活動策劃書
活動名稱：暨南大學青年志願者協會12-13屆成立大會
活動時間、地點：2023年9月28日19:30-22:00、學活4
活動物件：全體青協成員
主辦單位：暨南大學青年志願者協會
承辦（協助）單位：無
活動流程：
前期準備
1、 活動部申請場地（學活4、10月28日晚18：00－23：00）、製作號碼牌（1－130）、設計成立大會上遊戲、座位指示牌
2、 宣傳部製作橫幅（紅黃橫幅，文字為暨南大學青年志願者協會12－13屆成立大會，大小規格為掛於學活4的規格）
3、 秘書部購買**活動獎品（3份，每份15元左右，已安排）
4、 資訊部準備好青協宣傳**，用於成立大會上**。
5、 人力部安排人力－5名幹事在18：30分到學活4簽到，並且開始布場工作，包括擺放座位，掛橫幅。安排一名資訊部幹事在18：
30分到學活4簽到，安排好音箱、投影儀等裝置。安排2名幹事負責入場簽到並且派發號碼牌，另安排兩名幹事在會議期間負責走場工作。
6、 各部長級想好本部門介紹，並與主管副秘討論。（每部門10分鐘介紹）
7、 林漢瑜副秘邀請成書記、孟老師、鄧老師參加成立大會。
8、 從各部門中選出一男一女擔任主持人。
活動具體流程：
1、18：30分，5名布場工作人員以及一名資訊部幹事到場，負責擺放座位、掛橫幅、安排電子裝置等工作。
2、18：50分，各部長級、負責入場簽到2名幹事、負責走場的兩名幹事、主持人到場。各部長級將演講***交於資訊部幹事，如以其他方式展示也要與資訊部幹事說明。
2名負責簽到的幹事則準備好待會的簽到工作。主持人與負責走場的兩名幹事也討論成立大會的安排。
3、19：20分，其餘人員到場，負責簽到的幹事注意每位到來人員都要派發乙個號碼牌，之前到場的人員也要派發乙個。各人員按照座位安排坐好。
4、19：30分成立大會開始。
成立大會流程：
1、 **青協宣傳**。（9分鐘）
2、 成書記、孟老師、鄧老師依次發言（30分鐘）
3、 5位副秘發言(30分鐘)
4、 活動部、人力部部門介紹（15分鐘）
5、 遊戲（15分鐘）
6、 秘書部、公關部部門介紹（15分鐘）
7、 遊戲（15分鐘）
8、 宣傳部、資訊部部門介紹（15分鐘）
9、 **，抽到的三名幸運者要先進行表演然後才能拿到獎品（15分鐘）
10、 合照
注意：1、 每個環節之間走場人員要準備好下個環節的東西（包括通知下個環節的人員、準備下個環節需要的物品等等），以減少環節間準備的時間。
2、 最後**表演活動如果部門幹事不肯表演，則本部門部長級要上去與其一起表演，以免浪費時間。
後期相關事宜：
1、成立大會後想去吃飯什麼的不在本策劃當中。
活動經費預算：
暨南大學青年志願者協會
二零一二年10月28日
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