河南工業大學社團成果展策劃
方案河南工業大學社聯權益部
2023年12月1號
一、活動主題
校園的社團傳說！！！
二、活動背景
和諧，是社會發展的基石。目前，學校各社團正處於蓬勃發展中，促進各社團與同學們之間形成一種互贏的「和諧」紐帶關係以及各個社團之間建立一種良好的互幫互助的關係，便成了一項重要任務，這正要求一次全面體現社團建設風貌的展覽。以豐富大學生課餘文化，加深大家對各個協會職能的了解。
並且發掘有潛力的人員，為以後活動做準備。同時加大廣大師生對校園業餘生活的了解，和加強學生對高校的生活的參與能力和實踐能力的培養，也充分的展示社聯和各級社團的成果，又是個部門有更大的動力為以後的社團發展更加努力。
三、活動目的
1.豐富大學生課餘文化生活，加深大家對各個協會職能的了解， 加強學生之間的了解，有利於以後更得同學服務與社團做準備。
2.展示社團成果，樹立良好形象。促進各社團之間的交流聯絡，促進社團發展，增加同學們對課外活動的興趣，在促進社團蓬勃發展的同時，提高同學們的綜合素質，提公升我校學生在社會的競爭力。
3.豐富學生娛樂生活，培養學生積極向上的情操，在輕鬆的環境中減輕同學們的學習壓力，同時展示我校同學多才多藝的一面。
4.能夠充分的讓更多的同學了解和接觸社團文化，能對貢獻多的社團給予肯定。
四、活動時間
2023年六月上旬
五、活動地點
鐘樓廣場
六、主辦單位
河南工業大學社團聯合會
七、承辦單位
校社聯（權益部）及各社團
八、活動物件
河南工業大學全體師生
九、活動具體安排
本次活動分為兩個部分：「社團文化成果展示」；「社團聯誼會」。
（一） 前期準備
1.在活動前期確定本次活動方案，由權益部主要負責、社聯其他部門協同組成活動籌畫小組，負責安排活動相關事宜；
2. 由本社聯外聯部尋找本次活動可行的贊助單位，確保資金的充足；
3. 通知並督促各個協會開始進行文化成果展的各項準備工作，如：做好宣傳以及展示準備工作，設計社團特色活動方案；
4. 通知並安排各個社團和各個協會，以社團和協會為單位準備一至兩個節目（以舞蹈以及能夠活躍氣氛的節目為主），由文宣部負責篩選節目，並在聯誼會前安排訓練、彩排；
5. 由外聯部和財務部負責音響裝置、露天投影、露天舞台等等裝置的租借與購買，並確保其使用效果，文宣部開始製作宣傳展板；
6. 進行為期一至兩周的校社聯部委開場舞培訓，具體時間、地點由人資部具體通知。
7. 由外聯部和人資部聯絡向其他高校的校社聯和兄弟協會以及與會嘉賓發出邀.
前期的宣傳工作：
（1）廣播宣傳：與校廣播站合作，在活動日一周前開始進行廣播宣傳，內容包括：成果巡禮展歷年情況及準備情況，現我校社聯及各社團發展現狀。
（2）海報，宣傳單，條幅的張貼：大海報張貼於校園**較多的地方，共3張。 宣傳單可於4天前貼於各寢室樓的張貼欄處。
條幅於活動當天懸掛於活動現場。 各社團將配合社聯共同製作。
（3）請帖的印發及相關嘉賓的邀請：於一周前設計請帖並派發，邀請校、院、團委、社聯、學生會的領導、老師、同學前來**。
（4）活動前三天，由人資部將活動詳情通知各社團，由人資部通知各部委與社團負責人及活動主要參與者，確保資訊的傳達無誤；
（5）聯絡新聞部進行活動當天詳情的新聞稿撰寫；
(6)活動前兩天，在校廣播裡進行宣傳；
(7)向學校有關部門申請場地和電力使用等；
(8)活動當天，由校社聯和各個社團成員進行活動現場布置。
（二）活動期間詳情：
文化成果展示
1.早晨7點鐘，按照事前的場地劃分，各協會在鐘樓廣場建立各自的宣傳場地，把文字和**以展板的形式來展示協會自成立以來的各項成果，並各自或聯合舉辦具有協會特色的活動；
2. 在廣場**貼上各個協會的成員對自己或其它的協會的祝福或建議，我們的目標是促進各個協會共同發展，協會之間的交流必不可少；
3. 在鐘樓廣場以***形式滾動**各協會成果影像；也可以簡單搭台，舉辦乙個簡單的社團負責人見面會，主持人分別邀請各社團的負責人上台簡短致辭，說說未來的願望及祝福語。
社團聯誼會
1. 下午14：00，由校社聯辦公室安排人員到鐘樓廣場布置會場。
2. 晚上18：30，由財務部和權益部安排禮儀隊在廣場入口歡迎參加聯誼會的嘉賓。
3. 晚上19：00，主持人上台致詞,介紹嘉賓,宣布社團聯誼會正式開始。
①開場舞（活躍全場氣氛）
②依次穿插各個社團、協會的節目（讓各個協會、專業人員踴躍參與，吸引更多的目光）
③互動遊戲（使全場都參與進來）
④集體舞蹈：社團大聯誼（在已活躍的氣氛中加入新元素，將氣氛推到最高潮）
⑤依次穿插各個社團、協會的節目
⑥服裝走秀表演（贊助商負責，開拓大家的視野）
⑦互動遊戲（使全場都參與進來）
⑧結束集體舞（由文宣部負責，給活動乙個圓滿的結束）
4. 晚上21：30，聯誼會結束。
5. 拍照留念並由校社聯全體成員收拾會場。
備註：現場需要校社聯各部門維持好現場秩序，佩戴工作證
十、 物資準備及人員協調：
1.物資：
音響裝置一整套（無線話筒兩個）、追光燈乙個、地轉燈裝置一套、舞台、彩燈20條，膝上型電腦2臺，露天投影裝置一套、橫幅、氣球五包、帳篷、互動遊戲獎品（如：本，玫瑰花）、桌椅等。
2.人員：
禮儀人員（六名）、主持人（男女各一名）、音響控制人員（兩名）、後勤人員（四名），校社聯各部委維持秩序。
十一、經費預算
1. 音響燈光裝置租賃：2000元
2. 舞台租賃：1000元
3.背景幕布：400元
4. 露天投影裝置：400元
5. 活動宣傳橫幅：50元×2條=100元
6.活動宣傳展板：50元×4塊=200元
7. 請柬、節目單製作：200元
8. 嘉賓桌面布置：150元
9. 聯誼會場地布置（氣球、彩帶、紙張、貼紙等）：100元
10.互動遊戲獎品：100元
總計：4650元
十二、注意事項：
1. 活動中要協調好各協會之間的關係；
2. 活動結束後歸還器材，清理場地；
3.下雨則廣播通知社團聯誼會改時間舉行。
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5.11月中旬，由外聯部負責音響裝置 露天投影 露天舞台等等裝置的租借與購買，並確保其使用效果 6.11月23日起，進行為期一至兩周的學生會成員開場舞培訓，具體時間 地點由文藝部負責人具體通知。7.11月下旬，由外聯部聯絡向陽光城其他高校的學生會和兄弟協會發出舞會邀請 8.宣傳工作 1 活動開始前一...