一．活動背景：
自2023年1月第一屆青年通訊社成立起，青年通訊社在學校黨委和行政領導下，在團委具體支援和指導下，在各部門努力下已走過了近一年的風風雨雨，並取得了一定的成績。2023年10月30日，濰坊學院第四屆青年通訊社完成了各部門幹事的競選，這也標誌著第四屆青年通訊社正式成立，濰坊學院團刊《弘德湖》以及院報《弘德湖畔》專版的相關工作也陸續開展，特此召開第四屆青年通訊社第一次全體大會。同學們積極向上的精神面貌和不畏艱難的工作熱情讓我們有理由相信第四屆青年通訊社一定會更加輝煌。
二．活動目的：
通過此次活動總結前兩屆青年工作的得失，鼓勵大家積極地投入工作。通過各部門培訓使青年通訊社成員更明白自己以及其他部門的部門職能，為以後工作更好地開展打下基礎。同時通過此次大會來展示青年通訊社積極向上的精神面貌和工作熱情。
我們有決心也有能力做好以後的工作，使第四屆青年通訊社邁向更加輝煌的明天。
三．活動時間：
2023年11月13日下午4點到6點。
4．活動地點：
五．活動參加人員：
團委書記、青年通訊社全體成員
六．活動準備：
（一）、器材準備：11月12日之前準備完畢
1. 場地申請 （易洲）；
2. ppt的製作
網路傳媒部（「大會主題」和「青年通訊社成長之路」歷史回顧、校領導和團委老師展示、現任各主編展示、暖場**、歷屆活動**（黃偲勐））；
各部門介紹（各部門自行準備）
3. 記者團（團隊宣傳**拍攝、相機一部、便利貼）
4. 辦公室（成員簽到表，提前布置會場）
（二）、會前通知：11月12日之前準備完畢
1.各部門做好部門內通知工作，確保與會人員到場，著正裝，自帶紙和筆。
2.確定主持人，自行準備主持稿。（曲雅倩）
3.通知嘉賓準備發言稿。
4.確定大會發言代表（），通知代表準備發言稿。
5.確定14級幹事發言代表一人（），通知準備發言稿。
（三）、會前準備：會前半小時準備完畢。
1.音響除錯（網路傳媒部）
除錯（網路傳媒部）
3.確認主持人及發言代表就位，確認發言稿件正確；綬帶（記者團）
4.場地劃分（主席團坐內側前兩排，各部長坐在各部門內維持秩序）。
5.辦公室做好物資登記，保證物資到位。
七．活動流程：
1、下午三點半，在與會人員坐席旁分發好書和報紙；（弘德湖\畔編輯室）
2、下午三點四十，辦公室工作人員負責引導各部門入場，根據之前場地的劃分入座；
3.下午三點五十，辦公室做好各部門簽到考核；
（**在開會前五分鐘開始響起，直到大會正式開始）
4、下午四點，大會正式開始。
成立大會主持人：曲雅倩
1. 主持人致開場詞，介紹與會人員；（主題；**起，低）
2. ppt展示——李憲東介紹「青年通訊社成長之路」並對第四屆青年通訊社情況進行大體介紹；
3.宣布第四屆青年通訊社成員名單；（ppt各部門名單）
4.主席馬天宇發言；（主題）
5.部長代表發言（李園園）
5.幹事代表發言（）
6.團委周書記總結（立場）；（主題）
交流大會主持人：孔英
1.團隊宣傳****；（主題；**）
2.與會人員評刊、評報、評編輯部，自由發言、提問；（主題）
3.青年通訊社各主編對部門（職能簡介、工作總結、工作計畫）進行介紹（順序：《弘德湖》，《弘德湖畔》，網路傳媒部，記者團，辦公室）；（主題；各部門）
4.青年通訊社寄語，記者團分發貼紙，每人寫上對青年通訊社的寄語，貼到kt板上（注意秩序，按部門先左後右，由前往後。美編室兩個男生扶好。**跟隨）（主題）
5.大會結束。記者團撰寫新聞稿；辦公室做好會議記錄、物資整理。網路傳媒部整理會議影像資料。
八.活動分工：
1.辦公室：負責活動策劃，人員安排，統籌兼顧。
活動前期負責與各副主席各部長聯絡，下達通知；會議期間，負責與會人員的簽到登記；活動後，負責活動材料的整理，存檔；會議期間負責座位安排，維持會場秩序。
2、網路傳媒部：活動前期負責ppt製作，**選取剪輯，電子檔案存檔。
3、記者團準備相機；活動前期負責申請場地,準備物資，主持人；活動期間負責拍照取材；活動後負責撰寫新聞稿和物品**整理。
九．注意事項：
1.安排到工作的人員應提前一小時到場
2.各部門分工明確，提高效率。
3.注意維持會場秩序，將會場秩序作為部門考核內容。
4.做好簽到考核。
5.確保物資完好。
濰坊學院青年通訊社
2023年11月10日
成立大會策劃
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