武漢紡織大學2011～2012學年社團
聯合會招
新策劃書
2011·7
一． 活動目的
時光劃過指間，轉眼間社團聯合會又將迎來了新一年的挑戰，為了更好的促進社聯的健康高效的發展步伐，提高社聯推進校園文化的能力，就需要給社聯注入新的活力，為此讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞台的建設，繼而成為校園文化繁榮的強勁動力
二． 報名時間：2023年9月14日～16日
報名地點：武漢紡織大學陽光校區一食堂側門
三． 面試時間：2023年9月20日～21日（具體時間待定）
面試地點：武漢紡織大學陽光校區三棟教學樓
四． 活動主題：你的大學生活因加入社聯而更加精彩難忘！
五． 活動物件：2011級大一新生
六． 活動主辦：共青團武漢紡織大學委員會
活動承辦：武漢紡織大學社團聯合會
七． 活動流程
第一部分：活動準備與宣傳（9月2日～9月13日）
1 宣傳部和文化部製作宣傳物品（宣傳板、海報、橫幅），完成後宣傳板放置在一食堂側門，海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等，橫幅懸掛在主要街道一側
2 由辦公室製作《招新通知》，並同策劃部一起將該通知下發至各個學院班級。辦公室整理招新相關宣傳單和**，製作招新時間人員安排表。
3 宣傳部聯絡校園廣播台，於9月8日至15日每日17:00～19:00與20:
00～21:30廣播招新通知，在9月8日之前將《2011社團聯合會招新策劃書》發布到社聯**，錄製廣播台招新宣傳錄音，並製作2023年～2023年社聯**成果展。（新聞部和外聯部）
4 後勤部與活動部一起採購招新所需物品，要求在9月11日之前物品全部到位。
5 於9月14日至16日（11:30～13：30和17:00～19:00）在一食堂側門設立招新值班點，為有意願參與競聘人員提供諮詢服務，一併發放和接受報名表。
此部分所需物品：①.報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、電腦音響（**廣播台錄製的社聯招新錄音）、礦泉水
帳篷4頂，長桌7～8張、桌布4塊、椅子若干、插線板1個
備註：辦公室要安排好值班表，後勤部體育部活動部要提前布置好招新場地。
第二部分：各部門進行面試，確定人員名單（9月20日～21日）
1 .各部門對參與競聘人員於9月20日至21日各時間段在三棟教學樓進行面試。具體時間再行通知。活動部負責面試教室的申請工作，各部門具體面試地點9月14日之前確定到位。
2 .參與競選的人員經過面試之後，各部門根據具體情況，至多選定20人，並將人員名單在21日20:00點前交與辦公室。
3 .辦公室和宣傳部將通過面試人員名單製成公告，並於23日12:00前放置在一食堂側門進行公示，後勤部在公示兩天後將展板**。
4 各個部門依據《武漢紡織大學社團聯合會管理辦法》對新吸納幹事進行為期乙個月的考察考核，試用期過後對新幹事進行相關任免調整，決定最終新幹事名單，並由宣傳部製作公告在一食堂側門進行公示。
第三部分：對招新工作進行總結（9月24日～25日）
1 .審核確定若有新幹事人員名單
1 .各部門負責人根據面試結果結合招收人數等各方面要求，初步確定入選人員名單，並上報至主席團審核。
2 .主席團審核複查後同意上報名單，並進行登記。
3 .公示2011屆社團聯合會幹事名單。（宣傳部製作公示）
2 .召開2011屆社團聯合會成立大會及部門會議
1 .召開全部社聯成員大會，主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作，亦可邀請團委老師到場進行相關指導。
2 .各部門結合部門人員情況自行擇時舉行部門會議，由該部門負責人主持開展，進一步介紹該部門相關事宜（包括部門特點、工作方向與要求、職責等），並動員所有新幹事精誠團結共同完成部門所屬的任務，為社聯的進一步發展努力。
3 .總結本次社團聯合會招新工作，新聞部需及時準確將招新相關資訊公布到學校社聯官網。
八.面試要求：
1 . 9月20日與21日進面試，辦公室負責面試教室安排，準備面試期間各時間段每個部門的面試工作。
2 面試具體安排由辦公室安排面試日期，面試當天時間段為11:40～13;40和17:40～18:40,各部門由辦公室統一安排到指定的教室進行。
3 .面試進行事項
ⅰ.簡潔自我介紹，限制在兩分鐘以內。
ⅱ.應聘人員回答評委提問，限制在三分鐘以內
