南山書院社團聯合會
書一、活動目的：
活動目的：宣告西安建築科技大學南山書院社團聯合會成立，增強社聯的影響力。加強組織內部間的交流與溝通，讓社聯各部門更加團結，從而更好地為服務社團。
二、活動時間：xx年xx月xx日-xx年xx月xx日
三、活動地點：待定
四、主辦單位：南山書院社團聯合會
五、協辦單位：
六、參與人員：
邀請嘉賓：
與會人員：
活動內容
前言：本次活動分小組進行，具體安排如下：
一、人員安排：
1.指導老師：
2.總策劃：
3.總負責：
4.活動聯絡組：外聯部
組長：王祖輝 187********
5.活動宣傳組：宣傳部
組長：許繼文 187********
6、活動統籌組
組長:趙海 151********
7.活動後勤組：秘書處
組長：馮春苗 187********
8.活動資訊組：人力資源部
組長：李東日 187
9.活動監察組：監察部
組長：唐含章 132********
10.活動機動組：權益部
組長：張晉綸 134
二、小組工作安排：
1、活動聯絡組
（1）邀請校團委老師及社聯指導老師
（2）邀請本部的社聯主席、秘書長
（3）邀請子午社聯主席、秘書長
（4）邀請南山書院的各社團主要負責人
（5）通知南山社聯所有人員到會
2.活動宣傳組：
（1）製作活動宣傳海報、張貼海報、海報維護
（2）製作大會流程的ppt
（3）製作邀請函
3、活動統籌組:
（1）統籌安排大會前期各項準備事務(會前將準備工作分配給各小組，並督促各組實施，及時跟進。)
（2）統籌會場的事務安排（現場督促各小組工作，安排大會的催場人員，保證成立大會的緊湊和有序進行。）
4.活動後勤組：
（1）申請會議教室及會議所需裝置
（2）安排會議座位
（3）負責會場布置
（4）負責會場嘉賓接待
（5）負責會議考勤
（6）製作會議記錄
（7）會後清掃會場
5、活動資訊組
（1）記錄會議事項
（2）現場照相
（3）會後資料整理，寫出通訊稿並上傳至篤實新聞網。
6、活動監察組：
（1）負責活動時紀律檢查,維護會場秩序
（2）組織各社團負責人到指定區域就坐
7、活動機動組：
（1）保證與各活動小組的暢通聯絡
（2）負責臨時安排的工作
三、活動流程及時間安排：
1、xx年xx月xx日，秘書處要將本次活動的策劃案交團委指導老師審批。
2、策劃審批通過後，各活動組開始準備大會各項事務，並於xx年xx月xx之前完成
3、xx年xx月xx日x：xx開始布置會場。
4、xx年xx月xx日x：xx安排人員就坐
5、xx年xx月xx日x：xx會場準備工作進入最後檢查以及確認階段。
6、xx年xx月xx日x：xx有活動主持人宣布活動正式開始。
7、根據大會流程進行活動。
8.活動結束，邀請嘉賓合影留念。
9、大會流程：
大會流程
（1）、監察組組織人員入座並維持秩序；
（2）、主持人宣布大會開始、介紹到場嘉賓（3分鐘）
（3致開幕詞（3分鐘）
（4）、南山社聯主席致辭；（5分鐘）
（5）、本部社聯主席致辭；(5分鐘)；
（6）、社團代表發言；（5分鐘）
（7）、 作總結發言；（5分鐘）
（8）、主持人致謝幕詞 （2分鐘）；
(9)、請各位老師合影留念 （3分鐘）；
（10）、人力資源部組織會場散會，老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內。
四、活動須知：
1.舉辦活動前一周必須將策劃書交予大學生團體聯合會組織部處,獲准後方可進行活動安排。
2.活動時間為xx年xx月xx日（x：xx）—xx年xx月xx日（x：xx）共計…小時。
3.本次活動由活動組全面負責工作，各工作小組必須密切配合，相互協作。
4.本次活動開始之前各工作小組必須做好一切準備工作，活動中各社聯成員要盡自身最大努力展示社聯的風采。
5、活動結束後，各相關小組完成剩餘工作。
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