實驗報告
課程名稱企業資源計畫（erp軟體i）
實驗課所在班
班級與班級** 09市場營銷5班
專業市場營銷
指導教師： 張大卡
學號： 09250190341
姓名： 巫雨挺
提交日期： 2011-11-14
廣東商學院教務處制
姓名巫雨挺實驗報告成績
評語：指導教師（簽名
年月日說明：指導教師評分後，課程**交經濟與管理實驗教學中心辦公室儲存。
erp**鏈管理系統實驗報告
erp——enterprise resource planning 企業資源計畫系統，是指建立在資訊科技基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策執行手段的管理平台。erp系統集中資訊科技與先進的管理思想於一身，成為現代企業的執行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在資訊時代生存、發展的基石。 而erp**鏈系統更多的指供產銷部門使用的進銷存系統，設計思想是供產銷部門在流程處理層面進行協同，資訊相互傳遞和生成。
系統架構是元件化，模組包括銷售管理、庫存管理、採購管理，流程是基於表單的處理。
而我們使用的用友erp-u8軟體，根據業務範圍和應用物件可劃分為財務管理、**鏈、生產製造、人力資源、決策支援、集團財務、企業門戶、行業外掛程式等系列產品，由40多個系統構成，各系統之間資訊高度共享。
本實驗報告擷取第三章銷售管理實驗二的普通銷售業務作為主體進行研究。銷售管理系統主要提供對企業銷售業務全流程的管理。銷售管理系統支援以銷售訂單為核心的業務模式，支援普通批發銷售、零售、委託代銷業務、直運銷售業務、分期收款銷售和銷售調撥等多種型別的銷售業務，滿足不同使用者需求，使用者可以根據實際情況構建自己的銷售管理平台。
一、 實驗目的
結合書本例子和老師講解進行實際操作，了解銷售管理業務的流程，掌握主要銷售單據的處理方法和處理步驟，同時通過銷售管理系統延伸到**鏈系統的其他子系統，並尋找erp系統中各子系統之間在企業運作中的緊密聯絡，能對整個系統有更進一步的熟悉和理解。
二、 實驗內容
（一）、總體實驗內容簡述：
運用銷售管理系統對普通銷售業務、直運銷售業務、分期收款業務、銷售零售業務及銷售退貨業務等進行處理，正確及時處理各類銷售業務，以便及時確認銷售收入，確認並收取應收款項。銷售管理系統能夠與應收款管理系統、總賬系統整合使用，以便及時處理銷售款項，並對銷售業務進行相應的賬務處理。
（二）、詳細實驗資料：
實驗二普通銷售業務（一）
（銷售部，業務員林清遠；倉儲部，倉管員張紅）
（1）2023年1月8號，收到廣州東山百貨公司上年10月23日購買永昌女套裝的價稅款292500元（電匯dh02001899），本公司於本月4日開具銷售專用發票（zy000108），確認出庫成本。
（2）2023年1月10日，給煙台市大山百貨公司開具上年12月10日銷售鑽石女表的銷售專用發票（zy000165），款項尚未收到。
（3）2023年1月10日，北京王府井百貨公司打算訂購鑽石女表1000只，出價180/只。要求本月15日發貨，本公司**為210元。12日，本公司與北京王府井百貨公司協商，對方同意鑽石女表銷售單價為200元，但訂貨數量減為800只。
本公司確認後於1月13日發貨（手錶倉），本公司以現金代墊運費500元。次日開具銷售專用發票，發票號為zy000122，貨款尚未收到。
（4）2023年1月15日，廣州市東山百貨公司有意向本公司訂購永昌男衣800件、永昌男褲800條，本公司**分別為400元和280元。16日，廣州市東山百貨公司同意我公司的**，並決定追加訂貨，男衣追加200件，男褲追加200條，需要分批開具銷售發票。本公司同意對方的訂貨要求。
（5）2023年1月18日，按銷售訂單發貨（永昌服裝倉）給廣州市東山百貨公司分別發出男衣和男褲各200件（條），本公司支付運雜費200元（現金支票xj01000588）。次日開具兩張銷售專用發票，發票號分別為zy000278和zy000279。對方電匯（dh0077889）款項93600元已經收到，系付200件男衣的價稅款。
200條男褲款項暫欠。確認出庫成本。
（6）2023年1月20日，煙台市大山百貨公司對本公司訂購永昌男套裝200套進行詢價，本公司**900元，對方初步同意。本公司根據**單已經生成銷售訂單。2023年1月23日，煙台市大山百貨公司提出**過高，只能接受850元/套，本公司不同意。
對方撤銷對本公司的訂購。
三、實驗步驟：
（一）、第1筆普通銷售業務的處理
本筆業務處理流程：
（1）銷售管理系統—— 根據發貨單生成銷售專用發票並現結。
