社聯監察部SOP流程

2021-03-04 05:26:34 字數 2452 閱讀 3446

8、教室使用完後,各社團要自己關好門窗、多**,保證教室裝置毫無損壞。

三、關於社聯內部納新

1、通知各專業社聯內部開始納新。

2、收集處理理好**,對人員進行簡單分類、明確納新比率(各專業人員比率要協調)。

3、規定特定的時間、地點進行納新,重視其能力與表現。

4、歸納納新中出現的情況,總結過程。

5、經考核後,公布納新人員名單。

6、實習後,確定錄用後發放聘書。

四、關於教室與學生活動中心的使用

1、分別派遣專職人員負責管理教室與學生活動中心

2、使用教室前必先填寫教師申請**經專職人員同意後,方可開教室

3、使用學生活動中心要經過部長及上級同意。

4、如果有些社團固定使用某些教室,申請寫一次便可(教室專職人員要備兩份,乙份自留,乙份存檔),如果固定教室特殊情況下不用,使用教室的社團要通知教室專職人員,以免教室開放,受到破壞。

5、社團使用教室不固定時,要提前三天通知教室負責人員,以更好協調我們的工作

6、教室專職人員每週要上交乙份本週教室使用的情況,注意配合教室管理人員的工作

7、使用學生活動中心要及時與管理員聯絡,並告知相關部門(如團委生活部)

7、工作中遇到問題要及時反映,小事自己解決。

五、關於各社團活動使用固定教室(學生活動中心)固定時間安排表

1、派專職人員調查各協會的社團活動時間以及地點,作出相應的時間安排表

2、各社團活動使用固定教室(學生活動中心)固定時間安排表及時拿去審批(主任處)

3、各社團活動使用固定教室(學生活動中心)固定時間安排表適當儲存,以便核對

4、若社團活動時間地點有改動要及時確保各社團知曉

六、關於社團活動過程的監察

1、 派專職人員監督該社團是否有寫申請書,是否得到團委同意

2、 監督該社團的海報、申請書、通知

3、 社團活動進行時,專職人員要佩戴工作證進行監察活動

4、 監督社團負責人是否有佩戴工作證,衣著是否整潔

5、 工作中的宣傳是否符合社團利益,如果不合,要及時制止和教育,必要時及時反映

6、 專職人員要負責填寫一張**,及時記錄並反映該社團活動進行的情況及總結

7、 該社團活動結束後,要及時提醒該社團上交活動總結,逾期過長,適當扣分

8、 活動中的**及相關資料作為「五佳社團」評選依據

9、 及時刪除社團的宣傳海報,該負責人要全程負責

10、製作社團活動跟蹤**,作為「五佳」評比依據

11、所有活動要記得及時匯報(極其重要)

七、關於下學期開始各社團活動的銜接

1、各社團監察人確保各社團活動開始有教室使用,避免發生衝突(尤其教室要準時開)

2、重新安排固定教室使用時間安排表,要得到主任確定肯定及同意

3、要協調好和教室管理員的關係,不損害社團會員的利益

八、關於大型晚會,工作人員的分配情況

1、 告知社團要開晚會,確定各社團的節目

2、 晚會進行彩排時,工作人員輪流跟蹤

3、 晚會進行時,分配人員到位(一人負責乙個社團),做好晚會前準備(化妝、人員到位情況),確保晚會順利進行

4、 表演結束時,負責打理會後的舞台

九、關於評選「五佳社團」的規則

1、 發布通知,告知各社團做好評選準備做課件***

2、 收集各社團平時工作表現情況(到勤情況、紀律情況、活動影響力……)

3、 收集會員對該社團的評價情況

4、 根據各協會的表現情況,如實填寫「五佳社團」評比細則

5、 邀請書記等有關人員**各社團***,並進行評比

6、 經討論,公布「五佳社團」獲得的社團並發放證書及獎品

十、關於海報張貼情況與撕毀

1、 各社團要開展活動,需要張貼海報的,可到社聯辦公室拿圖紙

2、 要按要求貼在社聯海報張貼處

3、 負責人員要嚴查海報的質量,不能損壞社聯形象

4、 活動結束後,要適時撕毀海報

5、負責審理海報的負責人,要負責海報清理。

十一、關於社團例會各個社團負責人到會情況及記錄

1、 通知各社團負責人開會並記錄到會情況

2、 沒準時出席會議或者不來開會者,依情況適當扣分

3、 作為「五佳社團」評比依據

十二、關於社聯監察部幹部的「評優評先」

1、 填寫評優評先申請書

2、 考察監察部幹事的工作情況尤其是工作積極性

3、 考察各幹事的學習成績情況

4、 對於合適的人選,我們極力推薦

十三、關於各社團負責人、各會員的「評優評先」

1、填寫評優評先申請表

2、考察各社團負責人、各會員的工作情況

3、考察各社團負責人、各會員的成績,尤其注重他們的平時表現」十

四、關於全年的工作總結

1、在學期結束之際,每位監察部幹事要進行年終工作總結。

2、努力利用最後時機進行複習功課。

3、最後,謝謝大家一年來對我們工作的支援!

本章程經修改(2011-3-12),請監察部人員認真看。

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