗我都沒能一次性做出結果，但是經過再三的努力，我總是能靠自己的最終實現對其整個過程的操作。
再者我也深刻的感受到了現代社會的資訊化程度。用友erp—u8企業應用套件是在全面總結、分析、提煉中國中小企業業務運作與管理特性的基礎上，針對中小企業不同管理層次、不同管理與資訊化成熟度、不同應用與行業特性的資訊化需求而設計。學習用友這門課程大大提高了我在資訊化環境下的業務操作能力。
了解了企業資源計畫系統的先進管理思想，掌握了和系統相關的實用技能。
此外，我還在自己的電腦上實踐了用友的安裝，解除安裝等過程，感受頗多，我深知自己所知道的還是太少，需要學習的是那麼多。雖然對於用友軟體不能像老師那樣很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他帶你，並掌握了其應用方式。
這週的用友學習是充實而愉快的，當然，這和老師您的悉心指導和耐心教授課程是密不可分的。總的來說，我覺得自己本週的用友學習以及上機實踐操作完成的還是很圓滿的。但也還存在一些不足之處。
因此，自己會在老師教導的基礎上繼續努力學習會計電算化的使用和相關財務專業知識，使自己更能適應以後的工作要求。
ERP實驗報告
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