物流協會成立大會
一、活動目的:
通過成立大會,宣布第二屆物流協會在山東工商學院正式擁有合法地位,進一步擴大協會影響力。同時,也向整個校區師生簡介物流協會部門機構設定以及其他的相關資訊。作為乙個學術性社團,物流協會也借助成立大會展示我們的魅力。
二、活動內容
(一)活動地點:
(二)活動時間:
(三)活動物件:物流協會全體會員
三、大會前期準備工作
1 、外聯部
(1)向領導和老師及兄弟社團發出請柬,顯示他們能夠出席我們成立大會的重要性,表示我們對他們的尊重。
(2)向團委及學生社團聯合部提出活動策劃書及活動申請。
(3)成立大會場地申請,其他必備品的借還(如:音箱、麥克)。
(4)購買領導老師飲用水。
(5)購買活動所需物品:氣球,茶水,杯子,彩帶,膠帶,請柬,,橫幅
(6)成立大會贊助。
2、秘書處
(1)製作邀請函、邀請社聯幹部和嘉賓。
(2)製作簽到表,負責大會當天的簽到工作。
(3)製作成立大會流程表、感謝信,並在成立大會結束後及時送往領導和老師辦公室處。
(4)撰寫領導致辭發言稿,社團簡,大會通訊稿,同時發往公關部和社聯。
(5)購買聘書,並列印完成聘書內容(如果經費允許就開展,如果經費不允許,無需聘書外殼)。
3、 組織部:
(1)安排大會的催場人員,保證成立大會的緊湊和有效進行。
(2)安排主持人並進行培訓,同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
(3)維持會場秩序
4、宣傳部:
(1)製作活動宣傳海報,懸掛橫幅,張貼海報,通知會員。
(2)會後宣傳
四、物資及其他準備表
名稱用途數量備註
海報宣傳成立大會
場地召開成立大會 1待申請
邀請函邀請嘉賓待定
聘書頒發給幹部待定
主持人稿1
社團簡介稿簡介社團1
簽到表簽到1
礦泉水供嘉賓若干小瓶
五、大會現場工作
(1)主持人獻詞並介紹各位嘉賓
(2)由會長宣布物流協會成立
(3)由會長介紹協會理念,成立背景,及各部職責
(4)由與會領導致辭
(5)由學生社團聯合部負責人講話
(6)部長代表講話
(7)會員代表講話
(8)宣布活動結束,歡送嘉賓
六、注意事項
(1)活動過程中各部人員不得擅自離開會場。
(2)在場人員將手機調為振動或關機。
(3)所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。
本次成立大會的主要監督人員由常委構成,負責監察督促準備工作完善;工作實施落實由各部門部長完成,同時各部門部長還扮演本部門工作的監督角色,希望各部門積極配合,努力完成相應工作。
山東工商學院物流協會
2023年10月
成立大會策劃
活動策劃書 活動名稱 暨南大學青年志願者協會12 13屆成立大會 活動時間 地點 2012年9月28日19 30 22 00 學活4 活動物件 全體青協成員 主辦單位 暨南大學青年志願者協會 承辦 協助 單位 無 活動流程 前期準備 1 活動部申請場地 學活4 10月28日晚18 00 23 00 ...
成立大會策劃
重慶郵電大學移通學院青年志願者協會 青年志願者是新時期服務社會的新生力量,青年志願者 送人玫瑰,手留余香 的精神溫暖著需要幫助,渴望關懷的人。他們無私奉獻的精神見證於志願者靈魂的所在。一 活動名稱 重慶郵電大學移通學院青年志願者協會成立暨培訓大會 二 主辦單位 重慶郵電大學移通學院青年志願者協會 三...
成立大會策劃
一 活動背景 自2012年1月第一屆青年通訊社成立起,青年通訊社在學校黨委和行政領導下,在團委具體支援和指導下,在各部門努力下已走過了近一年的風風雨雨,並取得了一定的成績。2014年10月30日,濰坊學院第四屆青年通訊社完成了各部門幹事的競選,這也標誌著第四屆青年通訊社正式成立,濰坊學院團刊 弘德湖...