學院社團聯合會招新策劃書

2021-03-04 09:53:23 字數 1395 閱讀 7053

一、活動背景戶外運動協會是作為新興社團,社團還沒有形成一定的規模,並在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要乙個機會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團招新在即。

一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以後的發展、壯大積蓄能量。

二、活動目的為使更多的人認識與了解戶外運動,同時也為了協會有新鮮的血液注入,有足夠高素質的後備力量,能有效的開展協會工作,培養和壯大協會的幹部隊伍,保證協會工作的連續性,充分的發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面的提高大學生的能力。

三、策劃單位江西城市學院社團聯合會社團聯合會•戶外運動協會

四、實施單位戶外運動協會理事會及各部門理事會:團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理人事部:秘書工作財務部:

秘書工作宣傳部:秘書工作組織部:秘書工作外聯部:

秘書工作後勤醫療部:秘書工作

五、活動物件  xx年報到新生

六、活動時間、地點活動時間:8月25日—9月10日地點:一食堂門前廣場

七、活動流程第一階段:活動的籌備(4月20—5月15)  (一)各個部門的準備工作內容:  (1)人事部:

理協會的資料,對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。  (2)宣傳部:

負責前期的宣傳工作,利用網路進行招新的前期預告工作。  (3)財務部:上一學期的財務收支情況經行整理。

聯絡社團聯合會的相關部門,了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求。  (4)外聯部:在招新的前期為協會拉贊助,以保證協會招新順利經行。

  (5)組織部:以服務為主,同時聯絡個部門相互交流、合作。   (6)後勤醫療部:

提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。  (二)前期宣傳準備宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。  工作內容:

  (1)全力配合社團聯合會對xx年招新的宣傳工作,加強聯絡,交換工作意見  (2)製作條幅、海報、招新**及收集宣傳口號上報第二階段:各部門工作就緒(5月5日—5月15日)  1、人事部:核實協會簡介、章程及所需物品準備情況,確定個部門的招新負責人。

列印影印招新簡介(100)、招新報名表(預印100)、招新登記表(預印100)、協會章程(5)、部門職責(10)  2、財務部:對招新一切需購品進行購買核實,確保物品到位。  3、宣傳部:

製作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責,對協會進行活動**、電子簡介進行整理審核修改製作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實,確保無誤。  4、外聯部:

招新工作中相應的活動贊助,並與學校有關部門聯絡確保招新工作中相應的活動贊助,並與學校有關部門聯絡確保。  5、後勤醫療部:核實桌椅、帳篷等物品是否到位。

  第三階段:招新現期準備  1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、**等確保到位和暢通。  (宣傳部)  2、檢視所需資料,包括:

協會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)

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