基本語言溝通技巧

2021-03-03 21:08:30 字數 2540 閱讀 6224

語言是人與人溝通的直接橋梁,不是啞巴就會說話,但會說話不等如可以與人溝通,如何延續交談和令人樂意和我們傾談也是一種挑戰,個中自有其技巧。以下將從開啟話匣子,結束話語的技巧逐一介紹

一、 展開話題技巧

(一) 展開話題前注意的地方展開話題前注意一下對方的行為態度,這通常會給我們一些提示。知道那是不是個展開交談的好機會。 正面的提示包括對方有:

有眼神接觸、微笑、自然的面部表情。 負面的提示則包括對方:正在忙於某些事情、正與別人詳談中、正趕往別處。

當然,我們自己也得同樣發出正面的提示。如果用主動跟別人先打招呼,說聲加上微笑以示友好,很容易取得別人好感及留下好印象,從而展開話題。

(二)展開話題形式邀請式例:你今天看來容光煥發哦!問題式例:你最近忙嗎?

(三) 展開話題可以從下幾方面出發自己:可簡單透露自己的感受或近況例:我近來學習比較忙,常常要複習到深夜。

對方:從對方身上發掘話題,衣著外表首飾等都是題材例:你這件外套真好看,是在那裡買的呢?

當時環境或流行話題例:呀!最近天氣涼了許多,真要穿件衣服……有時簡單適當的說話便可把大家關係接近,如:

簡單問候對方,例:你最近怎樣呀?讚美的說話,例:

孩子長得多可愛!若我們不想多作交談,也可以在傾談中作出負面提示,如:起身行開、眼向下望或四處張望、不會主動提問或提出任何新話題。

不同的人可能會有不同的提示方式,以上未必絕對正確,惟有透過不斷嘗試才能加強甄別提示的能力。若發現真的不投契或言談乏味,或對方對你沒興趣,則不宜勉強維持下去,但仍要有禮地離開

二、 維持話題技巧話匣子開了後,可以運用漫談資料,自我提示共同興趣來維持話題,也要適當地轉換話題。

(一)漫談資料所謂漫談資料法,是指在回答問題時透露多點漫談資料,使對方能發掘更多話題。否則談話便變得枯燥無味。如:

「我不是常在那裡買東西的,只不過是有一次無意中看到而買的。」另一方面,我們亦小心留意對方透露的漫談資料,以便發掘更多話題。如:

「呵,原來你在南海大道上班的,你做的是什麼工作呀?」

(二)自我揭示法自我揭示法即透露自己的資料,這種做法可以幫助對方更了解自己,並為對方提供談話題材,作出平衡彼此談話內容的作用。但注意自我提示需與對話內容有關,不宜多或太長,視對方反應而定。內容可分三個層次:

與談論話題有關的經驗、自己對討論的事項的意見、自己對分享事件中的感受。例如:明:

東,你放假去了那裡玩呀?東:去了北京,玩了十四日,很好玩呀。

(個人感受)明:我上次放假也去了北京玩,都覺得很好玩!你認為那裡最好玩?

(個人經驗及感受)東:我覺得去長城最好玩,不過處處都要收錢,真掃興。(個人感受)明:

是啊!我也有同感,我覺得現在北京變得商業化,不像以前了。(個人意見)

(三)找出共同興趣及話題與人交談時,可於漫談之中,找出共同的興趣及話題,有助維持話題。例如:紅:

我昨天去了打羽毛球,十分好玩。利:我也喜歡打羽毛球,你通常在那裡打呢?

(四)轉換話題留意自己及對方是否對談論中的話題已沒有興趣。用漫談資料或如何開啟話匣的技巧開展新的談話內容。 細心聆聽,注意反應,留意自己及對方是否談論中的話題已再沒有興趣。

自己是否很努力繼續這個談話內容,或人家要停很久才有回應。如有需要可利用漫談資料來轉換話題。 例如:

「我聽你剛才講到……看來你都很喜歡運動……」多注意對方談話中重要字眼,並將一些有關資料記下,適當時候有助於轉換話題。 跡可運用如何開啟話匣的技巧重新展開話題,除了在話題方面著手外,在過程中跡需要注意以下方面:平衡彼此談話的內容無論以漫談資料或自我提示法增加談話的機會,仍需避免一方講得太多或太少。

一般情況下,較平均的參與會使雙方的交談較自然,除非對方演說你亦樂於聆聽。

三、 聆聽和回應在維持談話時,如果能表示明白對方感受和說話背後的做含意,對方更喜歡和你傾談,及能夠促進彼此了解,所以聆聽及回應技巧亦十分重要。

1.聆聽技巧:* 集中注意不要魂遊太虛,保持談話的專注和聆聽不用努力尋找話題,擔心下一步要說些什麼,我們只管細心聆聽,掌握對方的說話內容、事件、意見等,因為當我們在努力尋找話題時便不能細心聆聽,也就錯過了一些重要的資料和字眼。* 留意隱藏的說話人與人之間的說話有時不很直接,有些資料是隱藏的,我們耳朵和腦筋都要齊齊活動,找出隱藏的說話。

在漫談資料中,留意對方說話時的內容及語氣,可能會幫助了解對方感受或言外之意。 (我今天忙得要命,跑了大半天。)這可能代表對方坐下來和你談話,也可能表示很累,不想和你交談,那便要留心她的身體語言,或許要你直接提問了。

* 在效記憶在我們靜心聆聽之時,也可以把對方的一些重要字眼和資料記下來,之後便可作回應。

2.回應技巧: 在談話時,如果能表達明白對方感受和說話背後的含意,對方更喜歡和你傾談,及能夠促進彼此了解。簡單總結對方的內容講出對方觀點及感受.

四、 結束話題技巧*預備離開的資訊,當談話停頓得太久或雙方感到想結束話題,就應該是適當時候結束談話,首先要發出預備離開的資訊後,例如:「阿美,我也差不多時候要走啦,我要去買些東西。」* 提出再聯絡的表示當你發出預備離開的資訊後,通常可提出再聯絡的表示,例如:

「我再call你,下次去飲茶呀!」,亦可以直接的表示:「與你談很開心,下星期有時間再出來傾過呀!

」如有需要,可簡單總結內容。但一般的社交閒談,這不大重要,過分著意反為不美,一兩句說話很足夠。如:

「現在才知大家都是話劇迷,改日一定找你再暢談一番。」

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