（2）應收款管理系統——審核收款單，製單傳遞至總賬系統
（3）存貨核算系統——正常單據記賬，確認並結轉銷售成本，製單並傳至總賬系統。
具體操作步驟如下：
（1）銷售管理系統開具專用發票
1、在企業應用平台，開啟「業務」選項卡，執行「**鏈」|「銷售管理」|「銷售開票」|「銷售專用發票」命令，開啟「銷售專用發票視窗」。
2、在系統彈出「選擇發貨單」視窗，設定好過濾條件顯示符合條件的全部單據。
3、系統將根據所選擇的發貨單和存貨自動生成一張銷售專用發票，根據實驗資料修改發票資訊，並儲存。
4、儲存銷售專用發票後，單擊「現結」按鈕，並輸入相關的現結資訊。
5、最後，單擊「複核」，儲存銷售專用發票的資訊。
（2）應收款管理系統——審核收款單，製單傳遞至總賬系統
1、在企業應用平台，開啟「業務」選項卡，執行「財務會計」|「應收款管理」|「應收單據處理」|「應收單據審核」命令，系統彈出「單據過濾條件」對話方塊，選擇好過濾條件後系統會彈出「單據處理」對話方塊。
2、單擊「審核」按鈕，系統彈出「本次審核成功單據對話方塊。
3、執行「製單處理」命令，設定好單據過濾條件，確定後，選擇憑證類別為「收款憑證」，單擊「製單」按鈕，再儲存好生成單據。
（3）存貨核算系統——正常單據記賬，確認並結轉銷售成本，製單並傳至總賬系統。
1、首先在企業應用平台中，登入存貨核算系統。
2、根據實驗資料說給內容設定好「存貨科目」以及「對方科目」。
3、執行「財務核算」|「正常單據記賬」命令，系統自動彈出「正常單據記賬條件」視窗。設定好過濾條件為：永昌服裝倉，銷售專用發票。
4、選擇好需要記賬的單據，單擊「記賬」按鈕。
5、執行「財務核算」|「生成憑證」命令，開啟「記賬憑證」視窗。選擇好查詢條件，系統將自動開啟「未生成單據一覽表」。
6、選擇單據和憑證類別後，單擊「確定」，核對入賬科目無誤後單擊「生成」按鈕，系統自動生成一張結轉結轉銷售成本的憑證。
（二）、第2筆普通銷售業務的處理
本筆業務處理流程：
（1） 銷售管理系統——開具銷售專用發票。
（2） 應收款管理系統——審核應收單，製單並傳遞至總賬系統。
具體操作步驟如下：
（1） 銷售管理系統開具專用發票
1、在企業應用平台，開啟「業務」選項卡，執行「**鏈」|「銷售管理」|「銷售開票」|「銷售專用發票」命令，開啟「銷售專用發票視窗」。
2、在系統彈出「選擇發貨單」視窗，設定好過濾條件顯示符合條件的全部單據。
其他操作步驟和第一筆業務相同，重複操作即可。
（2）應收款管理系統——審核收款單，製單傳遞至總賬系統
其他操作步驟和第一筆業務相同，根據第一筆業務操作重複操作即可。
（三）、第3筆普通銷售業務的處理
（1）在銷售管理系統售手工填製**單並審核。
（2）在銷售管理系統手工填製或生成銷售訂單。
（3）在銷售管理系統根據銷售訂單生成發貨單。
（4）在庫存管理系統生成銷售出庫單並審核。
（5）在銷售管理系統根據發貨單生成銷售專用發票，儲存並複核。
（6）在銷售管理系統錄入代墊運費單，儲存並複核。
（7）在應收款管理系統，審核應收單，根據已審核的應收單和代墊費用單分別生成應收款轉賬憑證和付款憑證。
（四）、第4筆普通銷售業務的處理
1、在銷售管理系統錄入銷售**單
2在銷售管理系統參照**單生成銷售訂單
（五）、第5筆普通銷售業務的處理
1、在銷售管理系統生成銷售發貨單
2在銷售管理系統根據銷售發貨單生成兩張銷售專用發票、一張銷售費用支出單
3、在應收款管理系統審核兩張應收單，現結製單生成收款憑證，根據應收單生成轉賬憑證。
4、在庫存管理系統，根據發貨單生成銷售出庫單並審核。
5、在存貨核算系統，執行正常單據記賬；根據銷售專用發票生成結轉銷售成本的轉賬憑證；查詢該憑證。
（六）、第6筆普通銷售業務的處理
1、在銷售管理系統，填製並審核銷售**單。
2、在銷售管理系統，參照銷售**單生成並審核銷售訂單。
3、在銷售管理系統，關閉銷售訂單。
三、 實驗成果
第一筆業務成果如下圖所示：
銷售專用發票：
現結製單：
生成結轉銷售成本憑證：
第二筆業務成果：
銷售專用發票：
根據應收單生成憑證：
第三筆業務成果如下：
銷售專用發票：
生成憑證：
第五筆業務成果如下：
結轉銷售成本憑證：
第六筆業務員成果如下：
銷售訂單關閉：
四、 收穫與體會
做了erp**鏈管理系統整個過程後,可能有些人做得很順利,有些人做得很糾結,其實說難不難,就是需要耐心和細心,還有對整個系統的乙個總體認識,就是一筆業務的流程大概是怎樣的,例如從採購訂單到採購到貨單,再到採購入庫單,最後審核生成憑證等,必須在心中形成一條**鏈,才能做得得心應手。
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