學院2012屆團總支、學生會成立大會計畫
一、 時間地點：11月13號；地點待定。
二、 邀請嘉賓：學辦老師、上一屆學生會幹部。
三、 會議主持：****
四、 會場組織：生活部負責會議用水、物品採購
宣傳部負責會場黑板布置、橫幅、音響等
紀檢部負責會場秩序
新聞部負責拍照
辦公室負責會議記錄
心理健康部申請教室
禮儀隊協助老師贈送獎品
會議結束後打掃會場
五、 座位安排：主席團及各位老幹部就坐前排，各部門分區域落座，各部長、副部與本部門幹事坐在一起
六、 會議要求：1．所有學生會副部級以上（包括副部級）工作人員佩戴工作牌
2．紀檢部負責現場簽到（每個部長、副部長、幹事都要簽到）
3．所有人員三點四十前到場，參與會場準備的部門三點二十前到場
4．各副部長及時安排好自己部門的人員，未到場的應了解情況並及時上報紀檢部。
5.主席團、學生代表著正裝
七、 會議流程：
七點會議準時開始，主持人宣布大會開始，介紹到場嘉賓
第一項議程：全體起立，唱校歌
第二項議程：「回首2011，向老幹部致」，由郭瑞元回顧上一學年成果，並介紹上一屆學生會幹部，請他們接收2012屆學生幹部致敬並由老師送上禮品。
第三項議程：學生會主席講話並宣布2012屆學生會成立
第四項議程：學生會常務主席講話並介紹學生會職能、編制。
第五項議程：學生會幹事發言
第六項議程：請上屆學生會幹部代表，校學生會主席上台講話。
第八項議程：**老師講話
第九項議程：***老師講話
第十項議程：***講話
第十一項議程：由紀檢部副部長帶領全體人員宣誓
材料學院學生會十二字箴言。
主持人念結束語，宣布大會結束。
補充事項：
一 「回首2011，向老幹部致」環節中，首先，由***利用幻燈片對上一學期團總支、學生會工作進行展示、總結與評述。主要是迎新晚會、運動會、心理健康活動月、寢室文化節等大型活動成果進行展示，上一學年各方面工作的總結，以及不足之處的評述。並提出期望與要求。
其次，背景**起。郭瑞元念串詞，之後開始依次介紹各部門老部長，副部長，對其所在部門進行總結評價以及其個人對部門和學生會的貢獻進行評述。同時，現場禮儀協助老師送上禮品以及相片。
由***讀本環節結束語
（所送禮品初定為精美相框乙個內裝2011屆學生會合影**）
二學生會幹事代表講話。前期各部門推薦幹事，要求颱風良好，口齒清晰，自然大方，並有一定演講能力。推薦後由主席團認定一人作為學生代表在大會在上講話。
其演講稿由學生代表本人編寫，由主席團審閱並加以修改。
三常務副主席***講話時，向大家介紹本屆團總支學生會的、組織機構、職能部門以及宣讀主席團和各部門部長、副部長名單。宣布兩位副主席分管部門名單。
四會前按照會場情況和各部門人數給各個部門劃分位置。人員進場後按照實現劃分好的位置就坐，以此便於管理會場秩序並增強集體感。
會議準備細則：
一、主持詞由主持人自行編寫並通過主席團審核
二、會場布置：宣傳部
1、大方，整潔，自然，莊重；
2、講台上擺放花卉；教室後牆貼有「真材實料」標誌
3、各位老師、嘉賓、學生會幹部桌面擺放會議流程
3、第一排座位鋪有桌布，老師、嘉賓桌面擺放領導名牌、飲用水；
4、各部門部長（副部長）作為桌面擺放部門名牌；
5、黑板報寫有「材料科學與工程學院2012屆學生會成立大會」字樣；
6、掛院旗，張貼橫幅，院旗掛於側面牆上，「成立大會」橫幅掛於黑板上方，十二字箴言橫幅掛於院旗對面；
7、音響提前除錯好，話筒電池準備好；
8、其它部分有宣傳部構思細化
三、現場秩序：紀檢部
1、前期根據會場情況劃和各部門人數分好各個部門位置；
2、現場按時簽到，登記工作牌，簽到表按部門分別登記，遲到，未到者著名原因；
3、會議開始前維持現場秩序，引導各位老師、嘉賓就坐。
四、新聞採集：新聞部
1、各位發言者要有特寫**，會整整體**，前排老師、嘉賓**。
2、其他具體事宜新聞部自行安排
五、會議記錄：辦公室
1、由辦公室製作可長久使用的會議記錄表，除本次成立大會使用外，以後各種大小會議均可使用（裝訂成冊）；
2、主要記錄會議出席情況，到場老師、嘉賓，會議時間地點，主持人，會議流程，各環節內容，主要指示精神等情況。
3、其他內容由辦公室自行斟酌。
六、會議所需物品清單
1、桌布一張
2、礦泉水一件
3、花卉一叢
4、大會流程表
5、院旗
6、橫幅：「材料科學與工程學院2012屆團總支、學生會成立大會」與「精誠團結求實創新雷厲風行」各一條
7、名牌若干
8、音響，話筒
9、相框，**若干套，11屆學生幹部禮品若干
相關各部門盡快開始準備工作，週六之前完成準備工作，主席團進行審查。
學院團總支、學生會
2012/11/6
成立大會策劃
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