客戶溝通語言表達技巧

2021-03-09 04:44:34 字數 1371 閱讀 2718

專業表達:您是否向他本人詢問他的手機號

習慣用語:我不想給您錯誤的建議

專業表達:我想給您正確的建議

習慣用語:你沒有必要擔心這次修後又壞

專業表達:你這次修後儘管放心使用

2、善用"我"代替"你"

有些專家建議,在下列的例子中盡量用"我"代替"你",後者常會使人感到有根手指指向對方···

習慣用語: 你的名字叫什麼

專業表達:請問,我可以知道你的名字嗎?

習慣用語: 你必須......

專業表達:我們要為你那樣做,這是我們需要的。

習慣用語:你錯了, 不是那樣的!

專業表達:對不起我沒說清楚,但我想它運轉的方式有些不同。

習慣用語:如果你需要我的幫助,你必須.....

專業表達:我願意幫助你,但首先我需要......

習慣用語:你做的不正確......

專業表達:我得到了不同的結果。讓我們一起來看看到底怎麼回事。

習慣用語:聽著,那沒有壞,所有系統都是那樣工作的。

專業表達:那表明系統是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題。

習慣用語:注意,你必須今天做好!

專業表達:如果您今天能完成,我會非常感激。

習慣用語:當然你會收到. 但你必須把名字和位址給我。

專業表達:當然我會立即傳送給你乙個,我能知道你的名字和位址嗎?

習慣用語: 你沒有弄明白,這次聽好了。

專業表達:也許我說的不夠清楚,請允許我再解釋一遍。

3、在客戶面前維護企業的形象

如果有客戶乙個**轉到你這裡,抱怨他在前乙個部門所受的待遇,你已經不止一次聽到這類抱怨了。為了表示對客戶的理解,你應當說什麼呢?"你說得不錯,這個部門表現很差勁",可以這樣說嗎?

適當的表達方式是"我完全理解您的苦衷"。

另一類客戶的要求公司沒法滿足,你可以這樣表達:"對不起,我們暫時還沒有解決方案"。盡量避免不很客氣的手一攤(當然對方看不見):

"我沒辦法"。當你有可能替客戶想一些辦法時,與其說"我試試看吧",為什麼不更積極些:"我一定盡力而為"。

如果有人要求打折、減價,你可以說:"如果您買10臺,我就能幫你···"而避免說"我不能,除非···"。

客戶的要求是公司政策不允許的。與其直說"這是公司的政策"不如這樣表達: "根據多數人的情況,我們公司目前是這樣規定的···"。

如果客戶找錯了人,不要說"對不起,這事我不管",換一種方式:"有專人負責,我幫您轉過去"。

另外,方言中有一些表達方式應用在普通話中時就會不妥當。比如"一塌糊塗"、"不會啦"等上海或港粵臺味道的表達,不應帶到普通話的規範表達中。

語言表達技巧也是一門大學問,有些用語可以由公司統一規範的,但更多的是座席代表自己對表達技巧的熟練掌握和嫻熟運用,以使整個與客戶的通話過程體現出最佳的客戶體驗與企業形象。

客戶溝通語言表達技巧

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