ⅲ.對應聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察，時間方式由該部門負責人自行決定。
4 .面試所涉及到的問題根據各自部門特點與要求，自行安排，形式不限。
5 .面試階段的工作要求
1 .各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排，在應聘者領表時需提醒其按時到指定地點參加面試。
2 .各部門面試人員嚴格按照相關時間地點安排進行面試，如有突發情況需調整教室，務必將面試地點告知所有應聘者。
3 .面試人員盡量做到對每乙個應聘者的公平公正，對每乙個應聘者根據其自身情況進行提問，要做到細心，耐心。
4 .若出現參加面試人員過多，在相應時間段不能完成面試，可講明緣由後請應聘者在該部門的下乙個面試時間段前來面試。亦可增設面試地點的方法提高效率，應避免應聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。
5 .參加面試的工作人員必須提前10～15分鐘到達面試現場進行準備工作
6 .參加面試大的人員應熟悉面試流程，在等待過程中注意保持安靜，文明交談，不可大聲喧嘩，共同維護面試現場良好秩序。
7 .在整個面試階段，說有參加面試的人員需積極配合工作人員，保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者，不聽規勸者可以取消其面試資格。
九.活動注意事項
⑴.各部門人員均要按照主席團的統一安排高效率高質量開展招新工作。
⑵.由於本次招新工作人員少，所有參與招新人員須盡職盡責服務於社聯這個大家庭，不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。
4 .在一食堂側門設點當天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進行，在撤離之前需報主席團批准。
5 .各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
6 .社聯的招新時間若與其他學生組織的招新時間相衝突，則具體招新時間另行安排，盡量在其他學生組織之前
十.經費預算
附表一： 社團聯合會招新報名表
附表二 ： 社團聯合會招新登記表
附表三： 社團聯合會招新面試評分表
附表四： 社團聯合會招新競聘崗位介紹
★辦公室：社團聯合會的內部監督、具體組織實施活動的部門。負責社團聯合會所有成員及社團負責人的檔案管理，主持社團聯合會的各種會議，負責社團聯合會會議、活動的考勤工作。
並承接社團聯合會內部工作的安排。
★活動部：負責幫助社團聯合會內部和社團做好活動前的準備工作的主要部門。負責各社團上交材料管理，新社團成立和試執行期的社團考核工作。
積極配合社團聯合會、各社團開展活動。監督各大學生社團的活動情況，做好相關記錄，且與年度社團評優掛鉤。
★策劃部：社團聯合會與社團的策劃編輯和改寫的部門。負責將社團和社聯內部提交的活動策劃書改寫成正確的標準。
並將乙個創意的活動由想法轉變為乙份可行的策劃，幫助活動順利而完美的展開，是活動中不可缺少的一部分。
★後勤部：社團聯合會物資管理和倉庫整理的部門。負責保管社聯的物資並記錄借還。
採購活動前期需要的物品，活動進行時物品的保護以及活動後期的物品整理和歸還等。幫助社聯和社團開展各種活動，是活動過程中最的監護者。
★外聯部：社團聯合會與外界聯絡、經費創收的部門。負責社團聯合會、社團的贊助事宜，負責社團聯合會各種大型活動的禮儀接待工作，代表院大學生社團聯合會與各兄弟院校進行交流。
是校外交流的踴躍者。
★宣傳部：社團聯合會及社團的宣傳管理部門。負責社團聯合會的**宣傳工作，各大學生社團活動宣傳工作的管理。
且管理和維護院社團聯合會宣傳欄、宣傳板的相關宣傳工作，負責社團宣傳許可貼審批。是社聯和社團做好活動前期宣傳工作的主力軍。
★新聞部：社團聯合會採訪並報道社團活動新聞的部門。負責社團聯合會、社團活動的新聞報道、拍攝工作，並向相關的組織投新聞稿；並將社團聯合會新聞部採集的最新社團聯合會、社團活動的報道及**上傳至社團聯合會**。
是社聯和社團做好活動後期宣傳工作的重要核心。
★文化部：社團聯合會文化中心。負責幫助社聯和社團積極開發大學生的潛在能力，為大學生提供乙個展示自己的舞台，開創各種新活動，並為社聯重要晚會提供豐富的節目，監測並提高晚會節目質量，安排活動的整體步驟，是晚會幕後工作者的領頭人。
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