2019社團聯合會社團招新策劃書

2021-03-03 21:07:04 字數 2491 閱讀 8365

湖南第一師範學院

數學系社團聯合會招新

策劃書共青團湖南第一師範學院數學系委員會

社團聯合會

2023年9月18日

一. 活動背景

時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又將迎來新一學年的挑戰。本著「服務學院,服務同學,提高自我」的宗旨。為了更好的促進社團聯合會的健康高效的發展步伐,提高社團聯合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課餘生活,培養同學的創新精神,提高綜合素質,形成嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動

為了保證我係社團聯合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後背力量,能夠有效的開展社團聯合會工作。實現社團幹部新老交替、培養、為壯大社團聯合會幹部隊伍,保證社團聯合會工作的連續性。充分發揮學生的主體作用,為了更好的服務學生,豐富學生的課餘生活。

社團聯合會所帶的三大協會現將面向全系學生招新成員。

二. 活動時間:

考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將於2023年9月20日-2023年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)

三. 活動場地:

湖南第一師範學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)

四. 招新物件:2012級數學系大一新生

五. 活動主辦:共青團湖南第一師範學院數學系委員會

活動承辦:共青團湖南第一師範學院數學系委員會

六. 活動內容

第一部分:前期準備

1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和

活動工作的整體流程 .

2. 系社聯各部部長及協會會長召開會議,商議招新活動工作細節.並用以後的三天進行可行性論.

4. 由各社團製作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成後宣傳板放置實a一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務.

5. 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等.提前準備招新必須物品.

6. 由各社團製作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和**,製作招新時間人員安排表.

7. 各社團採購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.

8. 於9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,為有意願參與競聘人員提供諮詢服務一併發放接收報名表.

此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干

備註:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地.

第二部分:活動期間

1. 由各社團負責活動場地,協助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協會章程、協會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成.

2. 由各社團會員部負責通訊報道,材料整理.

3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責諮詢宣傳

4. 參與競選的人員經過面試之後,各部門根據所需情況招選人數,並在招新結束後將名單交於社團宣傳部.

備註:招新結束後由社團組織部清理現場,各部門將之前所借的都歸還.

第三部分:活動後期

1. 各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方面要求,確定入選名單,並上報社團聯合會審核.主要由社團聯合會會員部負責.

2. 各社團財務部上報本次活動社聯所花費的經費.

3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部長會議,對協會近段時間活動開展進行總結及規劃未來.

4. 召開全部社聯成員大會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關指導.各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)並動員所有新幹事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯進一步發展努力.

備註:1. 此次招新活動關於我們未來的發展,各部門需積極配合。認真完成,相互協作.

2. 為應付特殊情況,參與人員需保持通訊,隨時待命.

3.活動期間,注意場地衛生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.

七. 活動注意事項

1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動.

2. 由於本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象.

3. 在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批准.

4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.

5. 社聯在招新時間若於其他學生組織的招新時間相衝突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新.

6.在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現場秩序.

八. 預期效果

1.整個活動按計畫圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。

2.在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。

3.新老會員之間相處和諧.

九.總結語

事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導下,在社團聯合會和各社團全體成員團結一致,銳意進取,務實創新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計畫中的各項工作,將社聯打造成乙個品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻 .

十.經費預算

附表一:社團聯合會社團招新報名表

附表二:社團聯合會社團招新登記表

社團聯合會招新策劃書

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